建筑设计有限公司办公设备管理制度
第一章总则
为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。
第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公
室）负责自己办公区域内设备的日常使用。
第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习惯，在使用和保管设
备时应严格遵守公司的规定。
第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规
操作造成设备损坏的应承担责任。
第四条 设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故
障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当
事人承担。
第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄像机、投影仪、照相机、空调、照明
设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。
第二章 计算机设备管理规定
第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、
服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。
第七条
第八条 实行“一人一机” 固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。分 配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安
全和完整负有责任。
第九条使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀
病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑进行外
部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的
操作环境。
第十条 要按规定程序正确开关机操作，避免因误操作而丢失数据。
第十一条 下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退
出，并关好电源。
第十二条 电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。
第十三条 未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。
第十四条 未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何
硬件设备。
第十五条 禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。
第十六条 未经本人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
第十七条 禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、
购物、视频、下载播放影视剧等。
第十八条 为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人员应关
闭计算机。人机分离半小时以上要酌情选择待机或关机。
第十九条 第八～十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经
发现，将严肃处理。
第三章摄影/照相器材管理规定
第二十条 为防止丢失、损坏和方便工作，摄像器材由专人管理，使用后要及时归
还并存放在规定地点，不得自行保管。
第二十一条 借用器材时，应按要求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门
（项目）负责人批准。（见附件一）
第二十二条 管理人员应经常检查器材存放环境的温湿度，不能将器材存放在高湿、
高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证器材的完好无损。
第二十三条 管理人员要重视器材的保管和养护，定期进行充电、试验、检查、擦
试等，使器材少出故障或不出故障。
第二十四条 操作人员应按说明要求和操作规程进行操作；注意轻拿轻放，避免污
染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。
第二十五条 器材借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把器材转借
给他人，更不得假公济私。
第二十六条 借用器材设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查
明原因，区别责任进行处理。
第四章 空调管理规定
第二十七条 夏季室内温度超过28℃时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低
于25℃。
第二十八条 空调由各办公区域负责人监督管理使用。
第二十九条 空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负
责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二）
第三十条 空调使用必须做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有
责任检查关闭空调及其它电子设备。
第三十一条 使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。
第三十二条 为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上
时，应关闭空调。
第三十三条 任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，
不得让外来人员随意开启空调。
第三十四条 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应
拔去空调插座。
第三十五条 日常工作或加班时， 大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇
等其他方式降温，不能使用空调。
第三十六条公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现
象，将对当事人处理，并对部门进行通报和经济处罚。
第五章打印机/复印机/晒图机管理规定
第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不能随便
操作。（见附件三）
第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。
第三十九条办公室应定期对设备进行检查、保养，保证机器状态正常。
第四十条 正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件）应尽量使用
再生纸。
第四十一条 提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。
第四十二条 禁止打印/复印私人物品。
第四十三条 操作结束应及时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。
第四十四条 工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严肃处理。
第六章照明、用水设备管理规定
第四十五条 公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。
第四十六条 节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。
第四十七条 禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。
第四十八条 任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追
究责任。
第四十九条 遇突然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。
第五十条 节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习惯。
第五十一条 爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。
第七章其他办公设备管理规定
第五十二条 办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者
对设备的安全完好、功能正常负有负责。
第五十三条任何人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。
第五十四条文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。
第五十五条爱惜办公设备，故意损坏要承担赔偿责任。
第五十六条 会议室使用后，使用部门负责及时清理会场，清洁桌面，椅子复位
摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。
第五十七条司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任
何人不得私自使用。
第五十八条使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。
第五十九条办公室定期对休息室卫生进行检查，清洗晾晒被褥 ，防止传染病。
建筑设计有限公司西安分公司
2011.6.30
