外贸跟单工作
外贸跟单工作流程:
交制单印刷资料商检资料 /船务资料订舱
验货预订报关出货船务资料 追踪核销单
一 : 交制单
1.制作交制单:
交制单包开头部分: 交制单号; 制作日期; 客户订单号;订单号.这些订单号作为以后和申请验货和入仓备用,同时也是我们公司在核对外箱PO# 的依据.
交制单主体部分: 主体部分主要包括: 客户名称,目的地, 出货日期,出货地点, 产品的电压,频率,包装方式, 机子的型号(包括我们公司的型号和客户的型号), 品牌,台数 对于客人来说, 如果是新产品,比如今年的SO9060B0/B1/I0,要在交制单中多开四台, 两台用于大货寄样给法国Stephan，一台寄给深圳办公室，另一台品管部留样。若以后还有此型号机子的订单，如果品管有需求留样，则多开一台的机子； 如果不需要，则只要开一台，寄给深圳办公室。 交制单的备注部分：主要包括印刷资料和配色。
交制单的尾部：制定日期，审核日期和批准日期。
2．合同/ 订单评审表
在制作完交制单后，要在交制单后附带一份合同评审表，召集相关部门开会确定交货日期。 因此，这份合同评审表的主要内容有如下：
第一部分：合同评审表的开头部分：合同评审表的编号，合同评审表的制定日期，客户名称， 产品名称型号，品牌，客户型号，安规认证，电压，频率，数量，计划交货日期，评定日期，填表人，填表日期。
第二部分：各相关部门填表评定内容。首先，业务部。 需要提供的内容有客户印刷资料确认时间，交货时间。其次，研发部。要提供开发计划完成时间，BOM，仕样书，工程图纸，样品封样时间，模具承认，转移完成时间，安规认证时间等。然后，物控部：包括生管的生产计划，物料计划完成时间； 采购的采购下单时间，物料齐套时间；仓库的备料时间。接着，生产部要评估生产完成时间或交货时间，生产治具和辅具完成时间，作业流程图和作业指导书完成时间。在这过程，品管部要进行进料检验标准和成品检验标准完成时间，检具制作完成时间，部品承认完成时间。最后，由总经理评审结论。
在评估完交货时间后，重新更改交制单上的交货日期，之后，复印14份给相关部门。 把相应信息发送给袁主管，以便袁主管和客人确认交期。
二：印刷资料
的印刷资料由Kollie 提供，再相应的网站上下载更新TS。印刷资料的内容包括 ：外箱, 外箱贴纸,彩盒,彩盒贴纸,电压标,吊牌,说明书,售后服务卡, 周期贴纸, PE 袋,警示贴纸,30秒延时贴纸等.对于这些资料,外贸跟单要了解的印刷资料的内容，尺寸，以及位置。
当拿到新印刷资料（或旧机型，新客户或换供应商或印刷资料右更改时），先打印，给研发和品管核对，内容是否正确，若有疑问，由业务跟客人沟通确认。确认OK后， 业务部需要填写样品打样单给采购去打样。其中，电压标至少打十张，以便研发部做高温测试。 在样品回来之后，填写部品认可书，做最终的确认。采购依据由研发提供的工程图纸下单。 三：商检资料/船务资料（提前14天）
商检资料包括英文版的发票，装箱单， 合同，中文版的发票，装箱单，合同以及成品出厂检验报告。 英文版的填单日期即当天的填单日期。 中文版的填单日期要写估计的出货日期。 其中，毛重，体积，单价和总价是商检资料中重要的部分。其他部分，也需要检查，如型号，交制单号。
船务资料: 也就是发给的发票，装箱单和提单补料。
四：订舱（提前14天） 要提前14天向货代或船公司预订船期，在指定的网站上订舱，货代会提供订舱单。 五：验货预订（提前10天）
提前10天向预订验货时间，预订完验货时间后， 会提前确认具体验货时间。一般，每天早上10：30会提供。
六：提供报关资料（提前一周）报关资料只要提供中文版的发票，装箱单和合同。
七：出货
收到S/O后，验货OK后， 将S/O提交给货柜公司（我司的货柜公司时中海岸物流有限公司），安排在货代规定的时间内完成装货。 在此过程中，要提供补料给黄先生和Joyce， 以便黄先生报关和Joyce 提供补料给货代。 一般在第二天，Joyce 会提供水单给我们，我们要申请支付，并把扫描的水单发给Joyce。
八：船务资料
打印之前制作好的发票（3份，需盖普道章）、装箱单（3份，需盖普道章）、提单复印件（3份），有些订单要求提供产地证（FORM A 或C/O），然后一起寄给香港相关人员。 九：追踪核销单
核销单一般是一个月后追踪。 整柜的由黄先生提供，散柜的又业务自己向货柜公司追踪。
十: 配件交制单
首先，再接到pude的配件交制单后，要依照Tony给的的BOM来下单。的配件能组装的配件一定要组装后才能出货。包装时，如果一个箱子里只有一种物料则外箱外面只贴一张贴纸即可。如果一个箱子内有多种物料， 每种物料需要单独用PE袋包装，并在PE袋上注明此物料的编码。客人要求一箱的重量不能超过12千克。包装完成后，将配件的尺寸，重量填写到客人给的表格内，并写明总共的数量，立方和重量。填完之后，发给PUDE安排具体的寄配件的时间。
反思日志
实践是学习和成长的老师。问题使我们成长。
反思交制单J11087 和J11088
J11087和J11088的交制单让我知道PUDE在下单之前还要考虑很多因素：比如， 我们能否按客人的交货日期交货；我们的工程技术能否满足客人的要求； 我们在此获利多少…… 谁都知道：没人做亏本的生意。因此，在下发交制单初稿时，要先把交制单做好发给PUDE确认。如果PUDE确认OK可以下单后，开评审会议确定交货日期。 然后更改交制单初稿，制作正式交制单并下发给相关部门。
”
反思不断更新的TS资料
由于的资料不断变更，因此，需要我们时刻清楚最新的TS。怎样才能清楚知道资料是否为最新并让相关部门保留最新的资料呢？首先，业务部要马上下载最新的TS资料，然后再以前的本版重命名：旧版本1/2/3/4/，并在每个旧版本里都要写清楚为什么更新，也就是更新
了哪些内容， 这样有有利于我们知道哪些资料曾经有更改过，并做了哪些更改。
反思如何向预订验货
在向预订验货时，要提供的信息主要有：的型号，的PO#,客人的PO#,生产的完成时间。不需要其他无关信息。如果我们实际的交货日期和与客人沟通的预订交货日期有很大差异的话，要跟袁主管说，让袁主管在ＳＥＢ相关的网站上更改ＥＴＤ的时间。
反思如何做商检资料
当有几个单并在一起出货时，要把那几个单并成一份商检／报关资料， 即一份发票，一份装箱单，一份报关资料。
反思如何传递信息给货柜公司
要提供：装货时间，装柜尺寸和订舱单。
反思：哪些资料需要做记录
１，印刷资料。可以按印刷资料的种类来分：如电压标，彩盒贴纸，外箱贴纸，说明书，售后服务卡留样的，要写明时何时打样的，用于那个客户，哪个型号的机子。若是资料更新，则要在以前的样品边旁写：此样品对于哪个客户来说作废。
２：出货资料的记录。
对于，每次出货，要及时记录在每月提供给龙总的月出货统计表上。
３，每次客人验货，派车。
验货客人：客人的姓名，验货的问题和经常派车去往的目的地。
４，借款和报销。
做一个业务的账单：借款：用于什么的借款。
报销：写清理由。
５：样品单
希望能有份样品出仓单。不管是产送样，送客人，做测试，用于认证需要等，希望也有一份样品出仓单，这样，不至于送养有很多单：有成品出仓单，又有打样单。因为发现，有的样品打样单开后，有时是研发部自己领料制作后直接送样，有的因为仓库有库存，虽然开了样品单，但样品又是以成品出仓单来寄样，再统计时会出现重复现象。因此，希望有份样品出仓单来区分样品。同时，在送样时要写明送样用途及送养客人和送样时间。 反思印刷资料的最终部品承认
希望业务部能参与最终的部品承认和印刷资料的工程图纸的确认。以便采购能按照正确的资料进行采购。
