制订现场招聘会方案
一、确定活动时间和地点:
(一)避开企业不适宜的时间段:
1、每月月底。
2、每周周一。
(二)避开中心不适宜的时间段:
3、每月有考试安排的时候。
4、中心开展其他活动的时候。
(三)确定活动地点:
提前一周向教务确认中心教室资源。
二、确认活动参与人员:
(一) 确认内部参与人员
1、与班主任核实参与活动的班级和学员人数
2、根据招聘会规模确认需要邀请的班主任、行政人员
标准:
1、用人企业数量与毕业班人数为1:10的比例;
2、用人企业岗位与学员就业方向相符:JAVA程序员、NET程序员、数据库工程师、软件实施工程师、软件测试工程师等等;
3、每家用人企业参会代表最多3人;
4、以邮件或传真形式给企业代表发送邀请函并要求回复确认。
三、明确任务分工:
(一)就业专员负责企业接待和活动组织;
1、汇总企业招聘信息
2、提前三天准备中心就业活动宣传材料并开展宣传。
标准:至少提前一周确认参会企业,活动前三天再次确认能否如约参加。
(二)办主任负责学员控制;
1、通知学员活动时间和要求学员带简历、着正装,提前半小时到达学校,不许迟到;
2、布置招聘会现场;
3、组织学员参加活动;
4、维持活动现场纪律
(三)行政人员负责活动用品准备。
时限:提前一天
标准:悬挂欢迎横幅,准备企业礼品。
四、形成活动方案,提交给就业部经理审批:
(一) 形成活动方案;
(二) 提交方案
时间规范:提前一周
标准:以电子邮件形式提交。
五、请求部门经理协调相关资源:
(一) 活动人员再次确认任务分工;
1、请求部门经理协助确认任务分工
2、中心五部门经理可以请求中心校长(副校长)或学术质量部经理协调处理。
(二) 确认开始筹备的时间
1、就业专员提前一周以邮件形式通知参与活动的就业经理、班主任、行政人员,并要求回
复确认;
2、邮件通知活动参与人开始进行活动筹备。
实施现场招聘会
一、安排参会人员入场
接待企业代表入场:
1、安排接待人员到中心门口迎接,引领到预先设置好的展位;
2、带领企业代表参观中心,并与校领导简单会晤,表示中心对企业合作的重视态度(可选。
依照校领导时间安排而定)
标准:沟通时间不超过5分钟
二、致欢迎词并介绍企业
(一) 就业专员致欢迎词表示感谢;
1、欢迎企业到场,预祝圆满成功;
(二) 逐一介绍企业情况。
1.介绍参会企业情况和招聘岗位;
2.企业代表发言做企业介绍。
三、安排学员投递简历进行面试:
(一) 学员向各招聘企业投递简历;
1、学院分批进入会场投递简历,保证会场秩序;
2、简历投递过程中需要注意的问题:
1) 避免非热点企业冷场,可能会收不到简历,就业专员要指定需要积累面试经验的学员多
与各企业代表现场沟通;
2) 避免热点企业站位过于拥挤,可以采取学员投递简历后等候企业筛选在惊醒当面沟通的
方法。
(二) 企业和通过简历筛选的学员进行当面沟通;
(三) 每名学员10分钟。
四、活动结束安排人员立场
(一) 和企业代表沟通面试结果;
1、明确录用学员名单;
2、明确复试学员名单。
(二) 先送企业代表出门,在安排学员退场。
学员鼓掌欢送企业。
五、强化活动效果
规范一:跟进企业招聘结果
时间规范:招聘会后一周内。
标准:
1、跟进学院复试进度和结果。
2、记录录用学员名单。
规范二:请班主任组织学员交流会,让参加招聘会的学员谈面试感受。
时间规范:现场招聘会结束的第二天或隔两天进行。
标准:
1、请获得企业聘用的学员谈成功经验和方法。
2、加强对学员就业控制,使学员端正就业心态、积极配合中心就业工作:
1)对面试机会少的学员强调简历的重要性
2)对未通过企业面试的未就业的学员正视自己的不足,积极改进问题。
规范三:更新就业宣传栏信息
标准:张贴活动照片、企业介绍、招聘结果资料。