人力资源部部门内控制度
为贯彻落实党风廉政建设主体责任各项工作,明确责任分工,有效管控行政风险和廉政风险,人力资源部根据部门所履行的职能,制定以下防控制度。
一、干部选拔任用
1、加强组工干部培训,进一步明确干部选拔任用各环节的工作要求;
2、根据《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求,制定干部选拔实施方案,注重程序,规范操作;
3、干部选拔任用工作的每一个环节都需要2人以上共同负责;
4、对拟任人员要征求纪检等部门意见;
5、干部选拔任用工作中所形成的资料和材料要存档备查。
二、公开招聘
1、严格按照工作需要设定招录岗位;
2、充分征求学校各部门的意见后,拟订招录计划,并根据《上海市事业单位公开招聘人员暂行办法》,按照公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘;
3、各个环节的工作均要经校领导及上级领导层层审批;
4、对拟录用人员考察要由2名以上工作人员共同负责,并如实撰写考察材料。
三、劳动工资
1、认真记录各种变动情况,防止疏漏,及时为发生变动的人员变更工资;
2、认真计算工资,保证在职及离退休人员能正常准确发放工资。
四、人事档案管理
1、档案借用、转递严格按照规定操作;
2、规范接受材料程序;保证档案完整性、保留个人原始资料;
3、个人信息及时更新并准确登记。
五、离退休老同志工作
1、加强学习,钻研老同志工作特点,降低老同志工作的风险;
2、加强制度建设,发扬民主,规范程序,自觉接受各个方面的监督;
3、遵守财务制度,严格制定和执行探望、慰问老同志和各类活动经费支出。
六、劳务工管理
1、加强劳务人员的安全、劳动纪律教育;
2、规范劳务工用工程序;
3、严格按照《劳动法》和《劳动合同法》的规定使用劳务工,不超龄用工,不使用退休返聘人员。
七、教职工商业医疗保险
1、严格按照财务制度为教职工办理商业医疗保险;
2、规范购买商业医疗保险流程。购买商业医疗保险须经跨部门推荐的至少三家保险公司报价比价,报经校长办公会议研究决定后,签订团体保险协议书;
3、及时为教职工办理门、急诊等各类医疗保险的理赔,并及时将理赔结果反馈给本人。
八、考勤管理
1、督促干部按照规定填写请假流程;
2、严格审核,保证各类请假符合相关规定;
3、对各类请假备案存档,以便查阅;
4、加强劳动纪律的日常检查,不以关系论亲疏。
九、出入境管理
1、人力资源部指定专人负责出入境管理工作;
2、加强出入境申请流程管理。督促出入境人员根据《上海市税务干部学校教职工因私短期出国申请表》表格要求填写相关内容,完成后先报人力资源部登记备案,再提交相关领导签字。整个签字流程结束,必须于行前将出国申请表交人力资源部留存;
3、按有关规定负责收缴和保管出入境证件,对出入境证件的使用、收缴情况进行登记,并及时催收出国(境)人员的出入境证件;
4、出入境管理工作主动接受纪检监察的监督检查。
人力资源部
2016年11月9日