成都巴国布衣酒店管理有限公司
车辆管理办法
（试行）
第一条 总则 车辆管理的目的：合理有效地安排使用车辆，最大限度的发挥车辆的使用效能，提高工作效率，确保行车安全，达到节约增效的目的。
第二条 车辆管理范围及管理、监督部门：
1、管理范围：本办法适用于成都巴国布衣酒店管理公司（简称：公司）所购买的全部车辆及驾驶人员的日常管理。
2、管理及监督部门：公司办公室及人事行政部。 第三条 车辆购置
1、根据实际工作需要，本着实用、节俭的原则，如实写出详细的购车报告，同时对车辆市场进行实地了解，确定拟购车辆的数量、名称、型号、价格、办理上户等费用，并作出预算。
2、购车由人事行政部提出申请，报经公司总经理审批，总经理核准后，由经手人按总经理签署意见购买。
3、在购车工作完成后，按要求填写《新购车辆情况表》，与相关资料一并报公司办公室备案。
4、因工作需要股东会特批配置的专车，按批示内容执行。 第四条 车辆保险
车辆由人事行政部负责。车辆管理人员应严格审核车辆产生的保险等费用。做到保险项目的实用性、真实性、合理性。严禁徇私舞弊行为。
第五条 车辆转让
1、根据办公实际情况，对公司多余的车辆可以申请转让。
2、如实写出详细的申请报告，并准确提供以下内容：拟转让车辆的牌号、名称、购置年限，已行驶公里数，现状，转让原因，原价格，转让价格，接受单位或个人。由本公司总经理审核签署意见后，办理车辆转让手续。
3、转让方和转让接受方洽谈相关条款，按相关规定签定转让合同，同时办理过户手续，工作完成后在当月的车辆费用表中注明车辆转让情况，同时车辆档案注销。
第六条 车辆报废
按照实际情况必须报废的车辆可作报废处理。申请报废的部门如实写出详细的申请报告，并提供以下内容：拟报废车辆的购置年限，已行驶公里数，目前车况（主要机件的损坏情况），报废原因，报废残值。申请报废程序按车辆购置程序办理。
第七条 用车制度
1、各部门需用车时，需事先向办公室（人事行政部）提出申请（本市境内用车当天申请，市外用车提前一天申请），由办公室（人事行政部）统筹安排开具派车单，指定具体驾驶员，驾驶员凭用车单出车。
2、驾驶员一经出车后必须准确地作好行车记录（含里程的起、止数及主要行程目的地等），同时请用车部门的有关人员在用车申请单上签字，然后到办公室核对行车记录并存档，并作为考核驾驶员当月公里补助费的依据。驾驶员收车后，应将车停放在车库内指定位置，不得随意停放在其他地方。车库管理人员要严格做好车辆出入库登记，对入库车辆进行引导。
3、下班后和公休日、节假日期间，驾驶员应将所驾车辆停放在公司指定的停车场里，上好防盗锁，关好车门，有条件的应停放进车库。驾驶员未经有关领导同意，不准将车开回家或停放在其它停车场，若发现一次，每次给予 100—2000元的经济处罚，同时按收费标准的 10倍加收其使用费用。（特殊情况，需事先请示主管领导，经主管领导同意的不在此列）。
4、严禁驾驶员私自将车借给他人使用，每发现一次扣罚当事人当月的全部工资；发现三次以上者给予开除留用或作除名处理，若造成事故、损失的，一切责任由驾驶员自负（若将车借与公司以外的人员，一经发现又无特别理由，立即给予除名处理）。
5、公司内部的有关人员若遇特殊情况或紧急情况（如抢险、救灾）、放假、下班、周末、节假日等的临时性用车而不能开具用车申请单时，应电话告知车辆管理部门负责人，并由其通知门卫准予放行。用完车后须同驾驶员一道到办公室（人事行政部）补办登记手续，并补开其用车申请单，同时附上具体说明。
6、严禁驾驶员酒后开车、违章行驶，严格执行《交通法》。凡违反规定造成后果由驾驶员自行负责，公司将视其情况予以开除留用或作除名处理，并给予经济处罚。 第八条 用车范围
（1）用于接送上级领导和外来贵宾、嘉宾等； （2）公司业务活动中的重要客户；
（3）部门负责人以上人员到上级有关部门请示、汇报工作，参加重要会议；
（4）高级管理人员参加重要业务活动；
（5）任何人不得以任何理由要求在日常工作中或上下班时进行专车接送，非业务关系，不得搭乘公司便车。
第九条 车辆出租及收费标准
1、公司内的所有车辆原则上不对外出租，公司员工私事用车一律实行收费制。
2、车辆出租的收费标准：
（1）不论对内还是对外使用小车，均实行收费制，并视其车型、车况等分别按每公里1.0～1.5元收费（按不同车型和车况分别确定价格）。行车里程在 100公里以内，原则上视其车况、路况、车况、用途等分别按1.0～1.5元/公里计费；超过100公里的，可按1.2～1.4元/公里计费。
（2）收费一律以公里计算，用车一天不足100公里按100公里计算，超过100公里以实际公里数计算。
（3）私事用车者预交100元，派车部门凭交费单据登记派车，用完车后当次结算。
（4）收车后驾驶员应将车辆停放到公司车库内，否则按私事用车参照以上规定收费，其收费标准按每小时计算，即按每小时收费30元进行结算。驾驶员当天无任务时，上班时间应按规定打卡或到办公室（人事行政部）待命，否则以迟到或旷工论处。
（5）除特殊情况如因病、因伤等经上级主管批准用车的不视为私人用车外，非因公用车一律视为私人用车。
3、私车公用：
因公司车辆数量有限，需要动用私车时，一律以公里计算，按1.9元/公里，不分车型、路况实报实销。出车时必须有行车记录，有相关人员或随行人员签字认可，按月报销。
第十条 车辆补助（仅限专职驾驶员）
1、每月出全勤、行驶里程在2000公里（含）以内的，每月定额补助给驾驶员200元的行车补助；若每月行驶超过2000公里，超过部分按0.12元/公里的标准计算其行车补助。领取行车补助后，驾驶人员出差不再享受差旅费其中的生活补助，其住宿费用按同行人标准内的实际费用额进行报销。
2、法定节假日司机因公加班出车行驶时，除行车补助照常计算外另给予加班补助费。
3、司机在每季度无事故发生，由公司奖励给司机个人安全奖50-150元；全年无事故发生，并根据考核驾驶员的工作、车辆维护、使用等情况，另行奖励给驾驶员个人安全奖500～1500元（在年底时进行评比确定其安全奖标准）。
4、驾驶员不爱护车辆和在车辆油料及维修过程中徇私舞弊，一经发现，视其情节分别给予经济处罚、开除留用或作除名处理，其经济处罚在本人当月薪金中扣除，不足部分在下月工资中扣取。
5、驾驶员每月发一包洗衣粉、一条毛巾作为清洁车辆使用。其行车补助每月报一次，时间为每月1～8号（必须经过办公室或人事行政部严格审查后方能报销）。
第十一条 车辆保养与维修
1、司机要加强爱护和保养好车辆的自觉性、积极性，所有车辆驾驶人员都必须做到勤检查、勤钻研，熟练掌握车辆运行原理，若发现问题时，一般问题自行维修，需要外修时必须经请示批准后方能修理。
2、驾驶员要随时保持车辆干净整洁，自觉接受车辆管理人员的监督，并及时向有关车辆管理人员报告车况。
3、车辆维修：每次维修费在1500元以下，由办公室或人事行政部审批后同意；维修费每次在1500元以上由总经理审批后维修。
第十二条 油料考核及奖惩
根据车型、车辆、服务年限、及行驶里程数及地区道路状况来合理核算其油耗标准，一般以每100公里耗油8～15公升为标准，每月以行驶公里数核算其耗油量，在标准以内为正常，超标又说不出具体理由，超出部分由驾驶员自理，在当月薪金中扣除；对在使用合理标准内所节约的油料，按全年所节油料总数的20～30%进行考核奖励给驾驶员。
第十二条 车辆管理办法由成都巴国布衣酒店管理有限公司办公室负责解释和修订。
附：公务车使用记录表
