郑州大学西亚斯国际学院
体育学院
学习经 验 交 流 会 策 划 书
策划人：郜悦文 王潇楚 张万喜 主办单位：郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
承办单位：郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会学检部
一.会议概况
1．会议背景
体育学院迎来了2012级新生，为了欢迎新生到来，加入体育学院这个大家庭，并且很好地适应这个大集体，帮助新生解决刚进入大学的迷茫与困惑，让他们尽快适应大学生活处理好生活与学习，在未来有更好的发展。体育学院分团委学生会特举办此次“学习经验交流会”。
2．会议主题
答疑解惑，开启新征程 3．会议目的
1.构建一个老师与学生、学生与学生互相交流展示的平台。
2.让同学们再次认识自己，明确自己进入大学的生活、学习的目标。
3.解答新生们在入学时希望了解的大学各类问题。
4.促进新生正确处理学习、工作和生活的关系，从而积极调整自己，寻找在大学中适合自己的学习方法及处理生活、工作中遇到的问题。
4.会议的形式与内容
（1）形式
新生先自己讨论学习与生活中的问题，再汇总，由老师、学长解答，如若问题是大家都疑惑的，可连续提问；如果纯属个人问题，可私下解惑。 （2）会议安排
会前准备：
①会前宣传，邀请通知嘉宾老师、优秀学生及2012级新生
②会场布置
③给2012级新生分组（先以班为单位分成几大组，再分为12小
组）
会议流程：
①主持人上致开幕词宣布新生学习交流会开始，向参会人员宣
布注意事项
②介绍嘉宾老师及嘉宾学生 ③嘉宾老师发言
④小组讨论自己在大一新学期的第一周的对于学习与生活的
哪些疑问，时长为10分钟左右
⑤每组派出代表向老师提问问题，嘉宾老师答疑
⑥嘉宾老师总结,欢送嘉宾老师
⑦嘉宾学生分享学习心得体会
⑧新生向嘉宾学生提问问题，嘉宾学生答疑
⑨主持人致闭幕词宣布晚会结束
会后总结：新生学习交流会结束后，写工作总结
5．参会人员
（1）体育学院2012级新生
（2）嘉宾老师：马瑞华、王利生、刘涛、胡琛菂老师。 （3）嘉宾学生：体院优秀学生 （4）分团委学生会相关人员
6.会议时间和地点
（1）地点：待定
（2）时间：2012年10月16号18：50-20:30（学生18:40点会前分
组完毕，嘉宾老师19:00到场）
二.会议的组织安排
1.宣传部：前期宣传（出展板或两张海报） 2.记者团：会场拍摄 3.生活部：会场布置 4.办公室：会议记录
5.学检部：活动的前期各项准备，会议礼仪 6.维持会场秩序、会场整理工作集体负责
（分团委学生会工作人员提前半小时进入会场准备,主持人待定）
三.注意事项
1.参会新生
（1）会议开始前将手机调为静音或者震动状态 （2）同学们带本子和笔,在交流会中注意记笔记 2.分团委学生会各部门工作人员
（1）会议开始前将手机调为静音或者震动状态 （2）各部门负责好本部门工作
（3）各部门之间相互配合，相互支持，保障会议的各个流程的对接 （4）及时的通知参会人员，保证准时开会 （5）分团委学生会的成员须带自己的工作证
四．会议经费预算
1.矿泉水24瓶（一件）
30元 2.名牌制作、资料费
18元
合计：48元
