一、目的:规范员工工装的管理，保持良好职业形象，提升金堃物业公司企业形象。
二、适用范围：本规定适用于公司全体员工工装的管理。
三、管理职责
1、总经理负责工装费用的审批及工装购置、报废、改版的审批。
2、财务部负责费用的审核。
3、行政人事部负责所有工装的订制、购买、发放、台账登记。并督导各部门工装管理工作。
4、各部门经理为工装管理的第一责任人，全面负责本部门员工工装管理（包括申购、整体换装和新员工转正时的领用、发放、部门领用登记）。
四、工装管理规定
（一）工装款式确定
1、公司统一各岗位工装的配置。
2、各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出工装款式基本要求，行政人事部采购员负责联系工装供方提供相关款式、面辅料、配件等样板及报价，由管理层最终确定员工工装款式、颜色、面料、价格等。
3、工装改版由公司管理层研究决定，行政人事部采购员负责联系工装供方提供相关款式、面辅料、配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工工装款式、颜色、面料、价格等。
（二）工装的申购
1、各部门根据本部门人员工装配置情况，每年在春、夏换季时提前一个月向公司申购员工工装。
2、经理、主管、员工试用合格后，由部门提出申请报公司逐级审批后，交行政人事部采购员安排量身订做，或由行政人事部参照量身定做服装价格，购买同款式、颜色的成品服装。
3、整体换装时，由部门统计员工的名单、款式、工装尺寸等，报公司逐级审批。
（三）工装的领用
1、行政人事部负责办理各部门工装领用手续。
、行政人事部购置工装后通知部门，部门负责人到库房填写出库单（出库单标明使用员工姓名）并做好部门内部发放领用登记,部门内部的领用登记表交回行政人事部，部门留存复印件。
（四）工装的折旧与更新
1、经理、主管、行政、财务、客服人员西装折旧期为24个月，衬衣折旧期为12个月，期满后旧工装可自行处理并可选择申请领用新工装。
2、秩序维护员春秋装折旧期为24个月，衬衣折旧为12个月；工程部春秋装折旧为24个月、夏装半袖折旧为12个月，工程绝缘鞋36个月；保洁春秋装折旧为24个月、夏装折旧为12个月。
3、秩序维护员工作满一年以上的棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。
4、工程人员工作满半年以上棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。
5、外保洁工作满半年以上棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。
6、员工辞职或被公司辞退，按领用之日起，至离职之日的时间进行折价折旧（例如：员工2014年7月1日领用，9月30日离职，折旧期为12个月的服装，折价=衣服购买价格*92天/365天）。
7、如因公司工装统一改版换装，旧版工装一律停止使用，员工无须承担折旧费用。
五、工装的报废
1、秩序维护员、保洁、工程员工工装每两年更新一次，到期后由各部门统一申请报废，进行账务报废处理。
2、工装在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由部门提出申请逐级审批后，可报废处理并制作发放新工装。
3、部门员工离职，由于离职后工装折旧处理，由部门申请报废处理。
六、着装规定与管理
1、员工上班必须穿工装、带工牌（特殊情况外出公务可穿着自己的服装）。
2、行政、财务办公人员周六及外出办事可穿便装。
3、部门负责人有督导员工穿工装的责任，行政人事部、督查小组负责监督、抽查各部门员工是否按规定着装，检查不合格按《员工手册》相关规定予以
处罚20元/次的处理。
