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工作汇报礼仪

发布时间:2020-03-03 06:57:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作汇报礼仪

一、做好汇报准备工作

1.确保材料内容准确

汇报工作前,汇报者要认真负责地整理汇报材料,以确保交给领导的材料内容是准确无误的。

2.正确携带材料 若汇报材料为普通材料,字迹可以朝外;若材料为保密材料,一定要装在文件夹内,然后保持文件夹的口朝上,手托着其下端,以突出材料的重要性。

3.找准汇报时机 在汇报前,汇报者需要提前了解领导的时间安排,拿捏准时间。 概括来说,在寻找汇报时机时,应注意下列问题:

错开三个时间段

刚上班或快下班半小时内、中午快休息时,都不是汇报工作的最佳时间。

领导不在或在忙时,另找时间进行汇报

汇报者在进领导办公室前,要轻敲门三下。如果敲门后没有的得到回应,可以稍等一下再敲门,如果三次敲门后仍无回应,应另选时间进行汇报,千万不要做出任何窥探行为。如果敲门后得到回应,但进门后发现领导不方便,应立即退出,过几分钟后再进去汇报。

急事一定要急办

如果汇报事件紧急,需立即处理,但领导又不方便时,汇报者可以准备一张便条,告知事情的紧急状况,等待领导的处理。

二、汇报工作时的注意事项

1.注意递接材料的动作

汇报工作时,汇报者需双手齐拿材料上端,正面朝向领导进行递交。如果领导不接,可直接将材料置于桌面,并翻到签字处,待领导签完后致谢,并附问一句“领导您还有什么吩咐吗?”,若领导回答没有,可说“好,那我先去忙了”。

有时,汇报者需对材料进行必要的手势指示,以便领导能够更清楚。在这个过程中,同样要注意手势的运用,应体现出对领导的尊重。

2.不要越级汇报

汇报工作一般实行层级式汇报,汇报者要服从领导,尽量不要越级汇报。

当然,在一些特殊情况下,如重要提案长期被压等,是可以进行越级汇报的。 3.注意汇报场合及话语效果

口头汇报时,要提前考虑汇报的场合及话语的表达效果。如果汇报紧急的事情,汇报者要先告知领导事情的严重性,让领导有心理准备。

4.提前了解领导的喜好 在汇报工作时,汇报者需要提前了解领导的喜好。比如,有的领导注重过程,有的领导注重结果。过程型的领导要求汇报工作时必须事无巨细,这时汇报者应该重点解释过程细节;结果型的领导偏向于结果,这时汇报者应该先把结果告知领导,若其感兴趣,再进一步说明过程重点。

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工作汇报礼仪
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