北京同方科迅技术开发有限公司
办公设备使用规范
一．总则：
1.为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。 2.本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
二．电脑使用规定：
1.公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3.QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上\"病毒\"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备）禁止接入公司电脑。
5.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现
异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。
6.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，
不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126.com
员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。
7.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
8.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法
关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
三、打印机使用规定
为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复）印
五、除发文件及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。
九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。
十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理
十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。
四、切割机、胶封机、打孔机使用规定
一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。
二、以上办公设备严禁用于私人作业
五、安全规定：
1.公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3.重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告
之公司之外的人员。
六、处罚办法:
1.违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2.违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。
3.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
