内务组排班流程及注意事项
一、排班要求
1.根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表(总表)，总表做好后不能随便更改，若同事的课表有大的变动时才在总表上改，若是同事的课程时间有微调(如临时一两周加课，调课)，只需在小表上改。总表上一处要写同事名字及其名字简称。注意学生科值班同事的值班时间。(具体参考样表) 2.内务组组长定好查课时间后，根据具体时间排小的空闲时间表，小表上有七天的空闲时间情况，小表一个月做两次，上旬一次，下旬一次。每节课段有空闲时间的人数要标明，以便同事网上查课。(具体参考样表) 3.将空闲时间表交给网上查课的同事，都必须交纸质档。
4.拿到排班表后，做值班表。值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致，先将排班表上的相关信息填到表中，再根据小的空闲时间表排，每个班4个人，如人数不够，小班可排3人。在排班过程中，另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数，留做下次做参考。尽量避免一天排一人多个班，每人值班次数和当班次数大致相同，除学生科同学不用当班外。(具体参考样表) 5.学生科值班的同事只排跟班，不排当班。 6.将排好的值班表交给打表的同事。
二、网上查课
1.由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级，故应从班级课表中找教室进行网上查课。 2.艺设、外院、计算机大三不查。 3.最好先从艺设、外院、计算机查。
4.经政、理院在艺设、外院、计算机之后，因为也不好找班级。 5.一节课不能查一个院的两个年级，同一天最好也不。
6.上下旬所查班级，老师不能重，实在找不到其他班，老师可以重，但班级一定不能重。
7.跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。 8.不查大四的课；不查高职高专的课；不查晚自习；不查周末；
9.每节课安排班次不超过两个，一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班，不足8人不能排两个班，以此类推。
10.大二下学期英语不查，大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。
11.查课的教室必须是1教，2教，4教，文科楼，特殊情况可以查科技楼，但是，所有的课尽量安排在1.2教，4A类的教室尽量不要安排。 12.马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不查。
13.补查的人必须要给网上查科的人通知一下，以免安排的班级、老师等重复。 14.注意生工和化环的要分开。
15.在查课的过程中，尽量使安排的班级均匀，不要出现太多扎堆的。 16.大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。
17.排班时手头有查课安排表两张，空闲时间表一张，自制正字表（同空闲时间表格式）一张。
18.排班时最好安排的均匀些，便于其他同事找人代班。
19.每次排班时最好按顺序：艺设―外院―计院―管院―经政―理院―电院―土建―机械―轻工；前3位不能变，其他灵活选择。
20.排课时分清所找的课在大教室还是小教室。大教室有3-5个班，小教室有1或2班，不能漏掉班。
21.每个月排两次课，排好后交由另一网上查课同事检查。 22.其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。
三、打表
1.值班表所用的字体为宋体 2.标题二号字体，并加粗
3.星期与节次均用五号字号，并加粗 4.值班人员用五号字号，不加粗 5.“校学工助理办公室”字号为四号，并加粗 6.“评学委员会”字号为小四号，并加粗 7.日期字号为小四号，并加粗
8.人名为两个字的之间打两空格，三个不需要 9.括号在英文状态下打
10.注意：打表时一定要细心，打完之后要检查三遍
以上仅供参考，请老同事做好传、帮、带工作。大家共同做好日常工作，体现校学工助理办公室“铁的纪律，家的氛围”。
