申请书
尊敬的领导：
您好，本人申请担任行政部主任一职。我认为自己虽然在管理方面不是专业的。但是有能吃苦耐劳的精神。有提升自己的愿望，有想为公司做出贡献的愿望。所以希望领导能给我一次机会。有任务有目标有责任促使我发挥我的潜能、提高我的能力。
为了落实我的岗位职责和使效果得以实现,我工作的重心将有以下几个方面：
一、统筹建立、完善制度；强化制度及督查
凡事预则立，不预则废。只有通过建立、健全规章制度并狠抓落实，才能保证公司各项工作的顺利推进。这就需要行政部建立、完善公司各项管理制度，包括：办公用品及设备、其他用品采购管理制度；行政部员工工作制度；同时，加大督查力度，加强跟进各项工作的落实，将工作做实做细。
二、提升自己，树立良好的形象。做部门成员很好的榜样。
行政部作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。从行政部岗位职责上来讲就要求行政主管具备较强的责任感和大局观。文字综合能力组织协调能力，讲原则、懂管理。所以自己必须从工作实践中不断总结提升
三、教学质量和教学效果的监督。
1、每周安排老师去听课
听课的目的：了解上课老师对于本周教研的内容是否熟悉，使用于教学是否顺畅。以及检查老师们有没有提前备课。从老师们的课堂中总结好的方面，值得大家学习的方面进行分享。发现不足的方面要向上级反馈以及和教学部科目负责人讨论，如何改进或者给该老师指定计划，下次该课程的老师需要如何磨课。迅速提高。
听课过程：我们会制定一份听课表，表格里有日期，任课老师，班级，听课老师，本周主要考核内容（即是本周教研内容），老师课堂上对于本周教研内容的应用百分比，学生对课堂的反应等内容。听课的老师需要了解到以及填写的内容都设计好。老师听课过程按要求如实填写即可。 听课结果：听课老师把听课表格填好后，上交给行政部。行政部主任汇总后。向上级汇报听课情况。
听课后反馈：反馈给教研部门，不断改进。使教学质量和教学效果更上一层楼。
四、组织客服
1、制定出文员值班的每日及每周总结表。
值班工作的内容，完成了哪些内容。未完成的工作，以及接待新生的人数。新生的来源，是转介绍还是通过传单活动前来了解。安排试听的人数，试听之后的跟踪落实。进班学习的原因，未尽班学习的原因。一周全部都汇总做个周工作小结。
2、制定文员值班的工作汇总表和监督文员值班以及组织活动的调查。
文员定期给一些家长（比如本来学习较差或者是没学过兴趣班的插班生）去电了解学生学习了一段时间的情况。如果是一些原本学习习惯问题较多的学生，帮助建议家长如何辅导和帮助孩子改进不好的习惯。
如果有些老师觉得自己班级有哪些学生最近学习不是很理想。需要跟家长沟通。也可以让行政文员去了解和做客服,每一次活动组织之后，要和家长沟通（沟通方式可以自定，比如孩子送学生来学习，在一楼就可以和家长聊。另一种就是与平时关系稍微好一点的家长微信沟通等等），从家长和孩子身上了解对于本次活动的感受。从中吸取更多的信息，积累经验。下次举办活动会更精彩。了解到的信息行政部助理汇总后。交给主任。向上级以及相关部门反馈
五、统筹安排后勤管理制度的完善
1、安排行政部负责后勤工作的副主任做好后勤工作管理的细则。
2、教学物资的准备流程。
3、安排好人员执行货物验收入库、登记。
4、在遇到问题及时上报上级领导。
5、每两周对库存进行盘点一次，做好记录。
6、教材发放的管理。
7、教学环境的管理细则：学校卫生的管理需要老师和学生的共同维护。后勤人员每周一对教室进行一次全面的大扫除。比如，拖地和擦桌子。
8、上课应用教室老师对坏境管理细则。
9、文员每天早上值班巡视下教室卫生情况的时间。
六、制定办公设备的管理制度
为了更有效的管理公司办公设备，确保办公设备安全可靠稳定的运行。特制定本制度。以下提及的办公设备包括电脑，投影，打印机，课桌椅，录音机，音响，老师课堂使用的白板笔等等。使用教室以及办公室设备的每一位老师都要按照要求执行
1.必须爱惜保护办公用品，不得乱写乱画，保持办公用品干净整洁，且提醒孩子爱护公物。
2.电脑操作人员要爱护设备，发生故障及时报修。 3.未经管理人员同意，不得随意调换使用办公用品。 4.下班外出或使用完设备，必须关闭电源（按照正常的关闭步骤操作）。
5.打印机是内部办公设备，不得对外开放，也不能私自打印与工作无关的资料。 6.办公电话是处理公务用，私事一律不得使用。 7.教室投影是上课使用的设备。每个老师都要爱护，按照正常开关步骤操作，使用完毕，关闭电源，收回幕布。 8.教室投影配有小音响。在桌面上，希望老师注意爱护，下课后摆放好。
9.任何公司的办公用品未经允许，不得随意带出公司 10.办公设备故障，及时向相关人员报修。
11．五楼办公室，每位使用的老师使用后必须保持办公室地面以及桌面干净整洁。
12．每个部门的电脑和电脑桌等设备，每次使用后都自己擦干净。
七、团队建设和管理
一、制定办公室值班考勤和管理制度：
1.上班时间：根据每天的安排出勤（提前10分钟到工作场所）。
2.上下班按时打卡。除了机器故障，否则不因任何私人原因不打卡。
3.上班时遇公事需要外出办理，需向部门领导说明。 4.考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。这些考勤会在积分制中体现。上班开始30分钟内到达工作岗位视为迟到，30分钟后到岗者，视为旷工半天处理。早退:未到下班时间离开工作岗位者，视为早退。事假、病假需要按照公司请假制度进行请假
5.打卡之后，不能再外出办理任何私人的事情，已经发现，按照迟到处理。
6.上班后，不处理私事，不用电脑、手机做无关工作的事，如，淘宝、看电视。
7.上班衣冠整洁，不传暴露衣服。在值班期间不煲私人电话粥。
8.负责接待新生，接待新生要有礼貌、登记信息、安排试听、测试、接送来访宾客。
9.负责接电话、做好记录、跟进新生情况、回访电话。 10.接待新生时，负责给家长倒水，介绍课程。 11.在老师上课期间，办公室又不是非常忙的情况下，巡视教室如有合适拍照的镜头可以帮助老师拍照。 12.教室外边的垃圾桶满了，值班文员要自觉去到。如发现多次垃圾已经满到溢出来。还没处理。就按照不能按时完成工作要求处理。
13.每个值班文员在办公室都应该有自己存放资料的文件袋或者柜子。都要将自己的资料物品存放在自己的储存柜。不能随处乱放。
14.每次下班，工作桌面和设备都要擦干净，办公设备摆放整齐。公共用品放回原处。方便下一位值班老师使用。 15.除了公司要求贴的东西外，每一位值班的老师，不能再办公室墙壁乱贴东西（比如贴单词竞赛等级分数、或者老师电话号码等这些资料）这些资料应该用一个文件袋装好。放在柜子，使用的时候拿出来用。
16.下班离开之前，关好门窗电源。巡视下教室电源门窗是否关，如果还有老师在教室，提醒老师离开教室时关掉电源门窗。
以上考勤和管理制度还不是最终的，还需要进一步统一落实。一旦定下来都将会使用积分制管理。
二、行政部员工管理制度：
1、上下班、参加会议按时打卡。
2、考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。这些考勤会在积分制中体现。上班开始30分钟内到达工作岗位视为迟到，30分钟后到岗者，视为旷工半天处理。早退:未到下班时间离开工作岗位者，视为早退。事假、病假需要按照公司请假制度进行请假。
3、每位员工都应该按照领导的安排，积极去执行任务。不要带着负面的情绪工作。
4、每位员工都要按照行政部的规章制度要求自己，不找任何理由。
5、在会上大家一起讨论时，每个员工都有发表自己意见和看法的权利。但是说话要注意态度，对事不对人。一旦事情定下来，就要按照要求去执行。
八、为了实现岗位职责的效果
一、会结合积分制来管理，个人的一些积分制想法，如果每位员工都能按照制度要求来完成本职工作。在一周或者一个月工作中，没有严重的工作纰漏，造成不良影响的。或者在领导检查没发现不良的表现，那么按月或按季度来给与加100分。若果工作中，有不良表现，领导第一次提醒只能加90分，第二次为改正只能加50分，同时部门领导有联代责任，只能加80分。如屡次出现这样的错误，则一个月或者季度不予以加分。
二、实行惩奖制度以及额外加分制度，奖：方式表扬、积分、额外加分。
1、为人阳光正面，做事积极。
2、能很好的按照相关制度执行，按时按质按量完成工作的员工。
3、工作勤奋，工作效率高，各方面工作完成突出。
4、当月考勤从不迟到、早退、请假，即当月全勤者。
5、工作中主动积极的帮助其他成员或者其他部门。
6、办公区域（文员值班的办公室、老师上课的教室）卫生保持干净整洁，特别突出。在当月没被点名批评过的员工。
7、自主为部门的工作多思考多提有创新的建议的员工给与额外积分。
三、团结努力，为团队建设积极做出贡献，惩：批评、建议和沟通、不积分。
1、工作经常带着负面情绪，影响其他员工。
2、工作不能按照要求完成，影响工作进度的。
3、包括以上制度中要求员工做到，但未按照要求完成的。影响公司发展的制度。
九、实现自我人生价值
自我价值的实现，是与企业、社会密不可分的，是建立在此基础之上的。如果人不能融入企业、融入社会，就实现不了自身的价值。当然，个人的发展需要企业的支持。所谓适者当然是指彼此间的目标和价值观念基本相同，至少要方向一致。每个人都有自己的理想、愿望，从大的方面说是大理想、人生观，从小的说是自己的目标、追求。我认为一个人离不开物资生活，是有一个生存问题，但是，作为一个人不能光为物质而生存，应把做好本职当作人生追求，把岗位当作自己的志向、抱负和人生价值。现在单位为我创造了很好的机会，个人与组织是紧紧相连，我应该报效单位和报答关心我的人。 每一个人都有自己的人生追求，而人生追求也会不断发展，与时俱进。我的人生追求踏实、具体，那就是认真做好自己的每项工作，提高沟通能力，提高管理能力，希望自己能帮助“用好”快速发展和走向正规化，实现“用好”的价值观。在“用好”的舞台上，实现自己的人生价值。
以上是本人的一些想法，肯定还有很多补充且需要更加细化，才能实施。如果有幸成为行政部主任。一定会去把各项细则讨论补充形成比较完整的制度
申请人：
