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金融机构内控制度建设现状及对策

发布时间:2020-03-03 09:06:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

金融机构内控制度建设现状及对策

近年来,一桩桩金融系统内部案件的发生,给我们敲响了警钟,使我们清楚地认识到我国商业银行包括农村合作金融系统内控制度建设不健全、漏洞百出的现实,从而进一步认识到内控制度建设及组织实施的重要性。目前,我国的农村合作金融系统处于改革的初级阶段,如果不紧跟步伐实施“制度优先”的策略,势必要落后,落后就要挨打,就要被淘汰。

问题主要表现在:

1、由于职能部门不健全或权限不清,出现了管理的真空地带;

2、规章制度不够健全或执行不力,说明管理存在较大问题;

3、内部稽核人员数量不足,稽核力量稍嫌薄弱,内部审计有时流于形式,查出来的问题因种种原因也不一定得到及时的处理;

4、财务核算上事前分析、预测和监督少等。

就像计算机的系统如果有漏洞存在就随时有可能遭到病毒的袭击,健全的内控制度是金融机构安全、有序运作的前提和基础。因此在加强外部监管的同时也必须督促内部控制制度的建设,笔者认为应该从以下两个大方面出发来建立能真正发挥作用的内控制度。

一、制度要优先,即在开展业务之前建立一套完善的内控制度。

1、在开展业务之前要在银行内部建立一套以明确责任、相互制约、分工协作为原则的严密有效的组织机制。首先应严格岗位分工。每位员工根据工作性质、权限承担相应的责任。其次应在自我检查监督、自我控制保护的基础上,在各职能部门之间、上下级之间、岗位之间设一套相互制约、相互监督的牵制机制。第三,应注意组织机制的完整性和连贯性,防止随着管理人员级别的升高其所受内部控制的约束力越小的情况出现,加强各级业务主管部门的自身监管和对下级的监督,以有效防止银行高级管理人员的舞弊行为。第四,在设置岗位的时候应注意度的把握,既要科学又不能过于强调严密性和完整性,应尽量简化机构和人员,简化程序和手续,从而提高工作效率和效益。

2、逐步完善财务会计制度。会计部门是银行内部的一个重要部门,应首先保证各项会计数据的真实性和帐务处理的准确性,通过完整的帐务体系发现问题,监控各项业务操作。其次应重视事前的财务分析和预测,把风险控制在萌芽状态。第三,建立起各级会计主管人员责任制,会计机构要有充分的独立性,会计主管同时对主管行长和上级会计主管负责。第四,建立会计重要岗位离岗审计和岗位轮换制度,要定期对重要岗位进行审计和轮换,以便及时发现隐患,尽早解决。第五,制定会计电算化管理制度,防范会计电算的风险。

3、内部审计部门要加大对内控制度落实的监督力度。目前审计部门由于种种原因对监督各项内控制度的落实、防范和化解金融风险所起到的作用并不明显。然而对内控制度进行再监督的审计制度是商业银行内控制度的核心,也是确保各项内控制度落实的关键,因此改革审计机制已显得日益重要。

4、要实行严格的授权审批制度。金融机构要以安全性、效益性、流动性为经营原则,安全经营尤为重要,对每一项业务都要由各级部门经办人员审核和审批;开办任何业务都必须经过有权审批部门的书面认可,取得相应的授权书,并实行严格的授权;对越权行为予以严厉处罚,越权造成的损失应追究相应的责任。

二、采取相应的措施保证内控制度得以有效的执行。

内控制度定得再好、再完善,如果没有严格的执行,那也只是一纸空文,更何况内控制度的建立本身就是一个通过实践不断健全和完善的过程,所以内控制度贵在落实。

1、倡导员工加强学习,提高自身素质。首先应加强岗前和在职员工多层次多方位的定期培训,增强法纪观念,提高政治素质和业务素质;其次要加强思想政治工作和廉政教育,引导员工敬业爱岗,自觉的遵纪守法;第三,应经常对员工进行案例教育,提高员工对违章、违规操作危害性的认识,从而自觉维护和执行规章制度。

2、建立有效的内部激励机制,奖罚分明。目前在内控制度的执行过程中奖惩不明现象严重,这是导致规章制度执行不力的一个重要原因。可将员工的执行制度情况与奖金和职务升降等挂钩。

3、严把用人制度关。对干部和重要岗位的人员配备要考察其综合素质,可以采取跟踪考核制度,确保管理人员与所承担的职权相适应。各级领导更应该严以律己,以身作则,做遵守规范制度的模范。

4、实行定期和不定期轮岗制,使银行每个人、每项业务都处于被检查、被监督范围内。

5、各级领导要注重与员工之间的沟通,达到工作上的和谐,提高员工工作的主动性、创造性和责任感。同时不断改善工作环境,使职工对银行产生归宿感,把自己的工作与银行兴衰联系起来,从而自觉执行制度。

6、把不断强化、完善内控制度作为一项经常性的工作,及时查漏补缺,充实完善。用量化指标去观察内控制度的执行情况,并积极参加社会监督考核体系的测评活动,利用社会各界对银行的监督来督促各项内控制度的贯彻实施,从而创建一套灵活的、动态的、严密的、规范的内控制度。 (温峤支行 杨海晨)

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