一、NEC企业行为规范总结
Ⅰ．总则
1．本规范的宗旨及适用范围
(1)我们(※1)作为社会的一员,基于在日常开展业务过程中履行企业的社会责任直接关系到NEC集团(※2)企业价值提升的认识,忠实地遵守此规范所规定的各项内容。
※1:\"我们\"是指NEC集团各公司的全体经营干部(董事以上及同等人员,以下同)及员工(包括临时雇员、非全职员工,以下同)。
※2:在本规范中\"NEC集团\"是指日本电气株式会社及日本电气株式会社的董事会所确定的适用对象的集合。
(2)本规范经NEC集团各公司的董事会表决,适用于各公司的全体经营干部和员工。
(3)NEC集团各公司依据各自董事会决议,在和本规范不矛盾的范围内可对规范内容进行更改。此时,须将更改的内容上报给制定本规范的主管部门。
2．基本态度
(1)我们在一切企业活动中,遵守有关法律及本规范等公司规章,努力使一切企业活动都符合正常的商业惯例及社会道德。
(2)我们在一切企业活动中,尊重所有人的基本人权。不因人种、信仰、性别、年龄、社会地位、门第、国籍、民族、宗教或有无残疾等理由进行歧视或有损个人尊严的行为。
(3)我们尊重顾客、交易伙伴、员工的个人隐私。
(4)我们与和公司紧密相连的各利益主体保持公平公正和透明的关系,进行公正的业务往来。
(5)我们不进行违背公司的正当利益而为自己或第三者谋利的行为。
(6)我们不进行任何有损NEC集团的信用和名誉的行为。
(7)我们遵照有关的法律,准确并公正地进行财务、会计等一切记录。
(8)我们时刻保持作为社会一员的自觉意识,基于高水平的道德观、伦理观,遵从社会常识展开行动。
3．遵守规范的责任
(1)我们忠实地贯彻执行本规范中规定的事项。
(2)干部以及处于管理岗位的员工要指导、监督其担当部门的所有员工以及其管辖的员工遵守本规范中规定的事项。
(3)为确保服从本规范的企业行为的确实实施,各相关部门要展开公司内部规程/行为手册的制定、具体遵守事项的周知、贯彻、指导及其他必要的活动。
(4)我们认为若出现了违反本规范的行为,根据有关法律和员工就业规则等规定,应受到处罚。
4．NEC援助热线
NEC中国的干部及员工如发现违反本规范的行为或有违反本规范嫌疑的行为,请与NEC中国援助热线联系。受理窗口为NEC中国事业发展部。在这种情况下,举报人不会因为所举报的事实而受到任何不利的影响。
Ⅱ．与社会的关系
1．保护环境
我们为了实现保护地球环境、创建可持续发展社会的目标,在遵守有关法律及规章的同时,还将在从原材料采购到制造、流通、使用、再利用、废弃的整个产品生命周期中不断地降低对环境的影响。
2．捐赠行为
我们在进行捐赠时,将充分考虑其必要性和正当性,并遵照有关法律进行。
3．政治资金
我们在政治资金/捐赠、选举、政治活动中,将遵守政治资金管制法,公职选举法等有关法律。
4．禁止与反社会行为的联系
(1)我们将对威胁公众社会秩序和安全的反社会势力或团伙采取坚决行动,断绝一切联系。
(2)我们不从事任何助长反社会势力、团伙活动的行为。
Ⅲ．与顾客、业务伙伴、竞争对手等的关系
1．产品、服务的安全性
我们要时刻留意顾客的满意程度,遵守有关法律,充分考虑产品和服务的安全性及质量。
2．自由竞争及公正交易
(1)我们和所有的业务伙伴之间,本着自由竞争的原则,遵守反垄断法等有关法律,进行公正的业务往来。
(2)我们不进行非法商议及企业联合等阻碍公正、自由竞争的行为、限制自由竞争的集会、信息交换以及招致疑义的该当行为。
(3)我们和客户、业务伙伴、竞争对手时刻保持透明并且公正的关系,遵从社会伦理,进行诚信的业务往来。
3．与供应商、合作方的业务有关的方针
(1)我们时刻以平等、公正的立场对待原材料供应商以及广告代理商等合作伙伴,遵照有关法律及合同规定进行诚信的业务往来。
(2)我们不利用优势地位对原材料供应商及合作方采取不正当的、有损其利益的业务行为。
(3)我们不会利用与采购等关联的职务之便,谋求收受他人提供的利益或方便等个人利益。
4．与销售合作伙伴的业务有关的方针
(1)我们时刻以平等、公正的立场对待销售合作伙伴,遵照有关法律及合同规定进行诚信的业务往来。
(2)我们不对销售合作伙伴进行排他、不正当的歧视、限制其业务活动等不正当或非法的行为。
5．与招待/增答等有关的方针
(1)我们在招待或接受业务伙伴的招待、收受赠答礼品时,遵从正常的商业惯例和社会常识。
(2)我们不对国家或地方政府的官员等国家公务员行贿,不为获得业务上的不正当利益而进行视同提供利益或方便的招待、赠答行为及其他没有合理依据的行为。
(3)我们不对外国政府或地方公共团体的干部等外国公务员行贿,不为获得业务上的不正
当利益而进行视同提供利益的行为。
6．与进出口有关的方针
我们在进行产品、技术和劳务等进出口业务时,遵守《外汇及外贸法》及其他国内外的有关法律,并按照公司内部规定的手续正确实施。
7．与宣传/广告有关的方针
我们在宣传/广告及其他业务活动中,在关于产品/服务的质量、性能、规格等方面,不使用违背事实的标识和表述或有可能会使客户产生误解的标识和表述。
Ⅳ．与股东/投资人的关系
1．公开企业信息
(1)我们按照有关法律的要求,向股东/投资人公开公司的经营内容、事业活动状况等企业信息。
(2)我们时刻确保所提供企业情报的正确性,并考虑保密的必要性,采取适时、合适且公平的方法来提供信息。
2．禁止公司内幕交易
我们不利用从职务或业务活动中获知的NEC集团及其他公司未公开发布的信息而进行股票等有价证券的买卖,也不会利用类似的信息向第三者提供利益或方便。
Ⅴ．公司财产/情报的管理
1．公司财产的管理及正确使用
我们按照公司内部规定等对公司的财产(有形/无形的资产)进行适当的管理,严禁用于个人或业务以外的目的。
2．秘密情报的处理
(1)我们对公司的机密信息进行严格的管理,无论在职中还是退职后,禁止未履行公司内部规定的手续而公开或泄漏机密信息。
(2)我们无论在职中还是退职后,不非正当或非法地使用公司的机密信息。
(3)我们对于在业务中获得的客户、供货商、销售合作伙伴及其他业务伙伴的情报,禁止用于非正当的目的,并按照公司内部规定严格管理,杜绝泄露。
(4)我们不使用非正当手段接触或获取关于客户、供货商、销售合作伙伴及其他业务合作伙伴、竞争对手等的机密信息。
3．知识产权的保护和活用
(1)我们利用知识产权(专利权、实用新设计权、创意权、商标权、著作权等)来保护、维持,并积极活用研究开发的智力活动成果。关于这些权利的承诺按照公司内部的规程执行。
(2)我们尊重第三者正当的知识产权,不对其故意侵害或不正当使用。
Ⅵ．实施机制
1．实施机制
(1)本规范的制定及修订,必须经由日本电气株式会社CSR推进委员会审议,由日本电气株式会社董事会决定。
(2)关于本规范实施的基本方针,由日本电气株式会社CSR推进委员会审议,必要时向日本电气株式会社董事会报告。
(3)本规范的主管部门为日本电气株式会社企业行动推进部,本规范中所规定事项的实施由该部门与相关各公司/各部门协调推进。
(4)关于本规范的遵守状况,由日本电气株式会社经营监察本部或NEC集团各公司的监察部门进行监察。
2．解释
NEC(中国)有限公司事业发展部负责本规范各项规定的解释和答疑。
二、NEC企业行为规范写作思路总结
1、从内、外部两个方面对企业行为进行一个大致的总体要求。
2、根据企业的实际情况，包括企业战略目标，企业业务流程、企业组织结构以及企业文化等方面入手，制定企业的行为规范。
3、分析企业的内部和外部环境。内部环境主要有企业织结构、企业文化、资源条件、价值链、核心能力，外部环境主要有政治、经济、技术和社会环境，即PEST.在进行外部环境分析时，充分尊重有关法律法规，社会道德观、伦理观等
4、确定对企业利益相关者，这涉及到企业员工（包括中高层管理者和普通员工），企业股东、顾客、供应商、竞争者、社会以及政府等，对各利益相关者进行分析，制定相应的企业行为规范。
员工行为规范包括员工岗位规范、形象规范、语言规范、社交规范及会议规范等。 与社会的关系，主要强调企业保护环境义务和慈善事业。
5、对企业行为规范制定体、执行主体以及监督主体的相关规定。
