车辆管理办法
一、车辆管理的目的
有计划、有秩序地合理安排用车，提高效率、降低车辆方面的整体开支、保障用车安全。
二、本办法适用范围
本办法适用于公司所有车辆；
本办法中的车辆除特殊说明外，均指公司车辆。
三、车辆的用途
（一）公司车辆适用于以下用途（按照用车优先级由高向低次序排列）：
1、业务和接待用车
2、领导用车、会展和会议用车
3、外协商谈用车
4、财务、机关用车
5、其他因公用车；
（二）公司车辆严禁用于以下用途：
1、禁止租借给其他单位及个人
2、严禁公车私用
3、严禁用于营运或其他赢利性用途
4、严禁用于竞赛、试验、改装、飙车等严重损害汽车的行为
5、其他法律法规不允许的用途；
四、用车审批规定
为能够更合理安排用车，用车人员应尽量提前申请，综合部建议提前一天申请，并且写明用车时间、路线、目的地及驾驶人，相同路线和时间可以合并用车，分摊用车成本。
使用公司车辆之前必须经过审批，业务用车在紧急情况下可以先电话请示公司领导，经批准后用车，事后补办审批手续；用车审批程序具体如下： 1.公司用车
用车人填写《公司车辆使用申请单》（以下简称《用车申请单》），写明使用部门、使用时间，出车路线、驾驶人及用途，填好后交领导审批；
注：出车路线也可写成目的地，但请尽量写清具体地点，避免出现例如“市区”这样无法确定具体位置的目的地；
对于未按照审批程序执行的用车申请，综合部应拒绝派车。
五、派车、还车程序
1、综合部接到用车人填写的《用车申请单》之后，对同一时间的用车，按照车辆用途中第一条中列举的车辆使用方向，按照由1-5条顺序派车（即优先级从上往下），对因车辆紧张无法安排的用车，综合部会在《用车申请单》上注明并交还申请人，作为其报销此次公务交通费的一项凭证；
2、综合部车辆管理员将车钥匙和《用车申请单》交给驾驶员即视为派车，并由车辆管理员记录下交车时间；
3、用车完毕及时归还，还车时，将车停在公司楼下的车位上，请勿停在其它区域内，以免影响其它车辆通行；
4、用车人将车钥匙与填写完毕的《用车申请单》交给车辆管理员，并向车辆管理员告知车辆状况之后，即视为已还车，并由车辆管理员记录下还车时间。
六、驾驶员及其义务
公司驾驶员包括专职驾驶员和兼职驾驶员。专职驾驶员由外部招聘而来，主要职责为驾驶工作；兼职驾驶员来源于公司现有员工，为方便公事出行，可以驾驶公司车辆，为公司节约成本；
公司兼职驾驶员本着个人自愿的原则，经部门推荐或个人自荐，公司审查后产生。除专职驾驶员和兼职驾驶员之外，其它人员禁止驾驶公司车辆。
（一） 公司兼职驾驶员的基本要求
1、驾龄2年以上，驾车技术熟练的公司员工
2、身体健康，无重大疾病
3、遵守交通规则，杜绝酒后驾车
4、爱护车辆，不粗暴用车
5、符合以上要求，填写《兼职驾驶员申请书》，交综合部审核，再经公司领导批准后，复印驾驶证正本及副本交综合部存档，即可成为公司兼职驾驶员，可以驾驶公司车辆；
（二） 驾驶员的义务
1、出车前检查车辆轮胎、刹车、灯光及燃油，以及车辆外观，发现异常请勿出车并立即与车辆管理员联系；
2、发现燃油不足请尽快加油，使用车上专用加油卡在中石化加油站加油，如加油卡余额不多（如 3、出车前登记里程表读数，填写在《用车申请单》上；
4、着车后请等待至仪表板上所有指示灯熄灭后行车，如有指示灯经操作后仍然长亮，请立即与车辆管理员联系；
5、行车应保障安全，平稳行驶，不超速，不超载；
6、行车中发现车辆有任何异常情况，请进行检查，如不影响行驶的，可继续使用，但在任务结束后还车时必须告知车辆管理员；如影响行驶的，请立即在合适的地点停车，并与车辆管理员联系；
7、选择合适的地点停放车辆，注意安全，停车后关闭车窗，停车落锁；
8、严禁私自对车辆进行拆改、更换零件；属于影响行驶而必须增加或者更换配件，必须事先经综合部车辆管理员同意；
9、保持车内卫生，保管好车内物品（如导航仪、加油卡、行驶证等）；
10、还车前登记里程表读数，填写在《用车申请单》上；
11、未经事先申请并得到批准，不得将公司车辆转交给他人驾驶；
12、用车过程中如发生擦碰、扎胎、刮蹭底盘或其他小事故，驾驶人在交车时必须向综合部车辆管理员说明，并由驾车人承担修复的费用。如隐瞒不报的，经查实，综合部将对其实施处罚。
（三） 驾驶员的管理
1、专职驾驶员不得无故拒绝出车，如确有特殊情况，应提前至少半天和所属部门领导说明情况，以方便工作安排；
2、专职驾驶员如需请假，请提前半天或以上提出申请，且需遵守公司请休假的相关规定；
3、兼职驾驶员由所属部门管理。在用车人申请用车时间，公司无专职驾驶员可派的情况下，由用车人所属部门的主管协调部门内的兼职驾驶员出车。
（四） 兼职驾驶员的考核和安全奖
1、兼职驾驶员如经常为部门内其它员工服务，部门应在年终考评时计入其个人工作并根据情况给予适当奖励；
2、对于经常出车的兼职驾驶员（月均出车次数>5次），如全年（自然年度）内未发生违章违纪情况，年终公司一次性给予安全奖励200元/人；
3、对于年度内无违章违纪记录的专职驾驶员，年终公司一
次性给予安全奖励500元/人。
（五） 违纪和违规的处罚
1、对于将公司车辆用于此规定第二项第二条中禁止的使用方向的情形，经查实，公司将视违纪行为的轻重，对违纪人处以200元或以上，2000元以下的罚款，并承担由违纪行为而产生的全部后果；
2、对于不遵守驾驶员的义务（见第五项第二条）的违规行为，车辆管理员将对其口头警告，并劝说其改正；情节严重或者经过劝说拒不改正的，公司可对其提出批评并通报；对于不履行驾驶员的义务而造成的车辆损坏、失窃、事故等行为，后果由违规人负责。
七、交通违章情况及交通事故的处理
1、违章情况
驾驶员驾驶车辆必须遵章守纪，注意安全；严格遵守交通规章制度，是杜绝交通事故发生的前提条件，因此，驾驶员应避免发生交通违章；当发生交通违章现象，并受到处罚（罚款）时，罚款的支付按照以下两种情况对应执行： （1） 对于用车人与驾驶人（即驾驶员或兼职驾驶员，以下同）同属一人的情况，由驾驶人（亦即用车人）支付违章罚款；
（2） 对于用车人和驾驶人不是同一个人的情况，违章罚款由用车人和驾驶人平均支付，即双方各付50%；
用车人有义务提醒驾车人注意安全，遵守交通法规；杜绝用车人催促驾驶员的情况发生；
违章的罚款可由公司综合部先行代缴，事后综合部车辆管理员按照交通违章处罚单上的发生时间找到当时用车的《用车申请单》上的驾驶人和用车人，由驾驶人和用车人共同支付违章罚款；
2、事故处理及索赔
驾驶员驾驶车辆本着安全至上的原则，遵守交通规则，避免发生交通事故；
如发生交通事故，应保持冷静，立即停车、开启双闪灯（控制台上红色三角符号的按钮 ）并保护现场；造成人员伤亡的，车辆驾驶人应当立即抢救受伤人员（或拨打120）、迅速报告执勤的交通民警（122）或者公安机关交通管理部门，并与综合部车辆管理员联系。
报警后，须立即向车辆投保的保险公司报案，提供保险单号（或合同号），说明事故情况并等待保险公司理赔员勘查现场。
其他关于事故处理内容可参考公安部于2009年1月1日起施行的《道路交通事故处理程序规定》；
原则上，驾驶人应支付其事故维修费用中保险公司免赔的部分，特殊情况下，经总经理批准，可由公司承担。
八、车辆的维修、保养、年审和保险
1、车辆的保养及年审
公司车辆的保养及年审由综合部车辆管理员统一负责办理。车辆的保养必须在4S店进行，车辆管理员及时了解车辆的行驶里程信息，提前安排好保养计划及实施工作。
车辆的年审必须按期办理，车辆管理员应对车辆按期年审，保证车辆上路行驶的合法性。
2、车辆的维修
车辆的小维修和装饰、装潢、装饰由综合部车辆管理员统一负责，并在指定商户办理；车辆的事故维修在经过保险公司定损后在4S店进行。
3、车辆的保险
公司车辆均办理交强险和商业险。
商业险投保险种包括车损、三责（50万）和不计免赔，部分车辆按需求可投保其他附加险种；
综合部车辆管理员应对车辆及时续保；因未按期续保而造成的损失（如无法理赔）由车辆管理员承担。
九、用车统计及费用结算
1、车辆管理员对车辆的使用进行统计，并按月报给财务部，进行用车费用核算；
2、公司目前对车辆使用按照每公里2元的价格进行成本核算，此价格包含车辆的燃油费、保险费和车辆使用折旧，但不包含其它费用（如过路费、停车费等）；
3、以上价格可能随着燃油价格和保险费率的变化而做相应调整；
十、本办法由综合部负责解释。
