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民营医院市场部管理制度

发布时间:2020-03-03 01:33:20 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

市场部管理制度

第一章 岗位职责

① 市场部经理:

1、根据公司下达的经营总目标,制定市场部年度、季度、月度工作计划,并负责任务的分解、跟进和落实。

2、全面负责市场部日常行政管理工作,对下级营销人员的工作进行调配、考核、培训、指导。

3、定期对大客户、重点客户拜访交流,做好客户维护工作。

4、负责组织市场调研及市场分析工作。

5、负责客户分析表及客户档案的统筹管理。

6、负责宣传、广告、公关、促销等业务的规划、管理和实施。

7、解决市场开发工作中出现的争议、投诉和纠纷。

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

② 营销人员:

1、按照计划完成销售任务及主管领导安排的其它工作任务。

2、确保日常工作的日常运转,做好自我管理及市场开发工作,随时接受主管领导的工作检查和监督引导。

3、客户拜访的范围为:院内各重点科室医生;市、县、乡(镇)级医疗机构医生;各级诊所的医生。

4、做好客户关系的稳定及维护工作,充分挖掘客户潜力。

5、认真统计市场信息及客户信息,并按照主管领导的要求及时汇报所有数据,如客户资料、患者信息、竞争对手调研等。

6、在市场开发过程中,积极维护好医院及康复科的形象,做好本单位品牌塑造及对外宣传工作。

7、上述职责未履行到位者,将予以口头警告或经济处罚,情节严重者调岗或解聘。

第二章 考勤制度

1、每天工作时间为早8:00-12:00,下午16:00-18:00,晚上19:00-21:30,每天上班须打卡或签到。

2、上班迟到,15分钟以内扣5元/次,15-60分钟扣10元/次,迟到60分钟以上且未请假者按旷工半天处理。

3、每天用于拜访客户的时间不少于6小时,拜访客户人数不少于X人,未完成任务者,每少1人扣5元。

4、外出拜访客户,无法打卡,须在上午10:00之前,使用电话报考勤,否则按事假处理。

5、驻外工作时,每天上午10:00前,须用驻地固定电话报考勤,离开目的地时亦须报考勤,否则按事假处理。

5、驻外期间擅自离开驻地者,一经查实,按旷工处理。

6、每周六下午、周日为休息时间,节日休息以医院规定为准,申请事假、病假须填写《请假单》,报主管领导批准,最小请假单位为半天,事假每月累计不能超过3天。

7、每月旷工天数达3天者,视为自动辞职,旷工一天扣三天底薪、补贴及当天业务费用,事假扣除当天底薪、补贴及差旅费用,病假按医院相关规定执行。

第三章 转诊管理制度

1、营销人员须在指定区域内开展业务推广工作,严禁跨区或窜区开展工作,一经查实,扣除当月绩效工资。

2、对于未开发的且认定有发展潜力的区域,由营销人员提出审请,经主管领导批准后方可开展推广工作,否则按跨区、窜区处理。

3、工作中涉及的一切资料、信息不得泄漏给他人,营销人员之间不得相互了解双方客户信息,违者将予以一定的经济处罚。

4、严禁虚报、多报、乱报业务费用,一经查实,按虚报金额5倍进行处罚,情节严重者立即开除,并扣除当月底薪、补贴及绩效。

5、业务员不得兼做第二职业,严禁为同行业竞争对手服务,一经查实立即开除,并扣除当月底薪、补贴及绩效。

6、工作期间擅离岗位,或从事与工作无关的事务,一经查实,扣除当天底薪、补贴及差旅费用。

7、工作日7:30—22:00期间,营销人员手机必须保持网络畅通,不得以没电、损坏、欠费等为借口,若出现联络不上的情况,发现一次扣5元,累积五次(含)以上者,扣发当月绩效及奖金。

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第四章 例会制度

1、每日早8:00-8:30召开晨会,营销人员述职,汇报上一工作日工作情况及当日工作计划,汇报工作中出现的问题并讨论解决。

2、每周一上午早8:00-9:00召开周例会,营销人员述职,汇报上一周工作计划的落实情况,并提交本周工作计划。

3、每月第一个星期一早8:00-10:00召开月度经营分析会,总结上月工作情况,并对本月工作任务进行分解和安排。

4、每日(周、月)述职时,营销人员须提交《日工作报表》、《客户信息档案》、《患者信息档案》等,缺少资料扣10元/份。

5、营销人员须在规定时间参加例会,不得迟到和无故缺席,迟到一次罚10元,缺席按事假处理(业务需要经主管领导批准除外)。

6、例会期间,不得无故离席、早退(业务需要经主管领导批准除外),否则每次扣10元。

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第五章 日工作报表

1、《日工作报表》是每日工作开展结果反馈及依据,每天完成客户拜访后须如实填写,少一份《报表》,按事假一天处理。

2、每份《日报表》须根据各栏目要求如实、完整的填写,少填一项扣5元,虚填、乱填者,一经查实扣10元/份。

3、《日报表》填写必须规范,字迹端正,对因字迹潦草造成他人无法准确辨识,经教导后仍不改正者,罚5元/份。

4、对于初次拜访的客户,信息不明确或有待查实的用铅笔填写,对于二次以上(含)拜访的客户,严禁出现“不详”、“有待查实”等马虎应付之类的词语,一经查实,一份扣5元。

5、《日报表》营销人员自己留存一份,以备工作开展需要。

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第六章 客户档案管理制度

1、对于已拜访过的医疗机构,必须建立对应的客户档案,由相关营销人员在每天完成客户拜访工作后填报,少一份档案,罚10元。

2、每份档案各栏目必须填写完整、真实,少一个栏目扣5元,以此类推,虚报、乱填者经查实后扣10元/份。

3、乡镇卫生院客户备案数量不低于一线医生总数量的80%,少一人罚5元,以此类推。

4、市、县级医疗机构客户档案以科室为单位填写,备案的客户数量不低于一线医生总数量的80%,少一人罚5元,以此类推。

5、诊所客户须在对应的档案背面标注线路图。

6、对于已拜访过的医生,在一周内未能登记和体现在《客户信息档案》中,一经查实罚款10元/人。

7、《客户信息档案》填写必须规范,字迹端正,对因字迹潦草造成他人无法准确辨识,经教导后仍不改正者,罚5元/份。

8、对客户实行登记管理,对合作希望不大的客户,应合理安排拜访次数,甚至结束拜访,以免资源的过度浪费。

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