公司行政办公文案管理手册 范文四： 范文四：接待费用管理规定 第一条 本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关 系者的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一 律按本规定执行。 第二条 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按 本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际 的开支费用，本公司一概不负责。 第三条 无论总裁、董事，还是业务人员，一律按本规定执 行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允 许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。 包括以下所列各项费用开支项 第四条 本规定所指接待费， 目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定)： 1．会议费； 2．研讨费； 3．招待费； 4．交际费； 5．典礼费； 6．捐赠。 第五条 使用接待费注意事项： 1．必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司 的营业、采购、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接 待上的开支不得背离经营上的目的与要求； 2．接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则， 充分考虑和认清第一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有 效使用经费开支； 3．各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务 与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。 并在预算范围内开 第六条 每个部门都必须分别进行预算， 支。预算按过去的平均实绩来确定。 第七条 接待次数原则上每人每日不得超过×次，但是，× ×元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免， 不要重复接待。 第八条 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。 第九条 接待的目的按下列原则分类，并在“接待申请及报 告书”上写明规定的“接待目的”： 1．招待新交易伙伴关系户； 2．庆祝合作关系的建立； 3．销售收入提高后的致谢； 4．出访时的请客； 5．来访时的招待； 6．接纳各种建议后的致谢； 7．达到各种目的后的致谢； 8．重要的节目或庆典； 第十条 接待按对象、目的以及场合，分为以下三档： 1．A 档(特别重要和重大的接待)； 2．B 档(比较重要和重大的接待)； 3．C 档(一般的接待)。 第十一条 接待场所根据接待档次确定，分为“高”“中” “低”三类场所。 1．高(适合于 A 档接待规格)，主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。 2．中(适合于 B 档接待规格)，略低于“高”档水平的中高 档餐馆。 3．低(适合于 c 档接待规格)，主要指中低档大众用餐场所。 判断是否需要接待或 第十二条
接待当事人根据具体情况， 招待，并填写公司规定的“接待申请及报告书”，向主管领导正 式提出申请，主管允许后加盖印章，送交总务部长。 第十三条 总务部长根据申请表内容进行审核， 批准后加盖 印章。总务部长的审批权限为一次×××元，超过审批权限，必 须上报总裁批准。 第十四条 接待费由总务部直接支付给申请部门及申请人。 总务部依据申请内容以及相应的接待档次与场所， 支付一定的费 用。申请部门应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请 书一起送回总务部进行结算。 第十五条 在接待工作结束后 15 日内，必须到总务部门结 算，如果没有收据或开支凭证，一切费用由本人承担。 范文五：招待用餐管理规定 范文五：招待用餐管理规定 第一条 用餐程序 1．各部门在公司安排用餐须报总经理批准，并提前将报告 送交订餐部。报告要列明招待单位、时间、标准、人数及餐厅名 称。 2．在员工餐厅用餐，经接待部门的经理批准后，直接在该 部门秘书处领取餐券用餐。 3．如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手 续。 第二条 用餐标准 1．餐费标准。营业餐厅用餐标准分为 A、B、c 三个档次(酒 水除外)。也可按以上标准零点，但须在报告上说明。 2．一般客人用 C 档，较重要客人为 B 档，重要客人为 A 档。 第三条 酒水标准 除有明确批示外，招待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。 其余如香烟、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰淇淋等须经批准后方可按 量供应。 第四条 用餐后的核算 1．所有招待用餐和饮料，接待部门须及时注明并签字。 2．员工餐厅月底将招待用餐数核准无误后，交财务部拨款。 3．对不符合手续、不按规定办理的，各有关岗位可以拒绝 提供服务，否则将追究有关人员的责任。
