xxxx局行政公文处理制度
第一条 为进一步提高以文辅政的水平，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我局实际，制定本制度。
第二条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。做到及时、准确、安全。
第三条 各科室负责人应当高度重视公文处理工作，认真做好本科室公文处理工作。
第四条 办公室是公文处理的管理机构，主管全局的公文处理工作。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
收文办理
第六条 秘密级以上文件由办公室机要人员签收，其他文件由办公室收发人员签收。
第七条 文件签收后，由办公室根据文件内容提出拟办意见或分发意见，送局领导批示后办理。需要拟办的文件有以下三种：
（一）上级机关主送本局并需要贯彻落实的文件；
（二）本局所属部门或各级街道办事处主送本局请示性文件；
（三）平行机关或不相隶属机关送本局的商洽、征询性等需 - 1 -
要办理或答复的文件。
无拟办事项的阅知性文件，由办公室确定传阅范围和提出分发意见。
第八条 为减轻领导工作负担，坚持实事求是、精简、高效的原则，下列文件不写拟办意见：
（一）一般性简报、刊物、资料；
（二）抄送本局机关的请示性文件；
（三）与本局职责范围无关的请示性文件。
第九条 承办科室收到交办后的公文后应当分清主次先后，及时办理，不得延误、积压、推诿；需要两个以上科室办理的应当请示领导后明确主办部门。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当说明理由。
对不属于本科室职范围或者不宜由本科室办理的，应当及时退回办公室并说明理由。
对办理中涉及其他科室职权的事宜，承办科室应当主动与有关科室协商办理；如有分歧，所涉及的科室要相互协调，不得互相扯皮和推诿。
第十条 送承办科室办理的文件，办公室有权催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
发文办理
第十一条 行文应当确有必要，注重效用。属于科职权范围内的事务，应当由本科室自行行文，并且只能以本科室的名义发
出。
第十二条 本着精简文件的原则，遇科室之间职权交叉的事务，应在协商一致的基础上以牵头科室为主行文，其他相关科室应当提供必要的资料和数据，不得各自行文或重复行文。
第十三条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家法律、法规及部令、规章等有关规定；
（二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）使用文种正确。
（四）定密准确。
第十四条 公文送局领导签发前，应当送办公室文秘部门进行审核。审核范围主要包括：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定，定密是否准确等。
公文管理
第十五条 公文由办公室指定专门人员收发、审核、用印、归档和销毁。
第十六条 凡绝密级和注明不准翻印的公文不得翻印，其他涉密公文应经科室负责人审核签字并经办公室领导批准后方可翻印，但应当注明翻印的部门、份数、日期、经办人和印发范围等。
第十七条 不具备归档和存查价值的公文，由办公室机要人
员统一销毁。
销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。
第十八条 各科室应当搞好公文日常管理、防止丢失、泄密、毁损。工作人员外出考察学习、参加培训或调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用或保管的公文按照规定办理移交、清退手续。
第十九条 借阅文件必须履行登记、签字手续并交待注意事项，借阅秘密文件须经办公室领导批准，严格控制阅知范围和借阅期限。
