2017年工作总结
一、加强服务，树立良好风气
一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、不断转变工作方式，变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管采购、车辆、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神，。
二、规范流程、优化制度，完善企业行政体系
1、制度管理：
根据公司不断发展及业务延伸的需要，起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程，新修订了手机使用规定，宿舍管理办法及文档管理制度，有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可
1 查，为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、文书档案管理：
为了规范对文档的管理，根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档，并建立了工作台账，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
3、计划管理：
坚持认真贯彻执行公司的预算制度，坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时，按照审批的预算执行采购和费用的报销，确保公司的每一分钱都用到了实处，从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
4、办公用品及采购管理：
在采购上，坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则”，既为员工买到合适的用品，又在最大程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的，2017年，共计采购各类用品50余种，有效保证了办公用品的正常使用。
5、会议管理：
落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理，每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实，及时向领导反馈会议所安排工作的进度，使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况，为公司的决策提供有效依据。汇总员工提出的问题，积极反映并协调解决，为建设和谐团队起到了积极的作用。
6、车辆管理：
我们始终将“安全行车”放在第一位，日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训，到目前为止，没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面，责任到人，按规定期限对车辆定期维护、保养，从而满足日常工作对车辆的需要。
7、其他日常工作
（1）每月及时办理缴纳办公室电话费、餐卡费、餐卡补助费及开票。 （2）每月统计员工考勤，根据考勤及考核情况制作工资表。 （3）负责公司车辆管理包括维修、保养、审车、保险、油卡充值、开票等。
（4）文档资料、公章的管理及制度完善工作。
（5）社保办理，包括新入职、离职手续和开票，及每年的基数调整。 （6）每年三月份开始办理营业执照的年审。 （7）每月月底办理个往来客户的付款手续。 （8）制定客户结账表，作为财务开票依据。 （9）协助领导办理房屋租用、开票及其他工作。
（10）协助计检班提供外贸船船的相关资料，每一次都及时无误办理相关手续，为生产工作的顺利进行做好保障。
（11）负责公司常用物资维修工作（电脑、打印机、复印机等办公设备；灯、门、监控、空调等简单维修；滑片泵、污水泵等电机维修）。维护保养监管到实处。
（12）负责易制毒每年九月审核公告工作，且每年3月需报登记台账。
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三、建议及计划：
1、建立办公用品领用登记制度，建立办公用品领用登记台账。仓库物资管理与物资采购工作有着紧密的联系，库存的正确率直接影响物资的使用率，库存不准确，就容易出现资源闲置浪费，每月对办公用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理，在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用。
2、根据实际需要建立劳保、办公用品发放标准，做到节能降耗。
3、固定资产和低值易耗品的管理，建立工作台账，以防账物不符。计划2018年对公司资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序，充分保证了公司资产的安全不受损失。
4、现因办公室与库区分开等问题，公司公用车辆管理不方便，建议购置行车记录仪，利于责任划分。
5、成立维修部门，公司提报采购的一些物资，只是坏了一部分零件，可否先重维修，而非重购买，不要浪费。部分机器的及时维修维护，有利于增加使用寿命。
6、希望每月提报计划前能把仓库物资库存发给采购员，采购时有据可依，不产生重复购买，杜绝库存积压。
7、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。同时做好人才储备工作，计划年初去招聘会现场了解联系用工
4 情况。
8、物资采购方面保证质优价廉，材料齐全，手续齐备，2018年多寻遍一些合格供应商。
办公室每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落，在以后的工作中更加积极努力出色的完成本职工作。
2017.12.15 5
