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投资发展有限公司员工规章制度

发布时间:2020-03-02 22:31:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

西藏金哈达德维尔投资发展有限公司员工规章制度

一、总则

为加强公司职场管理,维护公司形象,营造良好的企业文化氛围,特制定本办法。

二、出入公司

(一)员工进入办公职场,必须符合公司礼仪规范。穿工装上岗。

(二)员工临时离开办公职场,必须整理好桌椅板凳,随手关灯。

(三)员工下班离开办公职场前,应整理好办公文件,将机密文件或资料锁于文件柜中,关闭所有用电设备,切断电源,锁好门窗。

三、职场环境

(一)办公职场须整洁、美观,走道通畅,无杂物堆积。

(二)楼上办公室绿植应按时浇水,整理枯叶,具体安排根据值日卫生安排,每周星期五大扫除时浇水。

(三)各部门及员工使用的文件资料应摆放有序,具体要求为:

1.随时保持工作区域的整洁,文件资料要分类摆放整齐,充分利用文件夹、文件框和文件柜,并做好标识,方便取用;

2.及时清理文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应及时处理;

3.需保存保管的文件资料,应装订稳妥存放于文件柜中,并制作编号索引,以便查阅; 4.部门共用的文件资料,应存放在方便易取处,取阅完毕应及时归位。 5.重要文件应个人设置密码,以防文件泄密或对公司造成不必要的损失。

(四)办公区域内严禁堆放私人物品,工作台面上除茶杯及绿色植物外,不得放置与工作无关的小摆设或装饰品,不得在电脑显示器上放置杂物。

(五)午休用品使用完毕后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。

(六)员工离开办公区域时,应将座椅推放至工作台下面,以免堵塞通道。

(七)员工须保持职场清洁卫生,垃圾杂物应丢弃到字纸篓内或指定地点;如发现或不慎造成职场污染应即时清理。

(八)各部门负责人是维护办公环境的第一责任人,须督促本部门员工维护办公环境。

(九)人事部每月不定期对各部门环境卫生状况进行检查(检查评比标准见附件),并即时于公告栏公布检查结果。

四、办公纪律

(一)员工工作时间内不准无故离岗、串岗、闲聊。

(二)保证办公用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,确保办公环境安静有序。

(三)严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信息或听音乐等。

(四)办公时间严禁嚼口香糖、吃零食。

(五)吸烟应在指定区域内进行,办公职场内禁止吸烟。

(七)发现办公设备(包括电脑、照明、影音、、电话等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室反应,以便及时解决问题。

(八)见到领导应主动问好,不能无视领导或背后议论。服从上级领导的安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,应立即遵照执行。

(九)培训或开会时把手机及其他电子设备调至震动或静音模式,如有紧急重要电话请禁止影响他人,请轻轻走出去接听或者挂掉。

(十)会议或者培训过程中如有疑问或不懂的地方请举手示意,经领导同意后再发言,禁止肆意说话,交头接耳。

(十一)同事之间相互学习交流时,请不要大声说话,以免影响他人。

(十二)病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。

(十三)要具有高度责任心,恪尽职守,完成作并认真做好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。

(十四)对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。

要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。 上班期间对接打电话,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处的回答,使用语言文明,切忌粗声粗气。

(十五)准时上下班,按时打卡,对担负的工作争取时效,不拖延、不积压加强学习,提高理论素养和业务水平。

(十六)注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。保守工作秘密,严谨操守,清正廉洁。 (十七)以上条例如有违反 第一次予以口头警告、第二次将根据公司相关规定予以罚款处理。

本办法适用于公司全体员工。

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