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发票的管理

发布时间:2020-03-01 17:56:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

发票管理制度

为了加强对公司的财务管理,保证公司发票在领用、使用和保管环节的安全,杜绝违法乱纪行为的发生,制定本制度。

一、公司设票管员,专门负责领购、使用和保管发票,对发票承担直接责任。

二、发票的领购:对发票的领购要严格按照税务机关的要求办理;票管员要保管好《发票领购簿》,不得转借、转让他人;

三、发票的填开

1、发票只限于本公司自己填开使用,不得转借、转让、代开发票;未经国家税务机关批准不得拆本使用发票。

2、只能使用国家税务机关批准印制或购买的发票,不得用“白条”和其他票据代替发票使用,也不得自行扩大专用发票的使用范围。

3、对外发生经营业务收取款项,应如实向付款方填开发票。

4、必须在实现经营收入或者发生纳税义务时填开发票,未发生经营业务一律不准填开发票。

5、填开发票时,必须按规定的时限,号码顺序填开。填写时必须项目齐全,内容真实,字迹清楚,全份一次复写,各联内容完全一致,并盖单位财务印章或发票专用章。对于填写发票后,发生销货退回或销售折让的,在收回原发票或取得对方主管税务机关的有效证明后,方可填开红字发票。

6、对于填错的发票,应书写或加盖“作废”字样,完整保存各联备查。

7、在下列情况下不得开具增值税专用发票。一是向消费者销售应税项目,销售免税项目;二是销售报关出口的货物,在境外销售应税劳务;三是将货物用于非应税项目,将货物无偿赠送他人,提供非应税劳务(应当征收增值税的除外),转让无形资产或销售不动产。

四、发票的保管

1、建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

2、对于丢失发票的情况,要及时书面报告主管税务机关,并在报刊、电视等新闻媒介上公开声明作废,并接受税务机关的处理。

3、要按规定存放和保管发票,不得擅自毁损,已开具的发票存根联和发票要登记簿,应当保存五年。保存期满后,报经主管税务机关查验后销毁。

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