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人事档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范************（以下简称“公司”）人事档案的管理，实现公司人事档案管理工作科学化．规范化、系统化，不断提高人事档案管理水平和利用效率，根据国家《企业职工档案管理工作规定》《干部档案工作条例》及投资集团《人事档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条 人事档案管理是人力资源管理的组成部分，是为贯彻执行党的人事政策、选贤举能、客观、历史、全面地考察了解员工和培养、选拔、正确使用员工的重要依据。
第二章 人事档案管理机构和人事档案管理员职责
第三条 公司综合业务部是人事档案的管理机构，应按照国家人事档案管理规定和有关安全、保密制度要求，保证人事档案的完整与安全，满足公司工作的需要。
第四条 员工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者等，其档案转交当地人力资源市场有关部门代为保管。
第五条 人事档案管理员的职责：
(一)保管员工档案；
(二)及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；
(三)办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；
(四)登记员工工作、工资、奖惩情况；
(五)为领导和有关部门提供员工的情况；
(六)做好员工档案的安全、保密、保护工作；
(七)定期向档案室等部门移交档案；
(八)办理其它有关档案管理规定事项。
第三章 人事档案管理规定的内容及分类归档
第六条 企业员工档案的内容和分类：
(一)个人简历、履历、登记表等履历材料；
(二)个人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；
(三)自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；
(四)评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
(五)政治历史审查及甄别复查材料；
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
(七)奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料；
(八)处分、取消处分的材料；
(九) 招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
(十)其它有较大价值的可供参考的材料。
第七条 人事档案管理规定材料的分类严格按《干部档案工作条
例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第四章 人事档案的管理
第八条 人事档案管理工作包括收集、鉴别、整理、保管、登记、转递、利用等环节。
第九条 公司综合业务部管理的人事档案范围为：公司正式聘用的在职人员的人事档案；
第十条 建立公司领导的人事档案副本和员工的考绩档案。公司领导的人事档案正本存放在上级单位（投资集团），副本存放在公司。人事档案的副本，由正本材料中的重复件或复印件组成，主要包括干部履历材料、主要鉴定、业绩考核材料；学习、培训档案材料；任免呈报表和工资待遇、出国申报材料；学位．学历、专业职称评聘材料；政治历史情况的审查结论等。
员工的考绩档案包括学历．资格证书材料（复印件），奖励证书材料（复印件）；年度考核材料，职称材料及其他供参考的资料。
第十一条 员工被公司正式聘用后，公司综合业务部应及时办理员工的档案调入手续。并通知新聘员工本人填写《员工登记表》，及时建立员工档案户头。
第十二条 员工在公司期间，个人职务、职称、学历及其他情况发生变化，员工及有关部门应以书面形式及时向综合业务部报告，并提交．有关证明材料。
第十三条 凡归档的人事档案材料应完整无缺，并经过认真的鉴
别、核实。需经组织审查盖章或本人签字的材料，盖章签字后方可归入档案，以确保人事档案的完整、真实和连续性。
第十四条 员工因调离、辞职等原因离开公司，应及时办理人事档案转移手续：
（一）因工作调动而转移人事档案的，应由接收公司的党组织或人事部门开具转移通知单，加盖公章，并派专人接收；
（二）收到档案的公司，应在转移回执上签名盖章后及时退回公司；
（三）需要转移的人事档案应详细登记，严密包封，并在封口处加盖公章；
（四）人事档案应通过机要交通转递，不准公开邮寄，不准交本人自带。
档案转移逾期一个月末收到回执时，具体经办人员应与接收单位联系，确保档案的安全。
第五章 归档材料的收集
第十五条 人事档案的归档材料按照定期和不定期的方式收集。 第十六条 公司领导的人事档案存放在上一级单位，综合业务部每年将有关公司领导的归档材料及时送到上一级人事部门归档，同时留复印件（或原件）归其副本档案。
第十七条 公司员工的人事档案一般按年度收集归档，每年第一季度为收集归档时间。综合业务部负责归集员工考核成绩、培训、工资升级、出国、职称、调动、任免、离休、退休等方面的材料；党群
工作者负责归集员工入党、入团，党内外表彰、党内外处分，取消处分等方面材料。
第十八条 对收集上来的归档材料，应按档案管理有关规定，及时整理归档。
第六章 人事档案的保管
第十九条 公司综合业务部应根据安全保密、便于查找的原则对人事档案进行保管。
（一）人事档案应以个人材料为单位登记、造册、编号并装订；
（二）人事档案封皮、目录、档案袋、档案盒应做到规格、样式统一，并根据统一要求及时更新；
（三）人事档案应有专门的库房和专门的档案柜存放。库房内应保持清洁，并有防火、防虫、防潮、防晒和安全设施；
（四）严禁任何人私自保存人事档案材料，对拒不交出或私自保存人事档案材料的，应视情节轻重严肃处理；
（五）人事档案管理人员应由责任心较强，并具有一定专业技能和相关工作经验的中共党员担任；
（六）档案管理人员应定期对保管的人事档案进行核对、检查和整理，发现缺少和错误；应及时查找和纠正；
（七）不断研究和改进档案管理方法和技术，逐步实现档案管理工作的电子化，提高档案使用效率。
第七章 人事档案的查阅和利用
第二十条 综合业务部应认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用工作，查阅或借用一般用副本或考绩档案，正本档案一般不利用。
第二十一条 人事档案一般不外借。特殊情况需经公司分管人事工作的领导或总经理批准可以借用，借出时必须严格登记手续，并按期归还。
第二十二条 查阅和借用档案者必须是被查对象的上一级单位、上级机关的组织、人事劳动．纪检和监察部门，其他单位和个人原则上不得查阅和借用。
第二十三条 查阅人事档案时须办理审批手续，由公司分管人事工作的领导或总经理批准。上级单位查阅人事档案必须填写查档报告，写明查档理由、查档对象及内容；并验核介绍信和有关（有效）证件。利用完的材料应及时收回和清点。
第八章 附则
第二十四条 本办法由公司综合业务部负责解释。
第二十五条 本办法自下发之日起试行。
