职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。 1．为招聘、录用员工提供 2．对员工进行 3．是的基本依据
4．为企业制定提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据
同时，人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处：
第一，它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每(转载于:职务说明书作用)个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简易？这就像我们实施iso9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。 第二，它使员工各司其责，上下目标一致。一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书，不仅能给他留下公司管理规范的印象，而且有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色，同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。有了员工和主管共同签字的职位说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺。
第三，职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。好的职位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要说明该职责是全责，还是部分责任，抑或是辅助支持性的工作；同时，也要列明相应的考核方法。考核指标可以是反映质量的，也可以是反映数量的。例如，在成本方面，可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标；在时限方面，可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面，可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标；在质量方面，可以用准确率（错误率，次品率）、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准，可以用概括性的词语，比如“遵照公司iso9001的要求”。
第四，职位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了职位等级和薪酬调查结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。
第五，它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。一线经理提出用人申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时，
都离不开它。
——百度百科篇2：职务说明书重要性论文 职务说明书重要性论文 摘要：根据企业的发展战略做的组织结构设计，根据组织结构设计做的职能分解，根据职能分解做的岗位设置，根据岗位设置做的工作分析和岗位研究，最后形成的职务说明书，可以为人力资源管理者解决许多管理与开发方面的事情，实现了企业的科学化管理。 关键词：工作分析 职务说明书
职务说明书又称岗位说明书，它是以标准的格式对职位的工作内容及任职者的资格进行规范化描述的文件，它从根本上界定了职位的责权利以及相应的要求、工作规范等。它明确了员工在实际工作中做些什么，怎么做，做到什么程度，做到这样的程度需要什么样的能力，资历与工作技能，以后的职位通道是什么等等。一套科学、规范的职务说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。
一、职务说明书的作用
第一，为招聘录用提供依据。在企业招聘之前，招聘主管可以从职务说明书中明确知道所应聘岗位的职责要求、应聘者必须具备的技能技巧、对学历的要求、招聘岗位的工作范围等信息，之后才能在招聘过程中做到心中有数，有的放矢。这些信息在职务说明书上就有，不需要另花人力物力和时间去弄，直接拿来用就行了。 第二，为绩效考核和制定薪酬提供依据。在对员工进行绩效考核时，直接上级可以根据职务说明书参考员工的工作职责看其是否篇3：岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用
1．为招聘、录用员工提供依据
a、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条
件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件
的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者
职务要略微下降。
b、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订
的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以
及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需
要对员工重复说明。
c、作为入职培训的教材:员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。 2．对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书
可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
a、岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效
的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资
源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可
见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
b、依据岗位说明书可清晰设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，
目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时
查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。 3．是绩效考核的基本依据
a、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，
才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是
尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，
就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在
工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。 b、岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全
责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现
问题时，责任十分清楚。 c、岗位说明书确定了考核内容:岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的
标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。 4．为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资
料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内
涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位
说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪
酬政策将是很困难的。 5．员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素
质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜
任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但
其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素
质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。 6．为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使
员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书
的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是
否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，
岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发
展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依
据岗位说明书，有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。
