为了进一步加强对机关固定资产的管理，合理使用并充分发挥固定资产的效益，确保固定资产不受损失，特制定本办法。
一、固定资产的范围
凡购买单价在500元以上，使用年限在一年以上和单价虽然不足500元，但使用年限一年以上的物品、设备等均为局机关固定资产。包括：
1、机关各科室购置、配备的常用办公设备、用具、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、机关购买的耐用机电设备及附件、微机、传真机、电话机、打印机、复印机、稳压器、空调、收录机、摄像机、照像机及其它电器设备。
3、产权为局机关所有的土地及地面附着物；产权为局机关所有的各类用房及房内设施。
4、局机关因工作需要设备和购置的交通工具及其附件。
5、赠送和奖励的使用期在一年以上的其它物品。
6、为机关公共生活福利服务的其他设备、用具、器材等。
二、固定资产的购置
1、各科室需购置固定资产，须先提出书面申请，造具预算，经办公室初审，报分管局长或局长批准后，由办公室视其当月财务状况统一购置安排。
2、办公室对新购置固定资产应在填写《固定资产登记卡》后，方能办理财务报销手续，交付申请科室使用。如所购物品的质量低劣，办公室有权拒绝付款，不予办理财务报销手续。
三、固定资产的使用和调配
根据工作需要，经局领导批准，固定资产原则上分配到各科室使用，相对固定。必要时，办公室可统一安排，调配使用，以充分发挥固定资产的效益。使用部门和个人要加强对固定资产的日常维护保养，以避免损坏。
四、固定资产的管理
1、局机关一切固定资产，办公室负责统筹计划，统一采购，统一建卡，登记入帐。各科室要对本科室负责管理的固定资产定期检查。办公室可对由各科室保管的固定资产作定期或不定期检查。
2、由办公室牵头，每年年终对局机关固定资产进行一次盘点，如发现有流失或损害等情况，应查明原因，追究处理管理者的责任。凡遗失和因个人原因造成损害的，应由责任人赔偿。办公室应将盘点结果向局长和分管局长作详尽汇报。
3、固定资产使用人因工作原因变动时，应通知办公室对该部门固定资产进行核实，并认真办理交接手续。
4、所有固定资产未经局领导同意，不得无偿提供给外单位或个人使用。
五、固定资产的维护保养和处理
1、固定资产确需维护、保养的由经办科室提出预算申请。
2、凡需报废的固定资产，由办公室提出报废申请，经由局长和分管局长审批后报国有资产管理局批准，并按财会制度处理并销帐。
3、对积压及闲置的固定资产处理，由办公室报经局领导审批，并须经国有资产管理局批准后方可作价处理。
4、车辆、房屋等大宗固定资产的保养和维修，应严格按预算管理办法执行。
