人事档案管理
1、公司正式员工档案由所属公司派专人负责管理。
2、录用人员手续办理完毕后，各单位将录用人员资料自行录入人事信息管理系统，并将档案存档。对于本单位的人员增加、变动情况，各单位必须在人事信息管理系统中及时更新。
3、员工档案管理必须执行国家的有关档案管理法规和制度，指定专人管理，确保档案的完整和安全。
4、档案的保管与保护：
4.1员工档案要集中管理，做到安全保密，分门别类便于查找；
4.2要配置专用的档案柜；
4.3档案管理人员要建立档案台账和统计制度，每年全面检查和清理一次档案，发现问题及时解决。
5、各单位因工作需要查阅和借用员工档案的，按以下规定办理：
5.1查阅部门提交申请，经所属公司主管人事领导审批后方能查阅；
5.2员工档案原则上不外借，如因公借出使用时必须要提出书面申请，经所属公司主管人事领导批准后，方可借出。借用员工档案必须要严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；
5.3查阅档案时不得涂改、圈划、抽取、撤换档案或复制，违反者将视情节严重给予批评教育直至纪律处分。
6、正式调入的员工离职时，要尽快办理调动手续和档案关系转出手续。
人事行政部文件管理制度
一、文件的定义
由人事行政部下发的各种文件、通知、通报、公司规章制度，各部门上交的参考文件、奖惩通知单、会议纪要、考核凭证等资料，政府等相关机构的外来文件，公司人员档案、合同、离职申请等人事资料，日常考勤考核手续如出差申请单、请假条等。
二、文件整理、编号、分类以便随时方便快捷的查询
根据部门要求分为人事档案、公司文件、外来文件（纸制版）、公司呈签（处理待处理）、考勤考核档案（纸制版和电子版）
三、文件保存期限和整理周期
要求日清日结，每周定期汇编成册（需保存文件目录）
需保存归档文件A级：公司法规和公司股东代表大会文件
董事会和其他重要会议的文件
有关经营方针及事业规划
各项规章制度及修改和废止情况
发至公司内部机构的指示及命令
向官方提请的文件及官方批复文件中的重要内容
重要的诉讼文件
需保存归档文件B级：有关职员的升降、奖罚及授予的重要内容
业务上的差错和事故
公司各项考核、通知、通报
人事资料
考勤、考核纪录文件
四、建立专项文件柜和文件夹，其中A\\B级别文件分开整理，并专人专柜管理
部门内部考核：针对文件管理，人事主管每周抽查一次，指导、了解其整理进度和执行情况，其中考勤、考绩文件每周汇总电子版至人事主管，周月2日将上月汇总整理编制情况汇报人事主管。
