办公室主要职能
一、行政工作
1、协助报社领导组织传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定及通知的各项要求;
2、按照院公文处理标准及报社有关规定完成各类公文的全过程管理;
3、负责报社会议的组织及考勤。按照制度安排社务会及各种会议,并做好会议记录或纪要,组织检查会议执行情况;
4、对报社重大决策执行情况进行检查、监督、反馈;
5、负责报社各类规章制度的制定和修订,健全报社规章制度体系并监督落实;
6、掌管监用报社各类印章、各类证件及介绍信;负责各类证件年检、变更及日常管理;
7、负责报社档案管理工作,建立健全报社档案管理制度;做好各类档案整理、归档、立卷及利用;所属媒体合订本的制作和存档等;
8、负责政务信息编采上报及报社年度大事记的编写;
9、负责报社固定资产、低值易耗品的采购、入库统计、登记、领用等工作;
10、负责国际合作交流、办理签证申请、社领导出访等外事工作;
11、负责报社基建改造、维修装修及楼宇安全管理等工作;
12、负责报社名片、贺卡、信封等的制作及印刷等工作;
13、负责报社公费报刊的订阅、分配及党内学习资料订购,报社函电、邮件的收发、传递、清退及文件交换等工作;
14、兼管网络安全及报社网络、通讯设备使用;
15、负责好稿件等的推荐报奖等工作;
16、领导交办的其他工作。
二、党务工作
1、协助党委做好省委有关重要文件和会议精神的传达,督促、检查落实情况,及时向党委、上级党组织汇报;
2、组织、安排党委中心组学习和民主生活会,并整理会议记录;
3、完成上级党委安排的各种学习教育活动及党员教育管理工作, 协助报社党委开展报社文化建设、精神文明建设及思想政治工作;
4、落实组织发展工作,建立积极分子联系人制度,完成积极分子的党校培训;
5、负责起草党委工作年度计划和年终总结,组织民主评议、创先争优、组织关 系转移、党费收缴、党员统计等党务工作;
6、协助上级部门做好党委考核、换届,组织支部考核、换届等工作;
7、负责联系工青妇工作,检查落实党委对工青妇工作的各项要求。