山西沁新能源集团股份有限公司 新源煤矿行政办公室
岗 位 描 述
主任岗位描述
岗位名称：行政办公室主任 直接上级：矿 长
直接下级：行政人事主管、总务主管
本职工作：全面负责行政办公室各项业务工作 直接责任：
1、在矿长的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促本室人员完成职责范围内的各项工作任务。
2、负责完善办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织贯彻、检查和执行。
3、负责组织本单位通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。
4、负责本单位经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作。
5、负责本单位办公自动化的应用推进工作。
6、负责本单位内部“5S”现场管理推进工作。
7、负责本单位合理化建议定期收集、汇总、上报落实。
8、负责本企业各类行政会议的组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。
9、负责监督本企业及办公室印鉴使用管理工作。
10、负责本单位及下属单位资产管理工作。
11、负责本单位与社会及上级对口业务部门的联络工作。
12、定期向上级述职并汇报工作情况。
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
14、负责机关小灶的监督管理工作。
15、完成领导交办的其它临时性工作任务。 领导责任：
1、对办公室各项目标任务的完成情况负责。
2、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。
3、对办公室所负担管理费用的支出负责。
4、对办公室所辖范围的设备、设施完好性负责。
总务主管岗位描述
岗位名称：行政办公室总务主管 直接上级：行政办公室主任
直接下级：秘书、行政干事（火工品批供员）、澡堂负责人、环卫组组长
本职工作：负责行政办公室各类材料的起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作
直接责任：
1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类材料起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作。
2、起草拟定行政办公室年度、季、月度工作计划与上报工作，并定期进行总结。
3、负责完善行政办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织培训、贯彻、检查和执行。
4、负责对各下属机构岗位职能、岗位描述、运行流程、考核办法的制定工作。
5、负责本矿各类会议组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。
6、定期向上级述职并汇报工作情况。
7、完成领导交办的其它临时性工作任务。 监管责任：
1、负责本矿各类文件、文字材料的起草审核把关等工作。
2、负责矿各单位各类请示报告、行政文件的审核及对口报送等相关工作。
3、负责我矿各类节假日、公休日放假通知文件的起草与上报工作。
4、对办公室大事记及各类报表的按时报送负责，确保其真实性、准确性和及时性。
5、负责我矿员工动态考核的统计汇总与上报工作。
6、负责办公室各类新闻稿件、图片、音像的编撰上报工作，并对本矿各单位上报集团的新闻稿件、图片、音像等进行审核把关。
7、负责本矿各类重要活动、会议的新闻摄影、摄像工作。
8、负责本矿重大事件、活动宣传标语的悬挂、拆卸工作。
9、负责对本矿范围内的绿化、卫生、景观灯等运行的检查、考核工作。
10、负责办公室及其他单位保密工作的监督管理。
11、负责我矿重要接待活动的初步接待方案策划及实施等工作。
12、负责本矿境内设立的有关路标、指示牌、企业文化宣传牌板的日常监督、检查、反馈工作。
13、负责澡堂的日常管理，并对澡堂的安全运行负责，保证澡堂服务热情周到，设施、设备运行正常。
14、负责澡堂及队部楼“5S”现场管理的实施与推进工作。
15、负责本矿值班表的日更换工作，保证更换及时、准确。
16、负责本矿员工通勤车卡的制作与充值工作。
17、负责本矿各地面零星工程的上报督办工作。
18、负责办公室内部值班工作的安排、检查工作。
19、负责多媒体新闻的下载播放工作。
20、负责办公室车辆及社会租用车辆的调度管理工作，保证车辆运行的合理性，确保车辆安全运行。
21、负责本矿的客饭管理工作。
22、负责兵乓球活动室的管理工作。
23、办公室主任请假或出差期间，全面主持办公室各项工作。
24、按时提合理化建议。
25、协助主任搞好本矿企业文化建设推进和宣传工作。
26、负责本矿中秋、春节福利的组织发放工作。
行政人事主管岗位描述
岗位名称：行政办公室行政人事主管 直接上级：行政办公室主任
直接下级：人事管理员、事务管理员、总务管理员、考勤管理员、档案管理员、文印室、服务组
本职工作：负责行政办公室行政人事管理工作 直接责任：
1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类行政、人事事务及文印室、服务组的日常管理工作。
2、负责本单位及矿各单位“5S”现场管理的实施与推进工作。
3、负责本单位及下属各单位的资产管理工作。
4、负责本矿各类会议及大型活动的接待工作。
5、负责本矿的人事管理工作。
6、负责本矿职业病防治工作。
7、定期向上级述职并汇报工作情况。
8、完成领导交办的其它临时性任务。 监管职责：
1、负责矿长行政办公日志的按时填报。
2、负责我矿管理人员的考勤、派差管理工作。
3、负责本单位及矿各单位办公自动化的应用及检查指导工作。
4、负责本矿企信通的管理工作。
5、负责本矿公章及本单位的印鉴管理工作，并对矿各单位的印鉴使用管理情况进行检查。
6、负责本单位小库房的监督管理工作。
7、负责本矿公示栏的管理工作。
8、负责上级各类来文来电、信件、报刊等转发、登记、张贴、督办工作，确保正常有序。
9、负责本矿各类重要证照、印信、档案、票据等机要资料的保存及监督检查工作。
10、负责档案资料室的管理工作。
11、负责文印室的管理工作。
12、负责服务组的管理工作。
13、负责本矿会议室的管理工作。
14、负责本矿行政督办，上情下达，下情上报工作。
15、负责各类信息、方针、政策、情报的收集上报工作。
16、负责本矿行政管理的检查、“5S”管理、学习型单位建设的检查、考核、评比工作。
17、负责本单位的电脑使用管理及矿各单位电脑使用的检查、考核工作。
18、负责我矿宣传费用的审核把关工作。
19、负责本单位应入档资料的移交入档工作。 20、负责办公室各类来宾的接待工作。
21、监督主任办公室、行政办公室、人事组办公室、文印室的卫生清洁工作。
22、负责本单位办公用品的领用并掌握费用使用情况。
23、负责本矿待客用烟（中华）的领取、建帐工作。
24、按时提合理化建议。
25、协助主任搞好公司企业文化建设推进和宣传工作。
档案管理员岗位描述
岗位名称：档案管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责办公室档案整理、收集、督办等管理工作 直接责任：
1、严格遵守集团及矿内劳动纪律、行为规范、工作制度等有关规定。
2、严格执行档案管理规章制度，对借阅的档案资料及时进行收缴，并对所属档案的完整性负责。
3、负责对档案进行登记分类并制作目录明细，建立健全档案管理台帐工作，确保档案管理整齐有序。
4、坚持每日对所存放档案资料进行常规检查和整理，做到心中有数。
5、负责上级部门及集团、矿内各类文字材料、文件等的装订工作，杜绝错订、漏订页面。
6、对上级各类来文来电、信件、报刊及时准确进行转发、登记、张贴、督办，搞好上情下达工作。
7、对集团及矿内下达的各类文件及规章制度要及时组织本室人员学习签字备查。
8、负责本单位应入档资料的移交入档工作。
9、负责分管范围的资产管理工作。
10、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
11、定期向直接上级述职，并汇报工作情况。
12、完成领导交办的各项临时工作任务。
人事管理员岗位描述
岗位名称：人事管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责全矿人事档案管理工作 直接责任：
1、负责全矿调出、调入人员的档案管理工作。
2、负责矿内新增人员审批资料的整理上报工作。
3、负责签订全员劳动合同工作。
4、协助集团人力资源部办理职工养老保险统筹、养老补助金计提、工伤保险等有关资料的汇总、上报工作。
5、负责全矿辞退、新招人员的逐日上报工作。
6、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
总务管理员岗位描述
岗位名称：总务管理员 直接上级：行政人事主管 本职工作：负责后勤库房管理工作 直接责任：
1、全面负责后勤库房的管理工作，做到帐物相符。
2、负责本矿公章及本单位印鉴的管理工作，严格执行印鉴使用审批制度并及时进行登记。
3、负责本矿公示栏的管理工作，及时予以更新。
4、负责本矿各类重要证照、印信、档案、票据等机要资料的保管工作。
5、负责本单位办公用品的领用并按照费用标准掌握使用情况。
6、负责本矿待客用烟（中华）的领取、登记工作。
7、负责矿长外出委托书的填报工作。
8、负责队级以上干部手机充值卡及固定电话卡的发放工作。
9、负责总务库的卫生清洁工作。
10、负责上级部门及集团、矿内下达的各类文件资料的整理归档工作并确定文件分发范围，及时组织本室人员学习签字。
11、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
12、负责分管范围内的资产管理工作。
13、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
14、完成领导交办的临时性工作任务。
考勤管理员岗位描述
岗位名称：考勤管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责本矿管理人员的考勤、派差工作并按时汇总上报
直接责任：
1、负责本矿人员考勤秩序管理和监督工作，包括所有节假日的考勤工作。
2、负责本矿人员出勤及派差单管理、统计、汇总上报工作，并对其真实性负责，不得弄虚作假。
3、负责全矿办公自动化应用的管理、检查、指导工作。
4、负责矿长行政办公日志的填报工作。
5、负责本矿企信通管理工作。
6、负责本单位的电脑使用管理并对矿各单位的的电脑使用情况进行检查、考核。
7、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
8、负责分管范围内的资产管理工作。
9、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
文印员岗位描述
岗位名称：文印员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责集团及矿内各类文件资料的印制工作 直接责任：
1、严格遵守集团及矿内劳动纪律、行为规范、工作制度等有关规定。
2、按时、准确地完成办公室交办的各类文字材料的打印工作。
3、负责集团及矿内各类文件资料的印制工作，做到规范、无差错。
4、严格执行文印管理制度，各类打印材料要在规定时间内完成并做到准确无误，同时要控制文印材料消耗，坚决杜绝纸张浪费。
5、工作中必须热情周到服务，积极主动地完成交办的各项工作任务，不得有怠慢思想，不得因任何原因同送印人员发生争吵。
6、对本矿出台的各类重要合同、协议、文件等的电子文档要做好保密工作，不得泄露。
7、对各科室送交的文件付印审批件要做好整理，留档备查。
8、每日按时轮流值班。
9、负责文印室的办公秩序管理，非文印人员严禁操作文印设备。
10、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
11、负责分管范围内的资产管理工作。
12、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
13、完成领导交办的临时性工作任务。
秘书岗位描述
岗位名称：秘 书 直接上级：总务主管
本职工作：负责起草内部各类文件及校对、印发、信息收集工作
直接责任：
1、负责起草本部门规章制度、通知、决定等文件及其它临时性文字材料。
2、负责对矿各单位各类请示报告及行政文件的审核及对口上报工作并建立明细台账。
3、负责本矿出台文件的校对并对其格式规范性进行把关，认真填写《文件付印审批卡》上报集团予以审批。
4、负责矿内各类节假日、公休日放假通知文件的起草和上报工作。
5、负责每月大事记的收集及上报工作。
6、负责矿内各类新闻稿件、图片、音像等的编撰上报工作。
7、负责本矿各类重要活动、会议的新闻摄影、摄像工作。
8、负责本矿值班表的每日更换工作，保证及时准确。
9、负责本矿员工通勤车卡的制作与充值工作。
10、负责多媒体新闻的下载播放工作。
11、负责办公室月度工作总结和日常会议的记录工作。
12、负责上班期间办公室各类电话的接听、记录、转达和督办，对电话内容的最终安排落实负责，并建立台账。
13、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
14、负责分管范围内的资产管理工作。
15、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
16、完成领导交办的临时性工作任务。
行政干事岗位描述
岗位名称：行政干事（兼火工品批供员） 直接上级：总务主管
直接下级：澡堂管理员、环卫员
本职工作：负责办公室日常事务的管理及火工品批供工作 直接责任：
1、负责我矿澡堂、环卫组的日常管理工作及“5S”现场管理的实施与推进工作，并制定澡堂及环卫人员管理办法及岗位职责于每月底进行考核上报。
2、负责上班期间办公室各类电话的接听、记录、转达和督办，对电话内容的最终安排落实负责，并建立台账。
3、负责我矿员工动态考核的统计汇总上报工作。
4、负责本矿重大事件、活动宣传标语的悬挂、拆卸工作。
5、负责对本矿范围的绿化、卫生、景观灯等运行的日常检查工作。
6、负责本矿境内设立的有关路标、指示牌、企业文化宣传牌板的日常监督、检查与反馈工作。
7、负责本矿各地面零星工程的上报督办工作。
8、负责办公室车辆及社会租用车辆的调度管理与安全运行，保证车辆运行的合理性。
9、负责办公室月底各类报表的整理与上报工作。
10、负责本矿客饭的日常管理工作。
11、负责乒乓球活动室的管理工作。
12、负责本矿中秋、春节福利的组织发放工作。
13、负责本矿召开的各类行政会议的会场布置工作，并落实参会人员到会情况。
14、负责本矿行政管理的日常检查、“5S”管理、学习型单位建设的检查、考核、评比工作。
15、负责我矿生产所需火工品的批供工作并负责监督炸药库火工品的领用、发放、使用、清退及帐目管理工作。
16、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
17、负责分管范围内的资产管理工作。
18、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
19、完成领导交办的临时性工作任务。
通讯员岗位描述
岗位名称：通讯员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责矿长办公室卫生清洁工作及矿内各类文件、报刊的发放工作
主要职责：
1、负责矿长办公室的卫生清理工作，做到窗明几净。
2、负责矿级领导“三品”的领取和发放，做到及时无差错。
3、对矿长、副矿长办公室所有设备、物件的安全和完好负责。
4、负责全矿报刊、函件的分发、登记工作。
5、负责集团及矿内下达各类文件资料的发放工作。
6、负责矿长办公室日常来客的接待工作。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
事务管理员岗位描述
岗位名称：事务管理员 直接上级：行政人事主管 直接下级：小灶炊事员
本职工作：全面负责机关小灶的管理工作 主要职责：
1、全面负责机关小灶的管理工作。
2、负责来宾来客就餐的安排和服务工作。
3、负责领导临时安排的就餐和服务工作。
4、负责小灶炊事员的日常工作安排、管理、考核工作。
5、负责机关小灶的卫生清洁工作。
6、对机关小灶的安全运行负责。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
