进出口单证管理制度
1、目的
为进出口业务的正常发展,减少工作出错率,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定,特制定《进出口单证管理制度》(以下简称制度),作为公司进出口单证复核的依据。
2、适用范围
适用于本公司所有进出口单证
3、职责
1) 公司审核处同事负责入区单证的初步审核; 2) 公司客服部同事负责出区单证的初步审核; 3) 公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作; 4) 公司预录入人员负责报关单的预录入及申报;
5) 公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作,确保单证一致。
4、工作规范
1) 公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核,并按照公司的编号规则对其进行编号、分类,根据不同用途分发各部门同事,按照编号将简略信息录入公司系统。
1.1 审单方式
1.1.1 自检:有关人员对自己所制单证的质量进行审核; 1.1.2 复检:前台收单员从制单员处接到报关资料后,按
照单证审核中规定的方法和步骤进行审核; a、若复检合格或修改合格后,前台收单员或客户部同事将资料交录入员进行预录,制单审核结束;
b、若复检结果不合格,做出标识,交回制单员更改,或向制单员说明情况后自行修改,修改准确后交由报关部门。1
1.1.3 完工审单
2) 预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入; 3) 核对同事核对纸质报关资料与预录入信息,确保单证相符; 4) 预录入人员发送报关数据;
5) 公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统;
6) 公司录入人员将单证整理,入区按入仓编号,出区按日期整理归档。
《进出口单证管理制度.doc》
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