深圳市恒路物流有限公司
通
知
为配合公司顺利推行6S管理制度，提高财务部门工作效率，加强财务管理，公司财务部召开内部工作会议，具体工作布置如下：
一、6S的推行
1、整理所有资料及其他物品，清除不需要的，整理好需要的东西，按类规档。
2、部门所有员工的电脑和文件框都摆放在同一个位置，前后保持整齐，每天保持桌面干净整洁。
3、后面的文件柜从外向里分别由吴冠球、林水莲、王月花、刘水银负责，靠近门口的由张亚美和王巧凤负责，每天保持整齐和干净； 三个空调分别由梁奇、刘圆圆、刘郑负责，每天保持整洁干净； 进入办公室大门的区域由赖志敏和梁芝萍俩人负责整洁工作； 每个人的座位周围由各自负责；
各人座位下的垃圾必须当天清理，不得隔夜。
4、若6S的每次检查有扣分或罚款情况出现，罚款将由该责任人全部承担。 希望大家每天保持办公室的整洁和整齐，共同创造一个整洁良好的工作环境，保持舒畅的工作心情。
二、E3系统
公司的E3系统逐渐完善并推行使用，财务部所有人员应积极配合信息部，使用E3财务系统，并提出合理化建议，争取10月份财务操作全部由E3系统完成。
三、应收帐款
1、当月所有小中客户的汇总对帐单在次月5-8号分批全部完成，具体由刘郑负责。收回的签收单与帐单核对无误后带给南山送与客户。
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如8号前不能全部完成帐单，将分别处以刘郑和梁奇50元和20元的罚款；如连续三个月按时保质保量的完成任务，将给予刘郑和梁奇每人150元的奖励。
2、大客户的帐单必须在次月12--16号前做完，具体由罗树恒负责。 如未按时完成，将分别给予罗树恒和张亚美50元和20元的罚款； 如连续三个月按时保质保量的完成，将给予罗树恒和张亚美每人150元的奖励。
3、每月月底的最后一天由罗树恒将各公司的签收单回收情况整理汇总，并将该报表上报给吴清华，附简单的文字说明，如未收回原因等。 该岗位的员工要求主动催收签收单，加速应收款的对帐工作。
4、进港部的应收帐款帐单在4号前全部完成，应配合刘郑保证8号前完成全部中小客户的应收帐款汇总工作。如因进港部的帐单而影响公司所有应收帐款汇总工作的，将处以相关责任人50元一次的罚款，如连续三个月按时保质保量完成的，给予150元的奖励。
四、应付帐款
必须做到清晰计算每天业务成本、费用支出。所有应付各航空公司或货运公司的运费由刘圆圆负责核对并完善报销手续；各网点的派送中转费由刘水银配合吴冠球完成这项工作，每月25日前须将各网点上月的所有的帐单核对并完成报表。如不能完成处以吴冠球和刘水银分别50元和20元的罚款；如连续三个月按时保质保量完成任务，将给予每人150元的奖励。所有各网络点的问题由吴冠球全部负责处理。
五、借款清理
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由出纳王月花负责。一个月内须清完当月的借款，吴清华将进行突击盘点，如发现违反规定的，将给予王月花20元/次的罚款。
六、月度工作小结
每个月的月底最后一天五点前，财务部各员工须将当月的个人小结交给吴清华，一次不交将处以20元/人.次的罚款。
补充：
1、公铁部应收帐款
由董丽负责，每个月4号前将所有客户的应收帐款汇总报表报给刘郑，如不能按时完成将处以50元/次的罚款，如连续三个月按时保质保量的完成的 将给予责任人150元的奖励。
2、公铁部托运书及传真的核对
由周麟负责，须保证当天完成前一天晚上所有的货物记录核对工作，保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成而影响后续应收应付结算工作的，将处以50元/月的罚款。 做好各所有客户的签收单的核对和交接保管工作。
3、航空部托运书及传真的核对
由林水莲负责，须保证当天完成前一天晚上所有的货物的记录核对工作，保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成，而影响后续应收应付结算工作的，将处以50元/月的罚款。
4、打单
公铁部由张海霞负责，航空部由赖志敏和梁芝萍负责。并负责所有需投保客户的投保工作，每天必须完成所有需打印的运单。一个月如有三次投诉，将处以责任人50元/月的罚款；如三个月没有一次投诉，将给予150元的奖
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励。
5、服务质量
财务部所有员工要有服务意识，努力提高自身素质，提高服务质量，改进工作效率，加强与内、外部员工沟通，以礼相待。如一人一个月有两次投诉，将给予100元/人的罚款。
6、换岗或调离岗位
财务部员工如有连续三个月不能完成所定任务，部门将考虑内部换岗，或者建议公司将其调离财务部门。
所有相关人员均需遵守上述会议纪要规定，从公布之日起实施。
深圳市恒路物流有限公司财务部
2006-9-14
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