凯歌科技(深圳)有限公司
6S管理办法
一、目的
为建立良好的企业形象,提高生产效率,降低成本,推动企业文化建设,特制订本办法;
二、适用范围
凯歌科技(深圳)有限公司所有部门/工序
三、6S定义及主要目的
1、整理:
定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,
腾出空间。
目的:腾出空间;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。
2、整顿:
定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐、加以标识,以便在需要时,立即找到。目的:清除“寻找”浪费;工作场所清除明了;整齐工作环境;清除过多积压的物品。
3、清扫:
定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污发生,保持工作环境干净明丽。
目的:保持令人心情愉快的环境;减少脏污对品质的影响;减少工伤事故发生。
4、清洁:
定义:将以上3S实施的做法制度化,规范化并贯彻执行及维持;
目的:维持上面3S成果;
5、素养:
定义:人人养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取精神;
目的:培养具有良好习惯,遵守规则员工,营造良好的企业氛围;
6、安全:
定义:养成良好的安全防范意识,减少或杜绝安全事故及人身伤亡事件;
目的:确保生产现场处于安全生产状态,设备运转正常。
四、6S推动小组
1、6S小组人员名单:
6S执行主任:总经理
执行组长:王清泉系统工程师
组员:郑万国、黄俊利、马超、颜帅、各工序主管
记录:刘子浓
2、各小组成员职责:
执行主任:为6S推行,实施提供资源支持和管理支持,主持各项奖惩活动;
执行组长:制定6S推行方案,组织6S推行及改善会议的召开;对6S异常情况进行监督、
检查及整改指导;
组员:负责协助组长进行6S稽查,对各工序6S异常情况进行记录、
评分;
记 录 人:对每周6S情况进行记录、汇总;评比分数统计及发布;6S稽查档案建立。
3、各部门/各工序负责人职责:积极配合6S稽查小组稽查工作并准时参加6S稽查各项会议,
对6S稽查异常情况进行整改。
五、6S的实施步骤:
第一步
4月1日—4月30日为6S宣传发动阶段,在此期间做好系列的6S教育训练、实战技巧培训及考核。
6S培训阶段:
第一次培训:时间为4月3日,参加人员6S所有成员
(内容:理论、技巧、实操,讲师:)
第二次培训: 时间为4月9日,参加人员部门经理、主管
( 内容:理论、技巧、实操,讲师:)
第三次培训:时间为4月12日,参加人员文员、技师、骨干(内容:理论、技巧、实操,讲师:)
第四次培训:时间为4月9日—4月19日由部门组织内部人员进行培训。讲师由各部门负责人担任。(内容:理论、
技巧、实操、讲解各部门具体的6S评分标准,讲师各部门负责人)
第二步
1、6S硬件准备阶段时:时间为3月10日—3月31日。在此期间,各部门要做好如下方面的工作:
2、做好通道划线、物品分类摆放划线及摆放标识、各单位之间的卫生区域划线、单位内各区域之间划线。
3、做好6S卫生区域责任卡并整齐张贴于相应地方。
4、准备6S宣传栏,展示6S管理状况。做好黑板的统一规划和管理。
5、做好消防器材点检表及标识、各种电源、电器的说明和标识、机器、设备、叉车等维修保养责任卡和机器安全操作说
明书等。并整齐张贴(挂)于相应的地方。
6、格位线、标识之规定:A格位线要颜色明亮、线条直观、宽度适中。其颜色分别表示为;黄色标示通道、蓝色标识加
工前之物品,绿色标识加工后之物品,白色表示除以上和可移动之物品,红色标示容器危险品报废品,垃圾等。B所有同类标识,尽量采取相同规格,标识字要用彩色打印并用护背纸过塑。C 标识如有损坏,由各部门及时补充.
7、4月20日,为全厂6S硬件配置大检查。对执行好单位的责任人要进行表扬和鼓励,对差的单位除责令限期整改外,
还要予以通报批评。并按照6S的相关纪律进行处理。
第三步
1、6S试行修订阶段时间:5月1日—5月31日。
2、成立6S稽核小组,由执行长任组长,由一名评审委员和一名执行委员任组员,在试行修订阶段,由执行长带队,每天
对各部门的6S实施状态进行稽核、指导。
3、《6S稽核通知单》一式二联、第一联由被稽核单位自存、第二联由执行长留底作跟踪联。
4、6S稽核整改单的下发、签回程序。
5、6S稽核小组在所稽核单位发现不符合“6S”规定时,会给受稽核单位下发整改通知单,要求在限期内改善。
6、6S稽核整改通知单由造成缺陷存在的直接责任人签收,该责任人接受整改单后必须在限期内将该缺陷予以改善。
7、直接责任人将缺陷改善后,需在《整改单》“部门改善对策”栏注明改善情况并签名,然后将此“整改单”交更高一级的区域负责人签名确认,区域负责人签名核实无误后,再交由当班责任人签名确认,当班负责人签名确认后交单位负责人(主任)签名确认。最后由主任或主任安排助理将逐级签名确认的“整改单”上交“6S”秘书处存档备查。(注:无主任的单位直接由班长或班长安排助理将“6S”整改单上交“6S”秘书处)
8、不按要求填写、上交“6S”稽核整改单通知单的人员将会受到“6S”纪律处分:记警告一次,屡次者从严处理。
9、稽核结果的处理规定:根据“6S”实施办法的要求,在同一单位内、同一问题点(如:地面卫生、铁架摆放)不允许
重复出现三次,也就是说会给二次改正机会,第三次仍未改善者,就会受到纪律处分。
10、由于同一单位内,同一问题点的每次出现可能出现在不同区域或不同责任人身上,故要求各单位每次对该问题点
接到稽核整改单后,直接责任人、区域负责人、当班负责人、单位主任均必须向身边的人或所辖的部属宣导,并告知改善对策,有意识的防范问题点再次发生。
11、各部门6S负责人要在5月份6S试行修订阶段,按本部门的6S评分标准和本部门的6S实施方案,予以全面实施,在实施过程中,对一些不切实际的地方,要不断地予以纠正和完善,对本部门6S评分标准和配分比例需提出修改的,要征得执行长的同意。
第四步
1、从6月1日开始正式实施6S检查、评分。
2、不定期稽核方法:每月由6S稽核小组不定期对各部门的6S状态进行稽核,并下达《6S稽核通知单》,每月稽核次数
不少于6次。
3、月6S总评分由每月现场二次检查评分之平均数和月综合评分之和组成。
4、由全体评审委员组成检查评分小组。全厂依照部门特点,分为三大区域评分小组,每次检查时间和检查小组的人员分
配由执行长临时安排。
5、6S第一区域分为一个评分小组,具体范围为:
6S第二区域分为二个评分小组,具体范围为:
6S第三区域分为三个评分小组,具体范围为:
6、宿舍6S评分法另行订立。
六、6S评定标准(见附表)
七、6S稽查奖惩规定
1、6S执行小组及部门或工序负责人处罚规定
①6S执行小组组长必须按期实施6S稽查,并及时召开改善会议,未按规定执行者,视为
违反公司管理制度,给予罚款:100元/次。
②各组员及记录人必须服从组长工作安排,准时参加6S稽查,不服从工作安排、迟到(会
议召开后5分钟未到场者)或缺席者,给予罚款:50元/次。
③6S执行小组成员在评比过程中,必须客观、公正,依据6S异常情况进行扣分,如有不
符合事项不予指正或存在个人偏见者,给予罚款:50元/次。
④各部门/工序负责人必须准时参加6S稽查会议,迟到(会议召开后5分钟未到场者)或
缺席者,给予处罚50元/次。
2、6S稽查评分情况及奖惩情况:
(1)6S稽查评分情况
①6S稽查小组于每周四下午17:00组织各部门/各工序负责人参加6S检讨大会,
公布6S稽查异常情况,并责令改正;6S稽查小组根据稽查记录进行整理并评分,
每周五公布评分情况。
②每周稽查时对上周异常情况作为重点稽查点,若出现未整改的,此项扣分=N*2
(N为提出整改次数)。
③每月最后一天,稽查小组成员将汇总当月6S评分情况,并计算出月度平均分
(月平均分不得低于85分),并将打分、奖励/处罚情况报总经理审批,于次
月第一周周四检讨大会上公布并发放奖金,受处罚部门由稽查小组组长填写
《动态纸》开具处罚单。
④若各部门/工序同一个问题点出现3次,提醒后未做改善的,由稽查小组下发
《责令整改通知单》,收到通知单部门/工序必须在规定时间内改善并回复,逾
期未改善或未回复者,给予处罚:100元/次。
(2)各部门评比奖惩情况:为了更好的评定各部门/工序6S执行情况,将评定结果设置
为A级(优秀)、B级(合格)、C级(不合格)三个等级。
A级:月平均分达到90分以上者,定义为优秀,给予奖励500元;
B级:月平均分在80-89分者,定义为合格,不予奖励;
C级:月平均分低于80分以下者,定义为不合格,给予处罚:200元。
拟定:行政人事部批准: 日期: 2012-02-23日期: