市委办公室会议办理制度
为做好市委和市委办公室召开各类会议的组织工作，特制定本制度。
一、会务承办的科室及职责
1、党代会、全委会、常委办公会、常委会、常委扩大会、四大班子会、党政联席会、中心组理论学习会、常委民主生活会、市委重要工作会、办公室主任会等会议，会务工作由行政科承办，各项准备工作由相关科室和有关单位配合。
2、市委书记、办公室主任主持召开的各类专题会议，会务工作由行政科、秘书科承办。
3、市委常委主持召开的各类会议，主题比较明确的，会务工作一般由领导分管或联系的部门承办；带有综合性的、领导明确指定的，会务工作由行政科承办，与会议相关的其它工作由相关科室配合。
4、以市委名义召开的部门工作会议，会议通知由市委总值班室承担，会务工作由相关部门负责。安排领导出席会议由总值班室根据领导意见协调并通知。
5、有市委领导参加的各种领导小组和各种临时机构召开的阶段性工作会议，不制发会议通知，市委总值班室只负
1责通知出席会议的领导及相应的部门。
6、承办会务的主要事项及责任科室：
（1）会议通知、会议通知记录及会议签到由市委总值班室负责；
（2）会议议程安排、会议材料准备印刷及材料分发由秘书科负责；
（3）会场（会议室）准备（包括会标、音响、鲜花、茶水、湿巾纸、主席台座位等）由行政科负责；
（4）现场工作会议的参观线路安排、参观点介绍和车辆安排由秘书科负责；
（5）会议代表的住宿安排由行政科负责，并视会议性质，会商机关事务管理局、接待办等部门办理；
（6）出席会议领导的安排，会议发言单位和人员安排由秘书科负责协调有关部门安排；
（7）会议发奖、发证的准备与现场组织由行政科负责；
（8）会议记录与纪要整理、送审和印发由秘书科负责。
二、会务工作的要求
1、严格实行会议审批制度。各类会议必须都按程序报批。重大会议如党代会、市委全会、常委办公会、常委会、常委扩大会、四大班子会、党政联席会等全局性会议，由市
委书记、市委常委会或常委办公会批准，由市委办公室主任统筹安排，秘书科拟定会议方案；一般性工作会议由行政科安排，经书记、副书记确认后，按计划实施；各部门召开的专题工作会议，报市委办公室备案。
2、尽量减少领导出席一般性会议。各类会议需要领导出席的，报请市委办公室主任同意后统筹安排。各部门召开的专题工作会议，原则上不邀请市委领导出席，确需市委领导出席的，报办公室主任审批后统一安排。
3、会议通知必须及时、准确、完整。正常上班时间召开的各类会议，由市委总值班室负责通知。双休日和节假日临时召开的会议，由值班人员负责通知。上级部门召开的电视电话会议，由市委总值班室负责通知。每次会议通知必须要有会议主题、会议时间、会议场所、与会人员及会议有关准备事项，并留有通知记录，力求通知准确、完整、及时，不得遗漏事项和贻误时间。
4、精心做好各类会议的筹备工作。大型会议由分管或相关副主任牵头，行政科和有关科室协作配合。小型会议需用市委六楼会议室的，必须提前到行政科登记、由行政科统筹安排。
5、严肃会议纪律。实行会议签到制度，加强会风会纪
督查，对无故缺席、迟到、早退的单位给予通报批评，并纳入年度考核。
6、确保会议安全。党代会、全委会、全委扩大会等重大会议，机关事务局应做好安全保卫工作，办公室所有工作人员都有安全防范意识，要及时处理影响会议进程的突发性事件。
7、做好会务总结。会后要对会议材料进行汇总、归档，收集各单位、部门贯彻落实会议精神情况。
