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会议心得……

发布时间:2020-03-02 04:04:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

会议心得

总经办的职责之一就是安排组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。昨天晚上的会议,我的职位是总经办主任,但是我却把会议安排的一塌糊涂。这次会议暴露出了我的很多不足之处。

第一,会议事前准备没做好。开会前每个位置都放好了杯子与水,但是忘了收拾会议桌,导致会议环境不整洁,影响了参会人员的心情。

第二,各部门的位置没安排好。开会时,各部门的人员一般都是坐一起的,但是我忘了对各部门人员的座位进行安排,导致会议开始时大家随意乱坐,造成各个部门之间交流沟通不方便。

第三,会议开始前没有宣布开会纪律。会议期间禁止走动;参会人员请把手机调至振动状态或关机状态,以免影响会议的正常执行;参会人员应提前5分钟到场,禁止参会人员迟到、缺席等,这些纪律在参会人员签到之后,会议开始前应该宣布,但是我们部门却没人想到。

第四,会议期间,会议记录做的不完整。总经办还要负责完整记录会议的内容、决策,但是由于各部门所汇报和安排的事项太多,记录来不及,导致记录不完整。

第五,会议结束时,没有把会议记录拿给参会人员传阅。会议结束后,会议记录人员应该传阅会议记录的内容,及时补缺补漏和更正,以确保会议记录的准确性和完整性,这个是我没意识到的。

第六,会议中的一个环节是总经理任命各部门负责人,当任命我为总经办主任时,我没注意应有的礼仪礼貌问题。被任命时,我们应该站起来鞠躬并感谢领导的赏识,但是当时我甚至都没站起来,还忘了说“谢谢”。这是多么致命、多么低级的错误。

第七,部门工作安排汇报的资料没准备好。任命结束后,各个部门负责人都要对下一年度的工作计划安排进行汇报。但是由于当时小玲要准备会议主持的资料,而我自己一个人又要安排场所,又要和别的部门进行沟通,导致会议汇报内容很凌乱,没条理。

第八,这次会议会安排的那么糟糕,很重要的一点是我们部门分工不明确,会前缺乏探讨,导致会议安排过程漏洞百出,还丢三落四。事前,我和小玲没有明确分工谁该负责什么,造成很多事都没人去做,例如,会议纪律的宣布、座位安排等等。

这次会议召开的很不圆满,很大一部分责任都在于我们总经办。而作为总经办主任的我更应该负全责。会议安排前,我没有把部门人员召集起来进行工作分配,导致会场乱七八糟的,这是最不应该的地方。当然,通过这次会议,我也学到了许多东西。只有通过实践,才能更好地掌握知识。我相信下次的会议,我们总经办会做的很好,不会犯同样的错误。

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