房地产公司造价人员怎样进行成本控制
房地产公司造价人员怎样进行成本控制
我这几年一直在房地产开发公司工作，中间也在事务所干过两年，对开发公司的成本控制有自己的一套心得，现在我分多个阶段进行详细的分析。
1、可行性研究阶段：一般情况下我们造价人员参与可行性研究的情况不是很多，但是我认为作为应尽职责应该提出一些有用的意见，例如项目现场情况、七通一平情况、可能的地质情况、冬雨季时间、工期等等，这些情况一般作可行性研究的人是不怎么详细考虑的，可是这些都会对工程造价产生影响，一旦你提出来不管人家采纳与否，以后发生相关问题你都会有准备，况且可行性研究中预备费和不可预见费都与造价有关；我认为此阶段占成本控制的5％
2、设计阶段：一般的书上都说设计可以控制工程造价的70％，可我分析认为这基本是不可能的，第一设计单位不可能去作什么限额设计，他们设计的出发点都是安全可职合理耐用，而节约造价是次要的，换句话说，建设单位没钱你还开发什么房地产？第二即使建设单位造价人员实力比较强，可以对图纸快速做出反映，发现超过限额很多，那么设计单位修改图纸也需要一个心理承受过程和技术检验过程，况且重新出一份图纸需要时间，对建设单位接下来的招标监理施工预售等等过程都会有所干扰，财务成本也会逐日提升，聪明的建设单位才不会这么办那，所以限额设计对大多数房地产开发单位来说都是一句空话，倒不如踏踏实实的告诉设计单位需要设计什么标准档次来的实惠。另外根据市场实际情况，造价人员可以提出新材料新工艺新技术的使用限制，建设部04年出台了218号文，明确了一些限制，大家不妨看看；这个阶段能控制造价的比率至多5％。
3、审图与设计的完善：国家已经开始注意这个过程了，我见过安徽做的就比较好，江苏基本是走过场，而辽宁正开始。由于大的设计院一般工作比较忙，建筑结构安装设计人员不可能做到百分百准确的衔接，甚至可能出现某些错误，所以需要政府审图机构进行可职的审查，审图机构对图纸上一些错误和疏漏会进行修改和补充，这些都会作为图纸的组成部分一起提交给建设单位，建设单位用它进行招标会减少很多图纸设计风险、减少一些不平衡报价所带来的损失，我们造价人员要积极参与这个过程，即使不能参与也要对专家提出的意见和建议把握清楚，理清头绪；此阶段占5％。
4、招标文件与合同的编制：这个阶段应该是所有阶段中最重要的，也是建筑工程成本控制的源头与核心。一份好的招标文件会对以后所有过程产生影响，工程性质、现场情况、交通、地质、承包范围、计日工等等都应该做出最清晰的说明，另外对合同中“等”字的运用要慎重，对甲供甲限甲指甲定材料要明确，对变更索赔签证洽商的处理方法要写明时间实效、结算方式、量度标准等，质量标准评定等级或评杯评优要合理，工期推算准确，奖惩条款要实际等等。另外正常情况下我认为不要搞大宗建材的甲供料，如钢筋水泥等，后果一是自身的财务压力，二是领料结算超省的难以控制，还有就是水电使用与结算方法、劳保统筹的模式等等。这个阶段不多废话，最少占成本控制的20％。
5、施工单位的选择与合同签订：对于一个工程项目来说，工程质量的好坏决定建设单位的社会地位、口碑、市场卖价、后续工程等等，所以选择一
个好的施工单位是很重要的，不要选择什么“……县施工公司”或“…….分公司”，而且要注意了解有些公司是不是挂羊头卖狗肉，对于不入流的公司，一定要在准入上机制做好文章，在资质上一定要把好关，另外对其注册资本、公司财务情况、优质指标、同类型工程、技术人员、机械、市场地位口碑、管理情况等等都要做出详细限制，不能因为某某公司可以让利、可以垫资就让其轻易入围，这样作的后果大家都知道我也不用多说，另外对于房地产开发招标来说，首选邀请招标，而且最好是合作伙伴型，这样大家知根知底对对方都放心，一般情况下不要搞华而不实的公开招标；合同形式采用那种都可以，不过其中风险范围、奖惩、结算调整范围等一定要写清楚；此阶段由于一般造价人员可操作的范围比较狭窄，但影响巨大，所以占造价控制的10％。
6、施工组织设计的审定：一般造价工程师不怎么注重施工组织设计或施工方案，基本是交给监理审核工程部二审之后批准。可是在施工组织设计中施工单位会隐藏一些结算时可以索赔的东西，比如马镫筋、温度筋、钢筋定尺，钢筋搭接、电线电缆、桥架、挖土方式、运土距离、模板、摊销周转等等，另外，如果施工组织设计中提出的施工方法与国家强制实行的标准或规范有矛盾或冲突，一旦未详查而批准你可能就吃个哑巴亏了，这种事情可是屡见不鲜啊；在施工各阶段中投入的人员和机械是不是与施工组织设计中预期的一致，倘若施工方拖期交工，是否在人员和机械上打了埋伏？不过一般情况下施工方也希望早点把工程结束以缓解自身的财务压力，所以只会多投入提前交工，不过这时你也要看看他采取的赶工措施是不是和施工组织设计吻合，一般情况下如果施工组织设计中没有写明赶工措施，你必须要求他补充赶工方案。这个阶段虽然控制造价的方法比较难以把握，可是一旦出错，会使以后的结算发生很大麻烦，所以施工组织设计的审定，造价人员必须参与，因为他可控制造价5％。
7、图纸会审：一般由监理方主持，建设方施工方设计方一起坐下来，对图纸上一些疏漏错误矛盾笔误等等进行核对并出正式文件，作为设计变更的一部分直接进行结算。它与审图不同，审图是由专家进行的，而图纸会审是由具体实施人员进行的，所以更具有实际意义。作为控制理论的事前控制，这个阶段比限额设计实际多了，而且对造价人员来说相当重要，一是可以修正审图时未发现的错误，对预算的正确性有很大帮助；二是图纸会审基本都是施工方提出的问题，你也可以借此看看施工方和监理方技术水平如何，而且要慎重看待施工方提出的设计变更建议，很重要啊！因为在图纸会审时施工方会提出一些对其施工有利的建议和变更，作为造价人员必须进行判定是否对公司有好处，否则造成的损失都是你的；在图纸会审中要注意一点：因为只是大家坐在一起研究出来的，时间精力都有限，所以必须让设计方把图纸会审拿回去仔细计算后才可出正式文本，否则之后再进行变更就事倍功半了。此阶段占5％。
8、分包：包括专业分包、专项分包、指定分包或甲分包、乙分包；现在的工程几乎没有不分包的，因为房地产开发行业技术越来越密集，高级装饰、机电设备、特殊工程、垄断、无力承包等都会造成相应分包，对于分包的管理必须严格把关，并且做好责任延续、配合施工、工期衔接等等。对于在使用上会造成重大影响并经常会出现问题的工程决不能搞甲分包，如防水、外墙面砖、保温、给排水、暖气等，一旦出现问题就会造成责任不清，我认为这些工程最好作甲参乙分包、甲参乙招标、甲定价乙分包等形式，尽量把责任都规避到一家，就百利而无一害了。对于分包中配合费问题合同中一定要写清晰，分清专业配合费和专项配合费计费基数、水电使用结算方式等。分包一定要注意时间，例如你在主体
施工快结束时才进行外装修分包的招标，又写标书又评标定标，等到分包单位进场了，主体可能已经封顶十几天了，外墙脚手架已落地，这时窝工损失机械停置工期拖延的钱你就拿吧，可能还要付脚手架租金而且还要重搭脚手架，所以很多分包工程必须作长时间的提前量，赶早不赶晚才能确保工程连续有序进行。这个阶段占10％。
9、设计优化：基本就是甲方提出的设计变更或现场签证。施工方没有提出设计变更的权力，设计方提出的设计变更多从技术上考虑。作为造价人员必须知道设计变更的优劣对开发效益的影响程度，否则就很难把握成本，他的基本原则是技术上可行、法律上允许、经济上合理、质量标准不变，这几条造价书中也有，大家可要记牢了。其中经济上合理是指在其他标准不变的情况下，节约成本；不过也可能有另外一种情况：即虽然增加成本，可是会提高房地产的售价、口碑、社会效益等潜在指标，而且往往会提高很大，甚至达到新的层次。设计优化的难点就是在于怎么把握这个量度，这就需要造价人员去分析了。这个阶段占5％
10、施工中增加造价部分的管理：包括对工程变更、现场签证、施工索赔、经济洽商、技术联系单、验收资料等的管理，这部分造价人员都会，我只说明其中一项，就是定额没有的分部分项工程单价的确定要及时合理。这个阶段占10％
11、材料市场价格的掌握：一般建筑工程中材料占工程造价的60-70％，而且材料因为产地、运输距离、买卖双方、品牌、生产时间、政策、天气、时间、原料、质量品质等等因素的不同会造成价格差异很大，而且由于房地产开发的周期一般短则一年多则数年，所以在开发中会有材料价格波动情况出现，尤其是装饰材料的价格变动会更大，但是政府出台的相应建筑工程材料价格信息不但闭塞、材料品种不全、实效不及时，而且矛头都是指向开发单位有利于施工单位的，有的省实行材料价格指派员制度，就是到某特定时间，这些人打听市场行情之后汇报，然后根据汇报结果出价格信息，正确性时效性难以把握。造价人员不应该完全相信政府的价格信息，而应该做到：第一自己走访市场，了解材料各个参数；第二收集整理经销商信息和生产商信息，对比政府的价格信息找出差异；第三深入工地询问小包工头或工人，了解一些综合单价或分解单价；第四就是货比三家不吃亏，多多联系诚信商家。总之，材料价格的掌握是最烦琐最耗费精力的工作，不过一旦你掌握了，对公司对自己都有极大好处，此阶段占10％
12、结算审计：最后的阶段，即是施工单位最后的机会也是建设单位最后的努力。造价人员一般应该秉承的原则是：第一合同协议及造价变更资料的时效性（国家文件实效，
7、
14、28天的规定等）、合法性（是否合同风险范围）、完备性（签字盖章等）；第二矛盾问题解释顺序一致性（所有文件是否统一），即造价书上的九个顺序；第三事件的责任清理，如果由于施工方说法模糊，一般是按最不利于施工方的解释来处理；第四熟悉规范标准中强制执行条文，防止施工方无中生有浑水摸鱼；第五分析总包分包、工艺标准等情况，防止施工方高估冒算；第六依照造价书中的说法一步步审核。这样作基本保证你的结算完整并比较正确，一般差额在3％之内就算合理，精度要求越高审计时间越长耗费精力也越大。一般的开发公司最后不会在结算上为难施工单位，而施工单位该挣的钱在结算前已经挣到手了，这时也不会为了一点小钱斤斤计较，所以结算审计本着原则去做，对双方均有好处。这个阶段由于处在最后，所以占比例为10％
房产公司成本合约部的工作职责
一、负责整个工程项目的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习.
二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定.
三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况.
四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付，提出处理意见.
五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见.
六、对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证.
七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理.
八、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见.
九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨，并提供业主限价供应材料的月度报表.
十、组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料.
十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调.
十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作.
十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作.
十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求，补充各种监理表格、报告，提高合同管理水平.
十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导，协助其掌握工程进展动态，并及时将意见反馈.
十六、协助国外咨询专家出席工地会议，监理工程师与业主的联席会议，各驻地办的监理工作会议等，参与重要技术、质量问题的处理等活动，做好口译、翻译的工作.
十七、负责本项目涉外翻译工作.
十八、负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作.
十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续.
二
十、完成建设办领导交办的其它工作。
1.4合约部工作职责
1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作；
1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款；
1.4.3审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模；
1.4.4审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款；
1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划（总体实施方案）；
1.4.6组织工程结算和竣工决算；
1.4.7起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理；
1.4.8参与合同工程竣工验收，组织合同结算；
1.4.9根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用；
1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作；
1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划；
1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作；
1.4.13完成公司领导交办的其他工作。
一、合同管理
1、合同文件的标准化、信息化管理。
2、合同的申报、审核、审批。
3、合同履行的监督。
4、合同履行结果的评价。
二、费用管理
1、费用计划：1）、项目总体费用计划、月度、季度、年度费用计划编审，实施期动态控制。
2）、月度资金计划的审核。
2、费用支付：费用支付的审核。
3、费用使用：费用使用的监督。
三、项目造价管理
1、项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制。
2、项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核。
3、工程项目造价的编审，并在实施期动态监控。
4、工程项目材料、设备、配件价格的审核，并在实施期动态监控。。
四、项目物流管理
1、物流信息的管理。
2、物流渠道、物流供应资源的整合。
3、工程项目甲供材料供应的管理。
五、项目施工招标管理：负责项目施工招标（包括专业分包、材料、设备招标）管理，《施工许可证》办理、建设费用缴、退及相关手续办理。
六、咨询、培训、服务
1、对公司部门、客户提供合同、项目造价、物流领域的专业咨询。
2、负责公司有关合同、项目造价、物流管理相关人员的培训。
3、对公司各部提供项目经济分析方面的支持服务。
4、涉及部门职能范围内的政府行政政策、规范、规定等信息的发布及相关文件的管理。
一、收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可职的参考信息；
二、收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息；收集整理与本项目相关的工
程造价综合指数；
三、收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算相关的经济技术合同、资料；
四、制定项目成本控制目标；制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；
五、参与设计概算和施工图预算的审查；
六、参与编制项目主体、设备、材料等招标文件及合同文件；参与项目招标工作的组织和审查；
七、编制和审核工程进度结算；审查材料、设备等价款结算，编制和审核工程竣工决算。
