月度办公会议纪要
时间：2014年4月4日
地点：办公楼第二会议室
主持：宣宏斌
参加：
石锐钦兰奕文张眉平沈明张宏明匡铁军 王国春温日东刘宏兵曹东升王文元梁坤 闫向元章天广马有财杨国林谷小虎吴玉保 段宏飞谷向东宋福生贾明高瑞勾永全 孟来栓张兴国赵霞史智麟徐武和高俊峰 王成美王瑞林贾俊红陈刚田卉宇吕继成 史利姚建忠郝世奎吴春刘慧成何海江 李俊杰李建峰范磊
会议内容：
一、通报2014年经营指标计划。
二、研究四月份的资金支付计划。
三、总结3月份主要工作，安排部署4月份重点工作。 会议强调：
一、全面贯彻落实集团公司四届三次职代会、塔山矿首届三次职代会及经营工作会会议精神，强化执行力，进一步明确职责，确保各项工作落到实处。由综合管理部、党委办公室负责，细化分解我矿职代会报告提出的具体工作及职工代表提出的合理化建议意见，要将各项工作与分管领导、部门领导挂责，提出时间要求，全部督办落实。
二、全面提升执行力。针对我矿原有合理的管理制度及近期下发的管理制度，要全面强化执行。特别是工程管理、1
采购管理方面，必须执行新的管理制度。
三、4月份要再次组织制度回头看活动，各个专业要对过时的制度进行淘汰，对不完善的制度进行完善，对缺项的管理制度进行整章建制。要求各分管领导在5月份月度工作会上通报此项工作的完成情况。
四、每月5日之前召开月度办公会议。会议之前要求：一是由安监站负责，汇总每月各系统、各安全委员会当月排查出需上会决策、“三定”的重大安全隐患。二是由综合管理部负责，收集各分管领导需上会研究的“三重一大”相关问题。三是由总会计师曹东升负责收集资金支付计划。
五、由综合管理部负责，对每月月度工作会议定事项进行督察，并在次月月度工作会上通报。
会议议定：
一、同意下列文件印发执行。
1、《外聘专业人才管理规定》
2、《施工现场管理考核办法》
3、《井下、地面工程造价取费和施工企业备案管理办法》
4、《三盘区安全监管办法》
二、同意2014年4月份资金支付计划。（附明细表）。
三、由总经理兰奕文负责，在4月9日前，启用办公楼一楼新调度室。
四、4月份各系统做好以下重点工作。
1、安全工作方面
（1）对特种设备安全法进行宣贯。
（2）对全体员工进行“四川泸州市桃子沟煤业有限公司5.11瓦斯爆炸事故”安全警示教育。
（3）严格准入准出制度的执行，理顺安全秩序，规范现场管理。
（4）为七矿办公楼新建热交换站内的两台压力容器办理使用证。
（5）为班中餐、干部食堂两部电梯办理使用证。
（6）针对目前我矿及项目部安、瓦检工短缺，学历不够的事宜。由副总经理王国春、总工程师匡铁军负责，根据安、瓦检工短缺的具体人数，以项目部制的管理方式，制定标准，面向社会招聘资质合格人员，经技校培训、现场实践合格后上岗。同时，针对我矿现有学历不够的安、瓦检工，要通过院校提升学历。此项工作4月份要有实质性的进展。
2、生产组织方面。
（1）制定并下发井下综采工作面搬家撤退的经营管理办法。
（2）要求4月10日二盘区8214工作面具备搬家准备条件，并做好搬家工作。
（3）在抓好掘进支护质量的同时，全面管控落实机载前探支护。
（4）辅助运输管理要寻求合作单位，形成4S店管理模式。一是由总会计师曹东升负责进行商务谈判，二是由副总经理沈明负责接洽相关人员；三是由副总经理张宏明负责选定车辆。
（5）为了更加符合员工生活习惯，避开矿井用电高峰，节约成本，节支降耗，要求全面调研，拿出综采队组生产班向后顺延一小时的可行性方案。
（6）组织好对七矿采、掘、运专项检查，并严格考核。
3、机电管理方面
（1）加大以电气保护、电气防爆、机械防护及电气联锁为主的井下设备安全隐患排查工作。
（2）做好8214工作面的稳装工作。
（3）做好8108工作面稳装前的准备工作。
（4）组织一次机电特种设备专项检查，迎接4月中旬省标准化检查。
（5）安排部署4月11日我矿月度检修相关工作。
（6）咨询、了解机电处数字化管理相关工作及具体要求，并组织去忻州窑矿参观学习。
（7）做好210
9、2
216、2204管路龙门改造工作。
（8）组织好对七矿大系统的机电专项检查。
（9）出台机电相关管理制度，将指标任务下发至区队，并严格考核。
4、技术管理方面
（1）加大对“一通三防”的管控力度。一是拿出解决监测监控系统运行不稳定的方案，做好探头标校，数据上传，应急处臵等工作；二是做好L型钻孔启动的前期准备工作，履行正规的流程手续；三是在4月底前，拿出瓦斯抽放硐室的简化规划方案；四是在4月份完善信息化管理平台，并对无线通讯系统、人员定位系统进行论证，
5、6月份安装调试，确保6月底前正常使用。
（2）在顶板管理方面。4月份作为支护创新月，要将顶板管理作为我矿的重点工作，切实做好顶板水压致裂的管控工作，加强支护现场管控，要从施工过程监管，拉拔力试验，新技术应用等方面做文章，全面提升支护质量。
（3）在地测防治水方面。切实落实地测防治水的各项规定，严格按照相关措施执行。一是在雨季前对一盘区水仓及中央水仓进行清掏；二是完成地表裂缝的调查及制定解决方案。
（4）完成
二、三盘区延伸段管路系统整体设计审查及工程安排。
5、经营工作方面
（1）要求融资工作要进入实质性阶段。
（2）分组开展出矿区、进港口、访用户活动。
（3）召开专题会议安排部署省国资委招投标大检查的前期准备工作。
（4）与大同煤业沟通联系，确认我矿2014年各项经营指标。
（5）出台驻港办的工作制度及部门职责。
（6）4月上旬，签订井下、地面所有合同。
6、工程流程再造相关事宜。
（1）要求分管领导、相关职能部门要班盯班、日盯日、月盯月，跟踪落实工程进展情况，不能出现断档。
（2）针对新建选煤厂的事宜，由副总经理张宏明负责，在4月底前完成设备技术协议的签订，并配合芬雷公司完成设备订货工作。
（3）针对新建一座35KV变电站的事宜，由副总经理张宏明负责跟踪落实工程进展情况。
（4）关于主皮带驱动方式的改造，由副总经理张宏明负责，在4月份完成设备订货及项目招标的前期准备工作。
7、工会及后勤工作方面
（1）利用感想、征文、演讲、广播稿等形式，鼓励员工积极参与4月份读书月系列活动。
（2）组织开展塔山煤矿机修车间机电技术比武活动。
（3）深入开展“同煤杯”、“安康杯”劳动竞赛活动。
（4）做好工会干部区队包保联点以及下基层走访工作，及时掌握全体员工思想动态，反馈员工意见建议，做好疏导、服务工作。
（5）组织开展职工小家建设，完善各类资料，迎接上半年集团公司组织的检查验收。
（6）完成办公楼东侧楼道房间的粉刷工作。
（7）做好春季绿化的前期准备工作。
（8）完善辅助生产联合楼内设施用品，包括安装指纹识别系统、建立图书室、房间配臵、洗衣房建设及保安配臵等，做好项目部入住各项准备工作。
（9）4月中旬启用辅助生产联合楼职工食堂。
（10）试运行园区锅楼房供辅助生产联合楼浴室的供热管线。
（11）4月中旬完成辅助生产联合楼一楼隔断改造，并按照集中管理、提高效率的要求，重新规划生产车队、塔通车队及大众维修办公用房。
8、董事会工作方面
（1）完成2014年第一次临时股东会的各项后续工作。
（2）在临时股东会决议签订后，在一个月内完成变更企业营业执照法人代表。
9、党群工作方面。
（1）做好效能监察相关工作，抓好干部作风、严格落
实各级领导、各部门、区队的责任，解决部分管理干部懒惰思维、落后思想，部门工作拖拉、效率低下、配合不力的问题。
（2）在4月10日前拿出员工教育培训管理办法，要成立员工教育培训委员会，从思想、道德、理念、业务、技术、技能等方面对干部员工进行全方位的培训。
（3）在4月10日前拿出创新驱动管理的实施办法，要成立创新驱动管理委员会，制定工作目标、具体措施等，真正把创新驱动纳入我矿的日常工作中。
（4）利用中心组学习、每日一题、电子屏及内网等形式，全面学习贯彻集团公司四届三次职代会、塔山矿首届三次职代会及经营工作会会议精神。
（5）在4月20日前，修复办公楼广场大屏幕及塔山大道的宣传长屏。
（6）对治安、消防隐患排查出的问题进行“三定”整改并严格考核。
（7）筹备好“五四”青年座谈表彰会。
（8）对曹鹏、段宏飞的先进事迹进行专项报道，制作“同煤人”专题新闻。
（9）筹备好“感恩、幸福、使命”研讨活动。
