目前 ，有很多中小民营企业搞不清楚行政管理在企业管理中的重要
作用，常常把行政部门划到人力资源部门或总务后勤部门，不
怎么重视，因此导致的问题不但很多而且惊人的相似。我认为，
产生这个问题的原因是对企业主对企业行政管理作用、内容和方法认识不足。 与此同时，也有很多行政经理人也不清楚行政管理这个概念，他们有的认为行政管理就是写制度，出公文，有的认为行政就是跟政府部门打交道，还有的干脆就认为行政就是后勤事务、婆婆妈妈；他们每天都在忙，但从来就不知道忙的结果是什么，以后要怎么忙。
什么是行政，简单的就字面理解，行政就是执行正确的决策。有关资料说企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。而企业的行政管理体系是企业的中枢神经系统，是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。企业行政管理的主要特点是它的权威性、及时性和纵向性，其工作内容包括计划、组织、指挥和控制等方面。
联系实际来说，当企业老板或高层做出决策后，怎么将这个决策化为可以执行的方案？又通过什么方式加以贯彻？又怎么监督检查执行到位？最后如何反馈？如何总结？这就是行政部门要做的事情了。这些事情看似简单，其实不容易。在政府部门和国营单位，他们对这些工作有着特别深刻的理解，办公室这个部门承担了组织的行政管理工作。只是他们过去把这个工作扩大化太多了，反而影响了企业工作效率。这也是民营企业对过于臃肿的行政管理深恶痛绝的原因之一。
作为一名合格的行政经理，首先要具备很强的理解能力，你必须要理解决策层的意图，并将这些意图转化为文字等必要形式，即出方案；其次要具备很强沟通能力，你必须将领导的意图以及如何执行相应的方案对所有人解释清楚、交代明白；再次你必须具备很强的执行能力，你要通过监督检查等方式艺术地跟踪执行情况，同时在有必要的时候给予适当的协助；最后你还需要具备相当强的总结分析能力，善于将每次行政的结果加以记录，这样做不仅是法律的需要，还是改进工作的重要法宝。
