珥陵中心卫生院档案工作年度计划 档案是党和国家以及卫生事业的宝贵财富，对于加强医院管理，提高工作效率和质量，维护合法权益，推动农村卫生事业的发展具有重要的、无可替代的作用。我院作为卫生事业在农村的基层单位，承担着直接为广大农民提供医疗、保健服务的任务，在医药卫生工作中从事医院、防疫、药品管理、行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，是发展医药卫生事业的必要条件和依据。为了能够充分发挥医药卫生档案的作用，更有效的服务于各项工作，我院针对实际工作的特点，制定了本院档案工作年度计划如下：
我院的档案工作有一定的基础，但档案积累的时间不算很长。为此，我院在2002年就成立了综合档案室，实行统一领导、集中保管本单位各种门类的档案，并指定专人具体负责抓这项工作，特别是对档案的形成、积累、整理、保管的业务进行具体指导、检查督促，把档案工作纳入了议事日程，努力提高档案管理水平。在2003年开始采用电脑等先进手段进行档案管理。争取达标定级，向规范化、标准化、现代化迈进，为农村卫生事业的发展作出积极的贡献。
为了更好的推动这项工作的开展，我们根据上级主管部门的要求，依据有关法律和规范，制定了我院各个部门的职责、
规范和要求，下发到相关部门、科室以遵照执行，并且对上级下发的《档案分类方案》、《归类类目》和《保管期限表》的内容，根据我院的实际情况进行了补充调整。依照医院医务管理和医疗护理的主要职能，设七个一类项目，分别是党群类、行政类、医疗类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、人事档案类，党群、行政、医疗类按问题进行设置，设备仪器类按设备、仪器种类和型号设置，会计档案类二级及二级以下类目按文件形式设置。
我院档案工作人员将不断加强学习，适应新时期档案工作的新要求，进一步提高档案管理水平。并强化大局意识、责任意识、服务意识，忠于职守，无私奉献，为卫生改革和发展作出贡献。
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2011年4月
档案管理人员岗位责任制
1、严格贯彻执行上级和本单位有关档案管理的各项制度和规定，工作中遇到问题应及时请示汇报。
2、负责本单位各类档案的业务管理工作，积极为各科和各项工作提供有效服务。
3、负责每年按规定收集，整理有关档案材料归档。
4、严守机密，防止丢失。
5、维护档案的安全，保持室内及环境整洁。
6、负责接待外调人员，承办函调证明材料的工作。
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档案借阅制度
1、凡借阅有关档案材料，必须经单位领导批准同意后办理手续方可借阅。
2、阅档必须在阅档室内，不得吸烟和大声喧哗。
3、必须保持案卷完整、清洁、不得涂改损坏、私自拆散和复印。
4、外单位借阅时，凭单位介绍信，经领导批准后予以借阅。借阅所摘抄内容必须交管理人员审核同意后方可带走。
5、凡不符上述手续和不遵守有关规定，档案室有权拒绝借阅。
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查阅档案须知
1、每次查阅须经过批准，查档人员应提供本单位收发文号及有关情况，执行保密制度，未经同意非工作人员不得进入档案室。
2、机密档案、人事档案和其他重要档案资料必须经有关领导审批，在办妥手续后给予查阅，同时只限在档案室内查阅。
3、已装订立卷或机密件等重要档案资料，只限在档案室（或指定地点）在有人监护下阅看，禁止携带室外。
4、对档案资料必须十分爱护，不得涂改、勾划，更不得撕页。如果发现属破损档案行为，有关人员应负法律责任。
5、按批准查阅的范围阅看档案，不得翻阅无关的内容，如有发现档案人员及时制止，并作出记录以备查考。
6、必须复印的档案须经有关领导签字同意，并在原卷件阅单上注明复印数量，接受人、批准人，对机密件的复印应按机密件办理。
7、档案室内不准吸烟，不带入易于引起档案腐蚀、变质及其他有损档案设备的物品，做好“六防”工作。
8、遇有特殊情况或档案人员认为有必要停止查档时有权立即收回，停止查档。
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档案室（库房）管理制度
1、档案室为重要机密场所，必须有可靠的安全设施，非工作人员，未经同意不得进入档案室，出入档案室的外来人员要及时作出登记。
2、档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防虫、防潮、防光、防污染、防尘设备的措施，档案柜及门窗要随手关锁。
3、档案室内温度要求在14-18℃，并做好记录，以备查考。
4、档案室内应保持清洁、卫生、美观，严禁存放与档案无关物品，严禁吸烟，严格控制电源，做到人走拉闸断电。
5、档案放置要求整齐、系统、统一编号，便于利用，各种检索工具资料存放应醒目有序，符合文件要求。
6、严格档案出入库手续，出入档案室的档案必须由档案管理人员仔细清点登记。库存档案案卷、资料，每半年清理核对一次，保持帐物相符。对移交作废，注销帐册等要查明原因，保存依据。
7、全部案卷均放在档案柜内，不得随意堆放，不得转交他人，库房门的钥匙不能随身携带离开办公室，档案柜、橱的钥匙不得存放在库房内。备用钥匙由档案室负责人单独妥善保管，无特殊情况不能动用。
8、档案室用房的消防器材不准无故私自动用，并定期检查，使其始终保持完好状态。
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