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化妆品购进验收管理制度

发布时间:2020-03-04 01:52:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

化妆品购进验收管理制度

1、采购化妆品时必须选择正规的供货商,须向供货商索取合法有效的《生产企业卫生许可证》、《营业执照》、国产非特殊化妆品备案登记凭证、产品对应批次《检验报告》、《化妆品批准文件》或《备案凭证》复印件,进口化妆品必须有《进口化妆品批准证书》及进出口检验检疫部门出具的检验报告复印件(加盖企业红色印章),并建立索证索票档案;

2、采购化妆品应签订采购合同,并有明确质量条款,采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保证协议;

3、购进的化妆品必须有真实合法的票据,做到票、帐、货各项内容相符,并按日期顺序归档存放,票据保存期应当比产品有效期延长6个月;

4、对购进化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验,按规定建立完整的购进记录,购进记录至少保存比产品有效期延长6个月;

5、销售特殊用途化妆品和进口化妆品要进行实名登记,并保存销售记录;

6、购入首营品种需向供货商索取加盖企业红色印章的化妆品批准文号证明文件和该批号化妆品的检验报告书;

7、严禁采购以下化妆品:(1)无《化妆品生产企业卫生许可证》的单位生产的化妆品,(2)无检验合格证明的化妆品,(3)有毒、变质、污染的化妆品,(4)超过保质期限的化妆品,(5)其它不符合法律法规的化妆品;

8、化妆品验收工作应在待验收区内进行,质量验收包括化妆品的外观质量的检查和包装,标签,说明书和标识的检查,以及购进和售后退回化妆品的检查;

9、对包装,标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品,应报质量管理人员进行处理、裁决;

10、化妆品必须验收合格后才能入库或上柜台,如发现假劣化妆品就地封存及时上报企业负责人,同时要向食品药品监督管理部门报告。

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