市场部职责实施办法
为更好推行公司的发展规划，依据发展规划、管理手册、程序文件等文件要求，根据市场部职责特制定实施办法如下：
一、市场开发：
1.1根据发展规划的要求，积极主动了解市场信息，多方接触社会关系，加大市场开发力度和项目跟踪。
1.2建立市场网络，收集各类工程信息、合作信息、市场信息，不拘一格地发展客户，积极开拓市场，为各部门和社会关系服务好，积极完成职责内的各项工作。
1.3市场开发激励办法详见华北建设[2006]市字第001号《华北建设集团有限公司承揽工程任务奖励办法》。
1.4定期搜索北京市建设工程信息网，进行工程信息检索，对于工程信息可以采取先报名，后向领导汇报的方式进行，经领导研究后再决定是否参加资格预审。
1.5及时多角度了解拟投标工程情况：包括业主情况、资金情况、工程概况、工程要求、竞争对手等情况。
1.6积极进行企业宣传，扩大企业的知名度。加强企业间合作，充分利用互利、双赢的市场资源。
1.7每月收集国家与地方的基本建设形势、市场信息、政策、法规，每季度汇总、分析，上报公司领导。
1.8每季度对报名情况、资审情况、投标情况进行汇总，分析资审参加率、资审通过率，投标命中率，并报公司技术进行数据分析。
二、资格预审
2.1建立资审资料库，包括企业资料、工程资料、人员资料、财务资料、财务资料、机械设备资料、其他资料。
2.1.1企业资料：营业执照、资质证书、安全许可证、管理手册、投标信用手册、企业IC卡、取费手册、企业荣誉证书、管理体系证书及运行情况；
2.1.2工程资料：中标通知书、近五年竣工工程一览表、在施工程资料、施工合同、竣工备案书，工程荣誉证书等；
2.1.3人员资料：项目经理证书，管理人员上岗证书、职称证、毕业证，个人荣誉，项目经理占用一览表等。 2.1.4财务资料：近五年经审计的财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表等）（一般资产负债率控制于80-85%，并可根据工程需要随时调整），本年度财务情况预测、3A资信证书等；
2.1.5机械设备资料：编制砖混、低层砼、高层砼、钢结构、装修等不同结构类型的机械设备一览表（并根据资审要求随时调整），了解不同机械设备的型号、功率、价值、折旧年限。
2.1.6其他资料：包括无诉讼、不良行为和恶意投诉承诺，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态承诺，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题承诺等。
2.2根据资格预审文件要求随时与相关部门协调，并随时收集资料的变化情况，及时更新资审资料库，保证资审申请能满足资审文件要求，提高资审通过率。
2.3决定参与投标的工程，市场部应根据公告和甲方要求准备报名资料，如有要求不明确的应及时联系落实，采取网上报名的应打印报名回执单，进行报名确认。
2.4需其它单位配合的，及时与相关单位联系，并对报名情况进行确认，提前收集，按时递交。
2.5报名确认后，应询问招标或招标代理单位领取招标资格预审文件时是否需要提供授权委托书和费用，对采取资格初审或预审工程要调动各种关系对初审或预审结果施加影响。
2.6领取资审后，首先熟悉资审文件要求，对于特殊要求需相关部门配合的，及时通知相关部门，并规定完成时间，注意：截止时间、递交地点、项目经理和技术负责人资质等级，人员配备要求，业绩证明，资审文件格式要求，是否需加分隔彩页，资产负债率，机械设备是否需要提供证明，签字盖章要求等。
2.7合理安排编制时间，一般须提前1天编制完毕，并报主管经理审核后，按规定时间报送。
2.8资审报送后，应及时向招标或招标代理单位确认通过情况。
2.9由于本部门原因造成资审废标，处罚直接责任人100元，处罚部门经理200元。
三、施工投标
3.1招标文件领取后，组织工程、技术、质保、经营、总经济师召开评审会议，首先市场部通报拟投标情况包括：业主情况、工程概况、资金情况、工程要求、竞争对手情况及公司跟踪进展等情况，由各部门对相关内容进行评审，市场部填写《工程投标评审表》，由总经济师综合各部门意见确定是否投标。
3.2对于评审决定投标的工程，在评审会议上组成投标领导小组，明确各项工作具体编制人员和负责人和各项工作的完成时间。市场部根据评审会议编制投标方案。技术部负责编制技术标，经营部编制经济标，市场部编制商务标。市场部按投标方案确定的内容进行方案交底。
3.3投标小组成员按方案要求进行分析、收集、整理、研究各投标对手的情况，共同制订投标策略，投标文件编制过程中及时与相关部门进行沟通交流。
3.4市场部对于投标中的存在疑问进行汇总收集，并根据招标文件要求及时与招标人沟通答疑，确保投标文件中的经济标、技术标和企业信誉等方面能满足招标文件要求。
3.5市场部商务标部分须提前一天编制完成，并报主管经理审核。
3.6投标文件编制完成后，由市场部组织经营、技术进行审核，并报主管副总经理再次审核后按招标文件的要求装订盖章密封。
3.7如需其它单位配合的，所有投标文件须提前一天编制完成，市场部负责盖章密封。
3.8参加开标会议，详细记录各投标单位的投标报价情况。
3.9总结提高：市场部对竞争对手的报价进行收集，统计、分析竞争对手报价规律，组织经营、技术进行总结并编制报告，为下次投标工作打下良好的基础。
四、分公司、合作体管理
4.1在拟定设立分公司、合作体前，市场部组织相关部门对拟加入公司的单位或个人进行考察，重点对信誉、品德、能力、业绩等方面审核，并写出书面报告，报请公司会议审议，经公司会议审核同意设立的，二个月内完成设立事宜。
4.2公司成立条件及要求详见《分公司管理办法》。
4.3公司、合作体成立后一个月内检查其完成建章立制和聘请法律顾问等工作。分公司聘请法律顾问对决策重大事项及所签订的施工合同或协议，物资采购合同或协议进行审核并签署意见后方可签订，合同或协议签订后报市场部一份备案。
4.4北京合作体等同于公司项目部进行管理。
4.5一月份制定分公司、合作体的年度任务计划；12月考核分公司、合作体完成任务指标情况。 4.6每年
6、
9、12月组织公司各有关部门对分公司和合作体指标完成情况（包括质量、安全、文明施工、技术措施和公司规章制度落实情况等）、对质量、环境、职业健康安全的执行情况进行检查。
4.7每月5日前收集外地合作体、分公司上月统计报表，包括：质量、安全、进度、税、费缴纳、工程款拨付、支付材料设备供应商、民工工资等情况。并于当天传至经营部、财务部、办公室。
4.8在京合作体中标工程，于接到中标通知书5日内，市场部就合作费用、工程概况、质量、工期、人员、安全及合作体等有关情况向公司财务、经营、安保、质保、办公室、企管、人事、技术进行通报。并出具文字性情况说明，发至以上部门，相关部门根据职责进行相关管理。
4.9对于报表未及时收集和传递至有关部门的每次处责任人50元罚款。
五、合同管理
5.1建设工程施工合同签订后，协助建设单位缴纳招投标服务费（甲方0.066%,乙方0.044%） 和印花税(甲乙双方各0 .03%)，填写《合同备案表》、《建设项目配套园林绿化工程招标预登记表》附法人委托书、《建设工程专业项目招标预登记表》《建设工程重要设备材料招标预登记表》、《工程建设项目廉政责任书》，合同签字人不是法定代表人的要附法人委托书，项目经理姓名、签订日期要填写齐全。
5.2各种表格甲乙双方盖章签字后，市场部10天内完成标办备案工作。此阶段备案完成后，合同原件副本一份交经营部保存。
5.3督促人事部在合同备案同时收集项目人员花名册、证书，签订劳务用工合同。 5.4于人事部收集完成后5日内，市场部完成人员输机、上报、审核工作，在7日内完成建管处、外管处、交易中心备案工作。
5.5完成备案后资料交办公室存档。
5.6由于本部门原因造成备案延误处责任人100元罚款。
六、分包管理
6.1凡与公司合作的分包方，应到市场部并填写《分包方资格预审表》。市场部组织工程部对分包进行评审，如有必要市场部牵头对分包方近期完成或在施工程进行考察，听取用户反映。
6.2对于评审合格的分包方，市场部报主管经理批准后，列入《合格分包方一览表》。 6.3根据项目经理部施工技术（或管理）需要，市场部或执行单位（项目部）从公司《合格分包方一览表》内选择工程分包方，依据：必须是经评价合格的分包方，且与分包项目的施工能力一致；投标项不得少于3家进行投标；有过同类工程施工经验的单位优先；通过管理体系认认证的优先。
6.4签订建筑工程施工合同后15天内，根据项目要求和政府有关分包规定，市场部协同经营部、项目经理部（合作体）组织所需的专业（劳务）承包工程的招标工作。
6.5市场部编制、发布招标文件，组成评审委员会，组织开标工作。并根据项目经理部、合作体的需要，配合完成选择专业（劳务）队伍、签订劳务合同及招标过程、合同备案等工作。
6.6建立《分包合同台帐》，把工程分包情况通知有关职能部门，以便监督管理。 6.7并对所选劳务队伍纳入合格分包方管理，根据程序文件及时填写有关记录。 6.8督促项目部与所有进入施工现场的分包方（包括甲方直接分包）签订（分包）管理合同，使所有分包纳入项目部统一管理。
6.9每季度对公司的分包情况进行统计，编制分包方一览表，并及时下发至办公室、财务部、工程部、技术部、质保部、经营部、安保部。
6.10每月收集项目部《分包考核表》。
6.11市场部根据项目部提交的《分包方辞退报告》，报主管领导审批后终止合同，并从《合格分包方一览表中删除》。
七、资质提升
7.1市场部致力提升企业的整体形象，督促各地分公司应把创立品牌工程放在首位。以品牌效应带动当地市场开发，以点带面，推进发展，逐步扩大资质覆盖面。
7.2计划将公司市政总承包提升为一级资质；增加路桥总承包二级资质、增加地基与基础工程专业承包二级资质。
7.3同时组建地基与基础专业公司、路桥专业公司、钢结构专业公司，设立施工总承包（保定、天津、西北、延吉）分公司，成立劳务公司。
八、激励机制
8.1对于正式投标中标工程（包括资审、商务、经济和技术标书），按中标价给予奖励，2000万元以下的按3‰奖励，2000万元以上按2‰奖励，但不少于60000元。分配比例经营部60%，技术部20%，市场部20%。 8.2对于投标工程由于报价存在严重失误，而不能中标的，2000万元以下按1.8‰处罚，2000万以上按1.2‰进行处罚，总经济师和经营部门经理负主要责任，各承担20%的罚款，其他相关报价人员均摊。
8.3由于商务标存在严重失误而不能中标的，2000万以下的按0.6‰处罚，2000万以上按0.4‰处罚，市场部经理和主管副总各承担40%，其余20%相关人员均摊。
8.4由于技术标存在严重失误而不能中标的，2000万以下的按0.6‰处罚，2000万以上按0.4‰处罚，技术部经理承担40%，其余60%由相关人员均摊。
8.5各项奖励或处罚做出书面材料后交公司领导会议审核。
