滨州中油燃气有限责任公司
综合办公室工作总结
过去一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2016年工作奠定了基础，创造了条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现从综合文秘、人力资源、行政管理两个方面将2015年综合办公室工作总结如下：
一、综合文秘工作
（一）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各部门，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。一年来共整理集团公司收文份，地方政府收文份,做好分公司的发文工作，确保发文质量，共拟办综合发文请示文件份。
（二）文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
二、人力资源工作
1、薪酬管理工作。按集团公司要求每月及时做好薪资的计算、报批及发放工作；建立工资台帐，及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，做好包括因转正、转岗、和奖励带来的员工工资调整工作。
2、考勤管理工作。为促进员工自觉遵守公司考勤管理制度，根据每月各部门提供的考勤表，人力资源部编制请假、年休台账。加强员工日常考勤的监督与管理，发现违纪者，及时批评教育，并依据公司制度进行处理。
3、员工招聘及职工作。在多家招聘派平台发布招聘信息，积极将上进有为的年轻人吸引到公司中来，同时对新进员工进行考核，发现不合格者及时予以清退，把好入口关；按照相关规定法律做好员工离职工作，在办理员工离职过程中，本着维护公司利益的原则，向离职人员说明有劳动法律、法规和集团公司以及本公司有关制度规定。采取在不违反政策、规定的前提，与当事人协商处理，有理有据，努力维护公司利益，避免劳务纠纷发生。
三、行政管理工作
1、办公楼管理。每天不定时对办公楼、餐厅、庭院等卫生情况进行检查，每周至少1次卫生大检查，并填写检查记录。每月同安监部对公司办公楼、餐厅、等设施进行安全检查，及时排除隐患。加强仓库管理方面，对所有物品应按不同性质或类型分别设置存放，定期打扫，保持仓库清洁，认真记录库存商品台账，做到帐表相符。
2、餐厅管理。在完善餐厅硬件设施的同时，进一步在菜品样式上下功夫，尽可能确保菜品符合大多数员工的口味，在采购控制管理方面，注意货比三家、节约成本、把好食品的来源关、验收关、加工关、销售关，确保就餐员工吃的营养、吃的放心、吃的健康。
3、车辆管理。严格按照《车辆管理办法》，强化车辆管理，完成公司全年辆车年审工作；交付公司辆车的保险费用；完成公司油料费的充值与结账，做到账目清晰，无私自加油加气情况；完成公司车辆维修、汇总、核实与结账；完成本部门车辆维修，配合其他有车辆的部门完成车辆维修工作，并检查核实维修明细，做好与维修公司和4S店的沟通协调工作；定期对公司车辆车况进行检查，定期检查本部门车辆状况，定期配合安全监察部检查公司所有车辆安全情况，发现问题及时处理，降低车辆维修率，开展好出车前教育，确保安全行驶，并做好记录。
4、办公用品及水电管理。严格按照办公用品申请采购，完成购买公司办公用品的购买与结账，保证办公用品的物美价廉，按需分发，做好领用办公用品登记；交付公司电话费、网费、电费和水费及办理相关业务，并建立各类台账，办理公司带宽提速业务、公司固话移机与网络维修等相关业务；做好纯净水领用登记汇总与存档。
5、各项费用发生情况。合理控制办公费用, 加强费用预算管理，坚持厉行节约、精打细算原则，做好办公费用的管控工作，办公费年度控制在预算以内。2017年车辆保险费用共计元，车辆维修费用共计元，全年交付公司电话费元、公司网费元、公司电费元和公司水费元，全年共交付油料费元，车辆年审共计产生费用3210元。办公用品共计产生费用37594.2元，纯净水共计产生费用11302元。
6、公司证照年报及变更工作。完成邹平公司三证合一工作；完成公司房屋登记备案证明。
