岗位职责
工作职位:商务中心领班 所属部门:前厅部 上级领导:前厅部经理 督导下级:商务中心员工
职责规范:
1.全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。 2.保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。
3.精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。
4.培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。
5.机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。
6.具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。
7.有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。 8.要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。
9.保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。 10.与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。 11.准备每周排班表。
12.严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。 13.参加前厅部周会,积极提供合理化建议。 14.绝对服从上级领导调遣及分配的任务。
岗位职责
工作职位:礼宾部主管 所属部门:前厅部 上级领导:前厅部经理 督导下级:礼宾部员工
职责规范:
1.全面掌握酒店客房状态、餐饮情况及其他有关信息; 2.全方位满足住店客人提出的特殊要求;
3.保持个人的职业形象,以大方得体的仪表、亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客;
4.协助保安部对行为不轨的客人进行调查; 5.准时出席部门例会;
6.对行李员工作活动进行管理和控制; 7.对进、离店客人给予及时关心;
8.接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误; 9.将上级命令、所有重要事件或事情记在交接本上; 10. 为了行李的安全要在行李上挂牌标明; 11. 控制酒店门前车辆活动;
12. 对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练; 13. 在客人登记入住时,指导每个行李员帮助客人; 14. 与团队协调关系,使团队行李顺利运送; 15. 确保行李房的卫生、清洁; 16. 保证门内和大厅岗位有人值班;
17. 保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。
岗位职责
工作职位:前台接待领班 所属部门:前厅部 上级领导:前台接待主管 督导下级:前台接待员工
职责规范:
协助主管的日常工作,根据已定程序,负责为客人恰当安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务。
1.检查、督导员工履行客人服务标准条例,确保员工按照工作程序为客人服务;
2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;
3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定; 4.通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况; 5.每天检查房态、准确控制房况;
6.详细记录交班事项,如有重要事情或需继续跟催事件应详细记录,并在交班时签上自己的名字;
7.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误; 8.遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店或遇客投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管或大堂副理; 9.完成经理分派的其它工作。