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客服专员岗位职责(材料)

发布时间:2020-03-02 22:54:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客服专员岗位职责

职务概述:

1.1 直接上级:副总经理

1.2平行关系:与内部各部门经理、副总经理、助理、销售专员、内勤专员和公司有关部门人员保持密切的协助和互助关系。

1.3职务性质:全面协调部门经理日常工作,客户服务与关系维护、客户管理、客户信息管理、客户投诉管理等 1.4管理责任:对所承担的工作全面负责 2.工作内容

2.1客户服务与关系维护

2.1.1接听客户查询电话,受理客户网络查询业务,为客户提供及时的查询和网络故障排查

2.1.2根据公司客户档案,定期与新、老客户联系,了解客户需求,并将客户的需求及时向公司相关部门反馈

2.1.3妥善处理客户提出的有关问题,维护与客户的良好关系 2.2客户信息管理

2.2.1按照公司和客户需求对客户档案进行分类和管理,不断充实和完善客户信息管理数据库。

2.2.2根据客户档案中的信息,对客户进行电话访问,调查、分析客户的交易概况等

2.2.3及时编制信息调查报告,提交相关部门作为参考资料 2.3客户投诉管理

2.3.1接听客户投诉电话,做好记录并及时反馈处理,如超出自己权限范围应及时上报部门负责人 2.3.2处理好客户投诉事件 2.4培训管理

2.4.1客服专员要定期接受培训 2.4.2客服专员定期给客户做培训 2.5信息收集

2.5.1随时通过媒体、网络等其他传媒平台收集信息 2.5.2整理收集信息,做好记录并分类归档。

2.5.3将收集信息与相关部门助理、经理及副总经理汇报,并提出建设性参考意见 3.权责范围 3.1权利

3.1.1要求相关部门和人员配合工作的权利 3.1.2督促对接人员工作的权利 3.1.3部门经理授权的其他权利 3.2责任

3.2.1对客服中心事务直接负责

3.2.2对客服质量负责相关的责任

3.2.3如因工作失职,给公司造成损失,应负相关的责任 3.2.4保守公司商业机密,不做有损害公司利益的事 4.岗位文档

4.1客户关系管理的内容 4.2客户投诉记录表 4.3客户投诉处理表

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客服专员岗位职责[定稿]

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