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二○一三年度工作总结(定)[定稿]

发布时间:2020-03-02 18:25:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

冯思玥二○一三年度工作总结

(2014年1月24日)

自我2011年初有幸接触恒诺公司,从做电脑维护到正式进入恒诺公司,从一名普通的办公室工作人员到办公室管理人员,让我深深体会到团队合作和团队管理的重要性,在此期间我不断适应新工作,接受新任务,迎接新挑战,面临新考验,积累各方的工作经验。三年来,在蔡总的正确领导下,在全体同事的帮助、支持下,我以“服从领导,团结同事,认真学习,扎实工作”为准则,始终坚持高标准,严要求,认真完成蔡总安排的各项工作任务,不断提升自己的业务水平和综合能力,现将一年来的工作总结如下:

1.工作纪律方面。我们的绝大部多数员工都做到了遵章守纪,严以律己。尤其是近几月来严抓考勤制度,规范请假,都大大增强了大家的纪律观念。迟到、早退现象得到极大改善。请假之事让我倍感欣慰,虽然很多时候是口头请假,但这代表的是一种责任,让公司知道你做什么去了。另外整改了“早餐文化”和吃零食现象,首先公司是办公场所,早餐和零食散发出来的味道,让人倍感不适,接着就是治理鼠患。在公司开展这些整改活动之后,得到了大家积极的配合,取得了显著的成效。还大家一个干净卫生的环境。工作纪律就是要不断的从我做起,严格执行每一项规章制度。希望大家今后继续保持。

2.爱岗敬业,统筹安排。近一年来的重点工作有开发OA系统、ISO质量认证管理体系、公司资质续期注册、造价师的初注、转注以及继教,还有财务方面的,发票管理,公司银行收款、付款和管理。

2.1先谈下OA系统之事,主要由项目基本信息、开票情况、到账情况、项目流程和结算系统等组成,由于2013年跟进断断续续,进展缓慢,现在配合ISO,公司做出了重要决定,就是加快OA系统开发的进度,力争早日进入全面成熟应用OA系统阶段,预计春节后1个多月将实现全面升级。我们公司对OA系统的认可,就是对办公信息化,自动化的认可,对大家来说,绝对是一件幸事,OA系统的运用能为我们提供高效、方便、快捷、明了的办公方式,大家务必要全力配合这项工作,争取早日实现OA应用的目标。

2.2其次ISO质量管理体系认证,经过我们近几个月的宣传,大家也对ISO有了进一步的了解,我代表公司参加了天蓝公司对我们的内审员的培训,虽是短短2天时间,但是却让我受益匪浅,ISO体系的建立,势必会让我们公司走向规范化和规模化,换个角度看,ISO可以说是公司的一次改革,而改革的成功与否,那是与全体员工息息相关的。

2.3最后是统筹日常工作,其重中之重是3年一度的公司资质续期注册。第一次做,毫无经验,但这绝不是理由,经过多方请教后9月左右开始缓慢实施,经历时间较长,反复修改后还是按时送出了,但最后还是因为一点小的疏忽导致初审被打回,所谓失之毫厘,差之千里就是这么回事,不过好在及时修正,现在已经在建设部审核之中,春节后即将拿到新证,整个事情下来,让我对公司的认识大大加深了,可以说是一个升华,把整个公司的人力、物力从头到尾清理了一遍,对公司进行了全面系统的了解。

2.3.4同样的,造价师的初始/续期注册、继续教育也是容不得半

点马虎,今年完成初始注册3个,续期注册4个。

2.3.5印章管理,目前是所有印章都在行政部,也许在很多人心中这就是举手之劳,但事实上,我是举手的一个小动作,却是公司的一个大动作,合同也好,报告也好,章一签上,那就产生了法律效力,再普通的事情,也要认真对待,印章的管理可以说必须要做到万无一失,回首2013年还没有在印章上出现过冤假错漏的事件,今后也要继续保持。

2.3.6发票的管理可以说是比较成熟的,当然这是和平时的努力分不开的,以前开票一不小心就错了,错了就要作废,牵涉税务的一系列动作,给工作带来不便,现在在OA系统和大家的认真对待下,极大的降低了错票率。

2.3.7公司收款,主要是拿支票回来后我去银行进账,除了小金和贺师傅,还有很多同事也帮忙带过支票回来,感谢大家的配合,付款方面主要是一些日常费用(水、电、物管、网费、花、草、灯)和投标保证金等,都做到了按时、准额支付。对于财务的正确处理,许多事情都和李会计的帮助分不开的,能和李老师这么资深的会计同桌,十分荣幸。

2.3.8档案管理方面还是做的很不错的,这个主要是关茜在负责。要什么合同、报告,都可以及时的找出来,如果编码归类混乱那是不可能做到这一步的。

2.3.9投标工作实际上是以蔡总、张工、关茜、金项链为主,全员参加的一个事情,感受最深的是时常加班加点,甚至周末都在做准备

投标的工作,如此才换来我们一次又一次中标后的喜悦,以及大家都有业务做!

2.3.10值周工作,值周看似单纯的做清洁,一个星期2个人,4个中午,每人2次,七八周轮到1次,一年也轮不到10次。虽然次数少,我看到绝大多数人还是认真对待,这既保障了我们的环境卫生,又锻炼了自己。我们的小黑板已经利用起来了,大家多关注,就不会忘记今天谁值周了。

2.3.11前台工作,我主要想说的是在座的坚守过和正在坚守前台阵地的同志们,都做的很好,公司这么安排,目的非常明确,前台是一个锻炼人的地方,可以说比我后来公司的经历过实习试用的都是在前台锻炼过的,当然,我也是做过前台的,待人接物,虽说是最基本的社交行为,但要做到精致,也不是一件容易的事,为什么人们到不同的公司会有不同的感觉,其实,前台在很大程度上起了作用,如果做的好,你会觉得这公司不错,前台都这么有素质,如果没有前台人员,或者态度差,可能你的第一印象就要大打折扣了。

2.3.12总体来说,行政方面的工作,做到了坚持以工作优先,摒弃个人杂念,确保每项工作按时完成,部分做到了提前完成。

3.后勤保障 古人有云,行军打仗时“兵马未动而粮草先行”。现代化的公司运营也是一个道理,

办公室每天按时为大家点餐,合理及时采购办公用品,以及对办公环境的改造维护,(水电费、物管费)都在时刻体现这一道理,

车辆方面:贺师傅来公司也已经一年多了,他的工作可以说是勤

勤恳恳兢兢业业,保障车辆的正常状态,保障了大家的用车需求,同时他还兼职做资料员,而一切都是任劳任怨毫无怨言,值得大家学习。

公司对每一位员工关怀备至,在夏天来临前提前购买防暑解暑药品,空调不制冷及时通知维修,定期为员工安排体检,确保每一位员工有一个良好的身体。及时为员工购买五险,现在我们的社保标准也提高了。

电脑方面:总的原则是保障大家的正常使用,按照我国国情,一台电脑平均使用寿命是5年,而我们公司的作法是3年左右更换,其实很多时候没到3年就换了,这一切的一切,都是为了给大家创造良好的办公条件,相信大家都是感同身受的,那么我们对公司能回报什么呢?那自然是多做事,做好事,繁忙之中处理好工作、学习、家庭、娱乐几者的关系,力争在工作上做出成绩来。

4.打造一个有向心力的合作团队。近一年来在蔡总的领导下,组织了2次集体出游活动

4.1第一次是2013年4月20日安排大家到忠县,领略了一番柑橘的风味,因为路途遥远,自行开车,大雨,地震,会开车的,轮流开车,都是相当丰富的团队体验。

4.2 第二次2013年10月24日武当山。武当山主要是看人文,好像没有人买剑回来,但是大家都行了善的,相信会保佑大家找大钱。差点有意外收获,导游的事情,唐鑫清没有给我们汇报工作哦。

4.3旅游现在已经是我们的固定活动了,搞这些活动,最直接的目的就是增加团队向心力和凝聚力,显然,我们的目的是达到了的。

亲相爱的一家人嘛,到处走走,看看世界,同事之间多方面交流,今后我们除了旅游之外会开展更多集体活动。大家敬请期待。

尽管我在近三年来取得了一定成绩,但我始终坚持“抬头做人、低头做事”的工作理念,坚持以理论学习和实际操作相结合的方式不断提高自己。在今后的工作中勤勤恳恳、尽职尽责地做好本职工作,决不辜负蔡总对我的深情厚望和悉心培养,以更加优异的工作实绩来报答公司的信任和蔡总的期望。

在此借新春佳节即将来临之际我祝愿公司一马当先、快马奔腾;祝愿蔡总兵强马壮、马到成功;祝愿全体同仁马上有房、马上有车、马上有钱。(事业一马平川、爱情似野马无缰般欢乐。)

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