OA系统固定工作流清单
一、人事类工作流:
1、用人申请流程(经理级以下):
部门主任(起草 )——部门经理(审批) ——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
2、用人申请流程(经理):
招聘主管(起草)——分管领导(审批)——总经理(审批)——人力资源经理(执行)
3、员工录用(经理级以下):
招聘主管(起草)——部门经理 (审批) ——人力资源经理(审批) ——总经理(审批)——招聘主管(执行)
4、员工录用(经理级以上):
招聘主管 (起草)——分管领导(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
5、转正流程(经理级以下):
(招聘主管起草)——部门主管(审批)——部门经理(审批) ——人力资源经理(审批)——总经理(审批) —— 招聘主管(执行)
6、转正流程(经理级或经理级以上)
招聘主管起草(起草)—— 分管领导(审批)—— 人力资源部经理(审批) ——总经理(审批) ——招聘主管(执行)
7、升职、升级(经理以下):
部门主任或主管(起草)——本部门经理(审批)——人力资源部理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
8、升职、升级(经理级以上):
招聘主管(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)———招聘主管(执行)
9、降职、降级(经理以下):
用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理 (审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
10、降职、降级(经理级以上):
分管领导(起草)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
11、免职、辞退、开除(经理级以下)
用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理 (审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
12、免职、辞退、开除(经理级以上):
分管领导(起草)——力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
13、离职、辞职(经理级以下):
当事人(行政人员代起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)—— 总经理(审批)——招聘主管(执行)。
14、离职、辞职(经理级以上):
当事人(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)
二、员工请假工作流:
1、经理级以下人员(2天及2天以下): 当事人(或直接领导代起草)——部门经理(审批)—— 人力资源部经理(审批)——人力资源部(执行)
2、经理级以下人员(3天及3天以上):
当事人(或直接领导代起草)—— 本部门经理(审批)—— 人力资源经理(审批)——总经理(审批)——人力资源部(执行)
3、经理级人员:
当事人(起草)——分管领导(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——人力资源部(执行)
三、发文工作流:
1、公司发文:
行政部文员(起草)——行政经理(审批)——总经理(审批)—— 行政部文员(执行)
2、董事会发文:
董事会秘书(起草)——董事长(审批)——行政部秘书(执行)
3、监事会发文:
监事会审计专员(起草)——监事会高级经理(审批)——监事会主席(审批)——行政部秘书(执行)
4、ISO办发文:
ISO培训员(起草)——ISO主管(审批)——总经理(审批)——ISO办培训员执行
5、PMC发文:
PMC文员(起草)——PMC主管/经理(审批)——PMC文员(执行)
6、总经办发文(会议纪要): 总经理助理(起草)——总经理(审批)——总经理助理(执行)
四、采购工作流:
1、非生产物质采购:
部门(起草)非生产物品采购单——申请部门主管/经理(审批)——采购部主管/经理(审批)——采购员采购(执行)
2、生产物料月结采购:
物控员(起草)物料需求计划表——采购员(开出)物料采购单——采购主管(审核)——采购经理(复核)——采购员(执行)
3、生产物料现金采购:
物控员(起草)物料需求计划表——采购员(开出)物料采购单——采购员(填写)现金采购借支单——采购经理(复核)——采购员(执行)
五、加班申请工作流:
当事人(或直接领导代起草)——本部门经理(审批)——人力资源部负责工资核算人员(执行)。
六、费用报销工作流:
报销人(按要求粘贴发票单据)——部门负责人(审核)——财务主管(审核)——财务总监(审批)——出纳报支(报销本人领款)
七、申请付款工作流:
供应商(或采购部代请款)——按要求粘贴订单发票——应付款会计(复核)——部门负责人(审核)——财务主管(审核)——财务总监(审批)——出纳汇款(或供应商本人领款)
八、特定部门申请备用金工作流: 申请人提出申请(填写借支单)——部门负责人(审核)——财务总监(审批)——出纳(支付)
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