一、服务宗旨
密切联系各院学生会外联部,做到校与校、院与院之间的桥梁纽带的作用;加强各大高校之间的联系,促进各大高校之间的交流;积极联系各单位企业,为院活动拉赞助,使校内的学生更加了解社会。
二、例会制度
1.每周一晚8:50开例会,会议开始前,要求部门成员自觉把手机调为震动或关机状态,以保证会议的正常进行。
2.与会前,所有部门成员必须带上各自的笔记本和笔,并且认真的记录会议内容。
3.会议期间总结上周工作得失完成情况交流心得,安排本周工作。
三、考勤制度
1.凡部门例会、活动实行严格的考勤制度,未能出席会议者,须事先向部长或副部长请假。
2.迟到或早退者,须向部长或副部长说明原因。
四、日常事务
不定期的联系商家以及外出拉赞助,不定期外出联系大学生实践活动地点。联系徐州其他高校,做到我院同学联系社会的桥梁。
五、财物管理
1.任何外出联系工作,必须有书面报告,以便存档。任何为部门工作的花费(如车费、打印)必须凭正规发票(只认机打发票、手撕发票和10元定额发票三种)到副部长处报销。
2.凡干事自己拉得的赞助原则上有30%的提成。
六、干事培养
1.本学期的活动原则上由干事写策划部长副部长把关。
2.活动由干事负责主要流程,部长、副部长监督并给予一定的指导。
3.部长、副部长主要负责部门大局走向,主要活动由干事构思联系。
七、应急制度
1.干事们外出拉赞助时,如遇突发事件,不与商家发生矛盾,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
2.例会期间,如部长不能出席会议,则由副部代为主持,或等例会修改时间后再另行通知。
《日常工作规章.doc》
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