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完善企业会计内控制度的对策

发布时间:2020-03-04 06:45:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

完善企业会计内控制度的对策

摘要:当前我国正处于市场结构转型期,尤其是随着亚投行、自贸区的建设,使得越来越多的外企开始进入我国,导致我国市场竞争越来越激烈,企业面临着巨大的生存压力。而企业会计内控制度对于企业的正常运营具有极其重要的作用,企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,就必须加大对企业会计内控制度的完善,不断进行创新,以便能够使其适应市场经济发展的需求,进而为企业实现可持续发展奠定良好的基础。同时,完善企业会计内控制度也成为我国民众越来越关注的问题。因此,本文将对我国企业会计内控制度的现状与问题进行分析,同时提出相应的完善措施。

关键词:企业会计内控制度对策

一、企业会计内控制度的基本内涵

(一)企业会计内控制度的含义

对于企业管理来说,会计内控属于一项系统性较高的工程,对管理的技术性、专业性有着很高的要求,它主要是针对企业内部会计工作制定出相应管理的一种制度,其最终的目的是能够确保企业会计信息质量得到有效提高,确保企业财产安全,进而在最大程度上提高企业的经济效益。由此可以看出,企业会计内控制度对提高企业工作效率,实现企业可持续发展起着非常重要的作用。

(二)会计内控制度在企业管理中的作用

1.为企业提供确切、清晰、真实的会计信息。在企业的各个运营阶段,管理人员都要做很多的经营决策,会计信息是否真实、可靠,将在一定程度上决定着会计决策是否正确,会计内控制度的建立健全是会计信息准确可靠的根本保障。任何一个企业的会计工作都是严肃的,必须按照规定和流程来进行,会计内控制度让每个步骤都按照要求来进行,这样就可以在很大程度上确保会计信息的真实性。会计内控制度不但能够使会计信息的准确性提高,还能发现企业早期会计信息存在的问题,从而对有问题的信息进行更正。

2.在企业经营前期预防经营风险。经营风险是每个企业经营过程中都难以避免的,经营风险一旦爆发会对企业造成非常大的冲击,企业从上到下都会出现各种问题,对企业的经营和管理带来的损失将是无法衡量的。然而,如果建立了企业会计内控制度,就可以通过会计内控制度对各种潜在风险起到一定的预防作用,这样就大大降低了企业危机爆发的几率。

3.为企业财产安全提供保护。企业经营的最终目的是为了获得利益,但是企业经营者的目光不能只放在当前收益方面,经营者还应该在注意收益累积的同时关注财务的安全,否则即使当前经营利润较多,企业经营也会面临很大的危机。另外,企业会计内控制度可以减少企业日常经营环节中的浪费行为。

二、我国企业会计内控制度的现状与问题

(一)工作人员综合素质偏低

企业会计内控制度无法得到很好的落实,从根本上而言,其主要问题还是在于会计工作人员的综合素质偏低。企业会计内控制度主要表现为对人员的管理与控制,在工作中,许多失误都是因为工作人员的疏忽和责任意识不强导致。其失误的主要原因一般有以下四种,一是会计管理人员职位的频繁调动造成的,职位的频繁调动导致工作人员对于职位工作内容的了解不够深刻;二是许多工作人员没有进行及时地学习与知识更新,无法适应会计行业的发展;三是工作人员责任意识不强,对于工作不够认真与严谨;四是由于会计人员个人职责不明确,同时管理人员对于任务分工不清楚,工作缺乏规范性,不遵守纪律,擅自修改会计目录。由于目前我国会计人员专业素质不高,导致我国会计账目往往错误百出,同时企业会计内控制度也无法得到很好的实行。

(二)企业内部审计机构无法发挥作用

企业内部审计机构是保证制度顺利落实的重要保障机构,该机构主要是保证信息的完整性与可靠性以及保护资产,同时还需要监督企业内部人员的制度执行情况,并据此与员工的反馈对制度进行完善。但是由于我国相关法规对于企业内部审计机构的权利与职责进行了一定的限制,因此,我国的企业内部审计机构往往无法发挥其原来的功能与作用,这是导致企业会计内控制度无法得到很好落实的主要原因之一,间接地导致了企业不能顺利运营,阻碍了企业的发展。

(三)会计信息系统安全性不高

随着科学技术与电子信息技术的高速发展,会计行业也渐渐地往电子化发展。会计工作的计算机化在很大程度上提高了工作的效率与质量,还避免了许多客观因素的干扰。在实行会计工作计算机化之后,会计数据的搜集、计算以及存储等都是由电脑自动完成,工作人员只需要操作计算机进行简单的数据录入就好了,计算机会按照指定程序对数据进行整理。会计工作电子化在很大程度上提高了工作的效率与质量,但增加了会计信息的危险性,由于我国电子信息技术不完善,会计系统极其容易遭到黑客的入侵,犯罪分子可以通过改动系统,从而轻易地进入会计系统内部,并轻而易举地盗取会计信息。会计信息系统安全性能不高也是企业会计内控制度存在的不足之一。

(四)管理部门内部控制不规范

有些企业根本没有建立健全内部控制制度的意识;有些企业对内部控制制度的认识有误,他们觉得如果建立企业内部控制制度就会降低企业部门内部的活跃程度,会限制部门正常的工作权力;有些企业对企业内部控制制度熟视无睹,不按照制度规定去执行;有些企业管理人员为了个人的利益,故意违反企业内部控制制度。诸如此类的现象都是企业内部控制不规范所导致的,一旦企业出现这样的问题,那么企业的生存和发展都会受到一定程度的威胁,企业必须引起重视。

(五)会计人员的综合素质水平较低

许多企业会计人员不仅会计专业素质较差,而且会计人员的廉洁意识也很薄弱,主要体现在对外的监督不严格和自控能力不足,对一切可能导致企业财务出现问题的行为没有采取必要的措施。企业在对会计人员进行筛选时,没有严格进行笔试和面试的过程,使得很多专业水平达不到标准的会计人员进入企业,长此以往,企业的经营管理,尤其是在财务方面的工作会经常出现问题,最终导致企业整体经营产生问题。

(六)会计监督复核力度较差

会计内控制度对于任何一个企业而言都是非常重要的一项内部管理制度。纵观我国会计工作,会计造假现象比较普遍,会计信息的记录经常会出现与业务不相符的情况。部分企业对会计信息的复核工作并不重视,然而引起会计信息出现错误的很大一部分原因就是会计信息监督复核工作没有做好。一些企业在资金管理工作进程中没有按照相关规定去执行,甚至还有企业在私自建立内部金库,用于储备企业的部分资金,这会导致企业无法控制好资金。某些企业内部还可能存在部分人员在利益的驱使下出现做假账的行为,这样就使企业会计信息的真实性得不到保障,企业会计内控制度也不能发挥其应有的作用。

三、完善企业会计内控制度的解决措施

(一)提高管理者对于内控制度的重视

近年来,随着我国社会经济的快速发展,行业之间的竞争越来越激烈,进而使得企业面临着激烈的生存压力,而企业会计内控制度在提高企业核心竞争力方面起着非常重要的作用,对企业实现可持续发展起着决定性的作用。因此,必须加强企业管理者对企业会计内控制度的重视程度,使他们明白会计内控制度对企业健康发展的重要性。另外,我国政府相关部门首先要加大对会计内控制度的宣传力度,使企业管理者明白会计内控制度的重要性。政府要利用自身的权威性保证制度的有效执行,同时还需要根据执行的实际情况对制度进行完善与修改,使其更具有可行性。加强对于制度执行情况的奖惩,保证制度的顺利执行。企业管理者也要不断加强对会计内控制度的学习和研究,真正掌握其内涵,并且结合企业的实际情况,不断完善现有的会计内控制度,这对企业在激烈的行业竞争中保持强有力的竞争力起着非常重要的作用。

(二)加强内部会计控制

针对当前我国大多数企业内部会计控制体系不完善问题,相关部门必须给予足够的重视,不断采取措施,加强对内部会计控制体系的改革和创新,进而能够使其适应时代发展的需求,为企业实现可持续发展战略奠定良好的基础。图1为企业会计内部控制框架图。

通过对图1进行分析可以看出,企业会计内部控制主要受到以下四方面因素的影响:一是控制环境。企业会计内部控制环境能够为企业营造出良好的会计工作氛围,进而能够在最大程度上提高会计人员的工作效率和质量。二是控制制度。企业内部会计控制制度能够确保企业会计工作人员的工作标准要求,使所有会计人员都能够明确自身的重要职责和责任,进而有效提高企业会计人员的责任心。三是执行力度。加大对企业内部会计控制的执行力度,能够有效避免企业会计人员出错误的概率,进而在最大程度上提高企业的工作效率。四是工作监督。加强对企业内部会计控制工作的监督力度,能够确保企业的审计工作做到位,有利于企业预算工作的有效展开,这对企业实现健康发展来说起着决定性的作用。

因此,对于企业来说,只有对该制度进行完善并得到很好的实行,制度才具有其可行性,企业可以通过以下方法加强内部会计控制,首先,对每笔收入与支出进行严格的控制,对支出进行授权,以保证每笔支出的合理性;其次,明确员工职责,企业必须对每个职工的任务与工作进行严格的明确与分配,杜绝推卸责任与偷懒等行为的出现,同时还应该保证责任分配的公平性;最后加强对于会计目录记录的严格控制,会计分录的记录与核对应该分离,同时应该加强对会计分录登记的严谨性与规范性。

(三)加强对于会计信息系统的控制

随着近几年我国科学技术的快速发展,在最大程度上加快了电子科技技术的快速发展,进而使得电子科技技术在很多行业得到了广泛应用,并且发挥着非常重要的作用。基于此,企业管理者可以充分利用电子科技技术,使其跟企业会计紧密结合在一起,使其在会计行业中得到广泛应用,充分发挥出计算机技术的重要作用,在最大程度上提高会计人员的工作效率和质量,降低出现错误的概率。因此,加强对会计信息系统的控制以及保证会计信息的安全对于企业来说具有无可替代的重要作用,加强对于会计信息系统的控制的主要手段有以下三个方面,首先,应该对系统的访问权限进行严格的控制,要明确系统访问的权限,进而在最大程度上确保会计信息系统的安全性;其次,应该建立强大的安全保障系统,例如,可以设置密码,并且密码还要采取数字和字母组合的方式,进而在最大程度上提高系统的安全性;再次,还要设置防火墙,以保证系统不容易遭到黑客入侵与病毒袭击,最后,应该定期对系统进行维护与升级,采取积极的措施保证系统与信息的安全性。图2为现代化的企业会计信息系统。

(四)完善企业内部控制制度

一个强大的企业必然有其完善的内部管理制度,只有在完备的内部管理制度的前提下企业的一些工作才能高效地展开。完善企业内部管理制度可以分成两个大的板块。首先,建立起一套合理高效的管理制度,必须保证该制度是适合企业的发展状况的。在实践过程中,可以适时对该制度进行进一步的完善。其次,严格按照制度执行。执行环节是整个内部控制制度中最重要的也是最关键的一步,很多企业都容易忽视它的重要性。企业要建立好内部管理制度中的监督管理机制,对没有严格执行内部管理制度的人员给予相应的惩治,更不能包庇有不良行为的管理人员。努力完善企业内部管理机制才能让企业在经济全球化的大竞争下更好的发展。

(五)提高会计人员的综合素质水平

企业之间的竞争归根到底是人才之间的竞争。而企业会计内部控制制度对企业的健康发展、提高企业核心竞争力等起着非常重要的作用。因此,企业必须加强对会计工作的重视程度,而会计人员又是会计工作的主要组成因素,会计人员的综合素质水平高低对于会计工作质量的高低具有极其重要的决定作用,因此,保证会计人员的专业水平极其重要,必须加强对企业内部会计人员综合素质的培养力度,例如,可以定期对企业会计人员进行培训,不断提高他们的专业知识和专业技能;另外还可以聘请相关专家进行讲座,使企业会计员工能够面对面跟专家进行交流,以便能够使他们掌握一定的解决问题的能力。同时还有助于使他们具备财务会计核算、成本核算、财务管理和分析、计算机应用、计算以及审计等方面的能力,只有这样才能满足现代企业发展对会计人员的需求,才能够在整体上提高企业的核心竞争力。除此之外,企业还应该对所有想进入该企业从事会计工作的人进行严格的笔试和面试过程。笔试内容应该在考察基本会计知识的基础上增加对细节方面的考察,而面试应该重点考察面试人员的职业操守和品质。对于能通过两层筛选的会计人员还应该根据企业本身的状况设置一到两个月的试用期。企业应该加强对于人才的选拔与管理,防止人才的流失,同时,还应该定期对在岗职工进行专业的培训与技能提升;会计人员个人而言,则应该不断学习,提高自身素质与专业水平。

(六)提高会计监督执行力

会计监督执行力度是企业会计工作正常开展的重要制度保障。建立健全企业内控制度,由专门人员定期对会计信息进行检查并组织各项会计类工作。监督各项会计类规章制度是否落实到位,对其中部分重要的会计业务要核对多次,以避免出现纰漏。一切事物的最终执行者都是人,会计工作也是如此,只要从事会计工作的人能够认真负责并且不出现不良行为,会计工作必然能够井然有序地进行下去。要定期对会计人员进行会计思想政治工作培训,使会计人员在具备专业素质的基础上,拥有正确的人生观、价值观,并且热爱会计本职工作;强化会计人员的自我修养,使会计人员建立杜绝腐败的道德底线,这样企业的会计监督执行力就能得到保证,从而有利于企业整体的运营。Z

参考文献:

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