中共**市**区委组织部
公文处理制度
公文处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。公文处理工作的要求是：准确、迅速、安全、保密。
一、收文处理
1、凡送我部的文件、机密刊物等，均由办公室收发人员签收登记。当天收到的文件、刊物，应当天分完，急件要随到随送。
2、各类文件由办公室负责人初步确定传阅范围，并及时呈部长和有关领导阅签，电报和急件要随到随送。传阅件遇有部领导外出时，办公室负责补送；一般文件送有关科（室）阅办。
3、对阅签后的文件，由办公室及时根据领导批示意见，按公文办理工作有关程序交相关科（室）传阅、承办，遇有问题及时请示部领导。
4、部领导重要批件的办理情况，由办公室负责督办。重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在重要文件领导批示事项办理落实情况反馈单上，由科（室）负责人签字后交办公室。
5、同一文件份数在两份以上，可根据签批意见，同时送部领导和有关科（室）传阅。需要向全体人员传达的文件，由办公室负责安排。
6、传阅使用的文件，阅文科（室）或个人不得随意抽出或留用，阅后要签名。有密级规定的文件，未经部领导或办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
7、借阅使用文件，需先履行手续再借阅，并注意妥善保管，用后及时归还。
8、各科（室）文件由科（室）负责保管，严格签收、清退手续。
9、定期清理文、电、刊物。一般文件每季度清理一次，重要文电每月清理一次。办公室应在每年四月前对上年的文件进行清理后立卷归档，要销毁的文电、刊物、应逐件登记，经主管领导批准后统一监毁处理。
二、发文处理
1、文件的制发
（1）以本部名义制发和转发的文件，分别由有关科（室）拟稿、转发。
（2）以部名义上报下发的文稿，必须用统一的文稿纸拟稿，除干部任免文件，一般需先送办公室复核把关后，再送领导审签。核稿、复核、签发一般应使用碳素墨水笔，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
（3）经部领导签发后的文稿，由办公室负责登记、编号、印刷、分发、存档。
（4）拟稿科（室）负责打印文稿的录入、校对和文件的装订、封装。文件材料均在部内印刷，数量较大，有特殊要求的可以由办公室安排送定点印刷厂处理。
2、文件的审签
部长审签的文件：
（1）以组织部名义印发的涉及全局性重大问题的文电。
（2）报送上级部门的重要请示和报告。
（3）重要的领导阅件。
（4）区委常委会议决定的干部任免职通知。
（5）外单位与本部会签的重要文件。
（6）本部决定的干部任免职通知。
分管副部长签审的的文件：
（1）以组织部名义发出的专项业务工作文电。
（2）分管科（室）提交部务会议讨论决定的文件。
（3）以组织部名义转发的重要文件。
（4）外单位与本部会签的专项业务文件。
（5）需要部领导审批的外出调查、联系工作等的重要函件。
（6）部长委托审签的文件。
