内务管理办法(讨论稿)
为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本办法。
一、考勤制度及工作纪律:
(一) 考勤制度:
1、法定作息时间:每周星期一至星期五上午9:00上班,12:00午餐;下午1:30上班,5:30下班。
2、员工上班实行部门考勤制。办公室对各部门(事业部、项目部)负责人考勤,各部门(事业部、项目部)负责人对各工作人员考勤。
3、上班后10分钟之内未到工作岗位者为迟到,30分钟之后未到者视为旷工半天;提前30分钟视下班视为早退;迟到或早退一次超过60分钟者,当天视为旷工。
4、各部门(事业部、项目部)负责人考勤情况每月向公司领导报送,各员工考勤情况每月向办公室报送。考勤记录将作年终绩效考核的依据。
5、各位员工请假应按照公司休假管理制度,向部门负责人口头或书面申请,部门负责人应根据请假时间严格按照程序审批。
6、迟到、早退当事人每次罚款50元,旷工半天
罚扣半天基本工资,旷工一天罚扣当天基本工资。
7、各部门负责人不严格履行考勤制度,经办公室抽查发现,给予部门负责人100元/次罚款;此类现象三次或三次以上者,该部门负责人年终考核不得评为优秀。
(二) 工作纪律:
1、工作时间内不得打游戏、看电影,影响自己或他人工作效率的事。此现象发生一次给予50元罚款。
2、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实,否则,一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评并罚款200元。
3、保持公司环境卫生,办公桌上不得摆放与工作无关的物品,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。公司将定期组织检查,违反规定者,除按规定立即整改外,并给予50元罚款。
4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。此现象发生一次,给予员工30元罚款。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规公司纪律的指示安排,员工可以向该分管副总或总经理申述,申述属实后给予主
管100元罚款,并给予员工100元奖励。
5、各部门负责人应保障公司下发文件和会议的传达和执行,如发生公司文件未传达未执行现象发生,给予责任人100元/次罚款。
6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。对于违反上述精神和原则的,给予当事人 200元级以上罚款。
二、公共财物管理:
(一)空调的管理规定:
1、办公室根据气候情况,经申请领导同意后,才能使用空调。
2、由办公室专人负责开关,下班时关闭空调。
3、特殊情况如需加班,应申请办公室安排。
(二)电话管理规定:
公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话长期私人聊天。
(三)电脑及办公室电器使用管理:
员工下班时必须关闭自己使用的电脑。各部室最后离开办公室的人员必须负责关闭本办公室所有电灯、饮水机等一切电器设备。一经发现给予责任人100元罚款。
三、食堂用餐管理规定
公司提供早餐及午餐。早餐供应时间为上午8:00-9:00,午餐供应时间为12:00。如在该时间段外发生供应,给予炊事员和当事人各50元罚
款。
四、公司会议制度:(公司会议是指由办公室组织或由副总以上组织召开的正式会议)
1、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前向办公室请假。违者从本月工资中扣除30元。
会议组织者未尽到通知责任,出现人员、时间疏忽遗漏给予组织者50元罚款。
2、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成无声状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象给予每次20元罚款。会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。
3、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评的,根据情节轻重,给予50-100元罚款。
五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。办公室由公司全体员工监督执行,办公室人员发生违规现象均按本制度加倍处理。
2、考勤表格由办公室统一印制,每月底向各部门(事业部、项目部)发放和收集。
3、罚款额度由办公室统一统计、结算,由各分管领导签字后,通知财务部,在次月发放工资时直接扣减。
4、员工对于处罚不服者,可以向公司办公室分管领导或总经理提出申述,按照申述后结果执行。