ERP会议管理制度
1.目 的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。 2.范 围：ERP项目会议。 3.职 责： 3.1会议召集人
3.1.1确定会议主题和目的； 3.1.2确定会议主持人、参加人员； 3.2会议主持人
3.2.1确定会议通知人、记录人；
3.2.2确定会议议程，同时向总经办申请使用会议室，由总经办给予安排。 3.2.3准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题； 3.2.4确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；
3.2.5平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见； 3.2.6善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3.2.7会议召开时间及议程变更的事前协调； 3.2.8会议纪律的监督、违规行为的处理；
3.2.9确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体； 3.2.10会议记录的签核；
3.2.11会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3.3会议通知人
3.3.1发出会议通知（注：固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）； 3.3.2会议通知一般采用电子邮件或QQ或其他书面形式，须确保通知到相关责任人。临时会议通知也可采用电话或口头形式；
3.3.3会议开始前如有会议资料需提前分发到相关与会人员； 3.3.4异常状况发生后5分钟内知会会议主持人；
3.3.5会议因故取消或延迟，须提前30分钟通知相关人员。 3.4会议记录人
3.4.1提前十分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；
3.4.2组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况； 3.4.3现场记录会议内容；
3.4.4会议结束后1个工作日内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相关部门/人；
3.4.5会议结束时公布违规情况，并做好违规处罚记录；
3.4.6检查、协调和跟进会议执行状况并向主持人汇报执行状况。 3.5参会人员
3.5.1事前准备相关会议资料和发言准备；
3.5.2准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前30分钟通知会议主持人并经主持人同意后，委任职务代理人参加；
3.5.3紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；
3.5.4按会议决议规定，进行工作安排、付诸行动、落实会议决议。 4.会议纪律：
4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； 4.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备； 4.3会议期间将手机关机或调为振动； 4.4会议期间禁止吸烟；
4.5会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应先知会主持人同意后离场接听；
4.6与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；
4.7会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜； 4.8需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 5.管理办法：
5.1会议迟到者，按参会人数进行处罚，每人每次100元； 5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处罚50元/次；
5.3会议期间手机铃声响、未经主持人同意在会场接听电话的，处罚20元/次； 5.4会议期间，未经主持人许可，交头接耳，开小会的处罚20元/次；
5.5会议记录人未在会议结束后1个工作日内整理会议记录或决议并下发参会人员的
处罚20元/次；
5.5参会人员在会后未在规定时间内向同事或下属传达会议精神的，处罚20元/次； 5.6在会议上有骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重处以100—500元罚款/次；
5.7违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，处罚10元/次； 5.8所有罚款全部统一纳入公司福利基金，用于员工福利支出。
6、附则：
6.1本制度由项目组负责制订、修改、解释； 6.2本制度自颁布之日起生效实施。
