总经理助理工作职责
1.协助制定公司年度经营计划,拟定年度目标责任书,并协助完成各部门及各阶段的工作目标任务分解;
2.定期组织对公司各项制度进行修订和完善;负责贯彻落实公司制度、严肃公司纪律,保证公司制度执行力。对规章制度的执行情况进行监督、检查和指导,保证公司政令畅通及有效执行;
2.负责公司各岗位的工作流程梳理与职责分析,制定详细的岗位职责和工作流程;
3.协助总经理修订完善公司绩效考核制度,负责公司绩效考核工作。收集各部门月度工作计划及相关报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门提出绩效考核意见,并指导督促各部门对员工的绩效考评工作;
4.负责与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出合理意见或建议,为公司决策提供依据。
5.负责公司培训工作,构架新员工培训、管理提升培训、技术培训及专业培训的合理系统;根据企业培训需求进行外训资源的联络、协调与维护,并适时进行外训信息的提供;
6.组织编制公司行政性财产、物质的采购计划及预算,严格控制好行政办公经费支出;监督公司办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作;定期开展固定资产的清理工作,建立资产管理制度; 7.针对员工提出的合理化建议,认真、妥善予以呈报和答复;
8.负责召集公司办公会、月度工作例会、临时议会等重要会议,做好会议记录,草拟、发布会议纪要、决议、决定等工作,做到及时转达、贯彻、落实;
9.负责协助总经理处理公司内外的公文,解决来信、来访及公司法律事务事宜。
10.负责上级机关或兄弟单位的来访、接待应酬工作,维护好公司的客户关系。
11.负责组织策划并安排各种文体活动、外出活动及公司重大庆祝庆典活动;
12,负责保管使用公司图章、公司资质资料和介绍信。 13.组织开展企业文化工作
14.完成公司领导交办的其他工作任务;