毕业生就业问答
1、毕业生就业的一般流程是什么?
(1)、毕业生生源审核。
(2)、毕业生就业准备(就业心理准备及简历制作准备等)。
(3)、了解需求信息。
(4)、参加毕业生就业市场,进行双向选择。
(5)、与用人单位签订毕业生就业协议书。
(6)、将协议书送地方毕业生主管部门审核备案。
(7)、学校编制并上报毕业生就业方案。
(8)、取就业《报到证》及“户口迁移证”。
(9)、办理报到落户手续。
2、《报到证》的定义及作用是什么?
《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)是由国家教育部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接收毕业生,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。
《报到证》的作用:
(1)、毕业生身份证明;
(2)、到接收单位报到的凭证;
(3)、凭报到证办理毕业生的人事档案转递和户口迁移手续。
报到证一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善
保管,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
注:从《报到证》的定义及作用必须使学生知道:
(1)、《报到证》是毕业生必须取得的有效证件,如同毕(结)业生在毕(结)业时
要取得毕(结)业证书一样。
(2)、《报到证》上开具的单位有二种:一是实际用人单位;二是生源地人事局。
(3)、毕业时未就业或已就业但未签就业协议的学生也要开具《报到证》,《报到证》
上开具的单位是生源地人事局。
3、《报到证》是如何开具的?
每年6月20日至7月10日为省教育厅招生就业指导中心办理首批集中派遣(开具报到证)的日程。江苏省内每所学校必须在招就中心规定的时间内办理派遣。我院的派遣时间一般在6月30日左右。为此我院的毕业生派遣方案必须在6月20日前完成并通过江苏省高校毕业生就业管理信息系统(网络版)报送省招生就业指导中心。
毕业生派遣方案编制的目的是为毕业生开具《报到证》。
《报到证》开具的依据由以下几种情况:
(一)、毕业生回生源地就业
(1)、未签协议或已迁协议但未经单位所在地人才中心审核备案(鉴证),《报
到证》开具的单位是生源地人事局。
(2)、已迁协议并已经单位所在地人才中心审核备案(鉴证),《报到证》开具的单位是协议所签单位。
(二)、毕业生异地就业
(1)、已迁协议但未经单位所在地人才中心审核备案(鉴证),《报到证》开具的单位是生源地人事局。
(2)、已迁协议并经单位所在地人才中心审核备案(鉴证),《报到证》开具的单位是协议所签单位。
(3)、未就业或已就业但未迁就业协议及已迁协议但单位所在地人才中心审核备案(鉴证)手续未办妥的毕业生如提交了暂缓派遣申请(必须经班主任和院系辅导员签字同意),可暂缓开具《报到证》,待手续办妥后交就业办开具《报到证》。否则《报到证》开具的单位一律为生源地人事局。
4、取得报到证和户口迁移证后如何办理相关手续?
在班主任处领到报到证和户口迁移证(入学时户口未迁入学院的学生无户口迁移证)后在报到证规定的报到期限内:
(1)、报到证直接开到单位的同学由单位或本人带好报到证、户口迁移证、毕业证
书原件、就业协议书、单位出具的体检合格证明等材料到单位所在地人才中心办理报到落户等手续。
(2)、报到证开到生源地人事局的同学由本人带好报到证、户口迁移证、毕业证书
原件等材料到生源地人才中心办理报到落户手续。
注:若在报到证及户口迁移证规定的报到期限内没办理相关报到落户手续的,其
报到证及户口迁移证仍然有效。
5、异地就业(指须将户口和人事档案迁入就业地人才中心的)
手续办理流程是什么?
(一)、非无锡籍生源在无锡市就业
步骤
一、协议备案
(1)、毕业生进入“毕业生就业系统” bys.wxrcrs.gov.cn 点击“毕业生入口”,注册个人账号,进入“全日制普通高校、普通中专”申报模块,登录个人资料,将本人的身份证号码及网上填写的“申报密码”提供给用人单位。
(2)、用人单位进入“毕业生就业系统” bys.wxrcrs.gov.cn 点击“用人单位入口”,进入“签订协议”模块,输入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码,完成网上协议签订手续。『注:单位人事专员持单位介绍信、本人身份证原件及复印件、《企业法人营业执照》(或《事业单位法人证书》)副本复印件、单位组织机构代码证复印件到市人才服务中心一楼大厅2号、4号和5号窗口开户(新区单位可以到新区分市场开户),获取账号、密码』
(3)、市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核。
(4)、审核通过,用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》原件以及本人身份证原件到市毕业生就业指导中心领取《毕业生接收函》。
(5)、毕业生凭《就业协议书》、《接收函》回学校办理《毕业生报到证》和《户口迁移证》。
步骤
二、报到落户
待确认档案已寄(送)到市毕业生就业指导中心后,用人单位或毕业生凭以下材料到市毕业生就业指导中心办理报到落户手续:
1、毕业证书原件;
2、体检合格证明(用人单位出具,可在网上下载);
3、报到证原件(省毕业生就业主管部门签发);
4、户口迁移证(市区生源未迁户口的须带家庭户口簿);
5、高校、中专校毕业生见习期备案登记表(一式四份、可在网上下载);
6、委托人事代理协议(一式三份、可在网上下载);
7、无锡市人才服务中心代理人员情况表(一式一份、可在网上下载);
8、劳动合同。
办理部门:无锡市毕业生就业指导中心
办理地点:无锡市解放东路888号 无锡市人才服务中心一楼四号窗
邮编:214007
联系电话:82829770、82829088-1629查档电话:82829088-1625
无锡人才服务网网址:
(二)、非南京市生源在南京市就业
1)毕业生进入“南京毕业生就业网” 点击“毕业生入口”,进入“录入个人资料”模块,登录个人资料,将本人的身份证号码及网上
填写的“申报密码”提供给接收单位。
2)单位进入点击“单位入口”,进入“签约申报”模块,输
入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码,完成网上协议鉴证手续。
(注:如单位没有办理人事代理的,可持《营业执照副本》复印件和单位
公章到5号窗口免费开户,并到
10、11号窗口申请上网密码)。
注:以上1)、2)步骤亦可直接进入南京毕业生就业网()
首页“网上协议鉴证快速通道”完成
3)南京市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核;
4)用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件到毕业生就业
指导中心领取《南京市毕业生接收函》(A类)。
5)毕业生凭《就业协议》、《接收函》回学校办理《报到证》和《户口迁移
证》。
6)毕业生到单位报到,签定《劳动合同》。
7)单位凭《单位委托人事代理书》、《毕业生报到证》、《户口迁移证》到市
毕业生就业指导中心及人才中心办理存档、落户手续。
8)工作满一年,及时到人才中心领取《高等、中等院校毕业生见习期考核
登记表》办理转正定级手续。
特别提醒:
1、如与单位解约,请及时到南京市毕业生就业指导服务中心办理解除约手
续。
2、《毕业生双向选择就业推荐表》原件是办理就业手续的重要凭证,请妥善
保管
办理部门:南京市毕业生就业指导服务中心
办理地点:北京东路63号 南京人才大厦一楼
10、11号窗口邮编:210008 联系电话:025-83151837、831518
39、83151877(传真)
网址:
监督部门:南京市人事局机关党委 025-83639186
(三)、其它异地就业
1.毕业生与就业地用人单位签订就业协议书。
2.用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》
原件以及本人身份证原件到单位所在地人才中心审核备案并领取《毕业生
接收函》。(人才中心不出具接收函而在协议书上加盖公章)
3.毕业生凭《就业协议书》、《接收函》回学校办理《毕业生报到证》和《户
口迁移证》。
6、毕业生改派手续是如何办理的?
毕业生在《报到证》已开具的情况下,需要更改毕业去向的,由毕业生携带相关材料到学校就业办办理改派手续。
改派手续有以下几种情况:
(1)、原报到证开至生源地人事局而要改派至非生源地用人单位的:需交材料
如下:原报到证、原户口迁移证、与用人单位签订的就业协议书并经单位
所在地人才中心鉴证或单位所在地人才中心开具的接收函。
(2)、原报到证开至非生源地用人单位而要改派至生源地人事局的:需交材料
如下:说明改派原因并经班主任及辅导员签字同意的书面申请、单位所在
地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到
证、原户口迁移证。
(3)、原报到证开至用人单位而要改派至非同一城市用人单位的:原单位所在
地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到
证、与新用人单位签订的就业协议书并经新单位所在地人才中心鉴证或新
单位所在地人才中心开具的接收函、原户口迁移证。
(4)、在同一城市需要改派的,不管原报到证开至用人单位或人事局,不需到
学校办理改派手续,只需去当地人才中心办理。
户口迁移证的改迁凭新报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)
办理。
7、报到证、户口迁移证遗失后如何办理补办手续?
(1)、毕业不超过2年(含2年)的毕业生可办理报到证、户口迁移证遗失补办手续。
(2)、毕业生提交说明遗失原因并求要补办的书面申请。
(3)、毕业生可到学校就业办查询原报到证号;
(4)、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事,需刊登姓名
及15位报到证号,并将报纸原件交学校就业办。
(5)、学校就业办带报纸原件到江苏省高校招生就业指导服务中心补办报到证。
(6)、毕业生凭补办好的报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)补
办户口迁移证。
8、毕业生档案是如何整理和转递的?
根据现行毕业生就业政策,凡已开具报到证的毕业生去相应人才中心办理报到落户手续时,必须确认档案已寄(送)到人才中心。因此毕业生档案整理的正确性和寄(送)的及时性十分重要。否则会直接影响毕业生办理报到落户及办理社保等手续。
(一)、毕业生档案如何整理?
(1)、由各院系毕业班辅导员组织各毕业班班主任在约定的时间内进行整理。
(2)、由班主任确认本班人数与档案份数是否一致,如有缺少则向辅导员或
就业办提出,如有多余,确认是否已退学或留级,并在档案袋封面上
用铅笔注明。
(3)、所有毕业生必须在档案袋中放入成绩单及毕业生登记表。不能放错、
少放或多放(每年都有此类错误情况发生)。部份毕业生有奖惩材料(如
入党材料、处分文或撤消处分文等)的,须将材料放入相应毕业生的
档案袋中。
(4)、已开具报到证的毕业生,必须放入《全国普通高等学校本专科毕业生
就业通知书》(以下简称《通知书》)。《报到证》和《通知书》为上下
联,内容一样。放入《通知书》时,班主任必须看清《通知书》上报
到地址一栏,并在档案袋封面上用铅笔写明报到地址。(如江苏省宿迁
市、湖北省黄梅县等)。暂未开具报到证的毕业生,因其没有《通知书》,所以在档案袋封面上用铅笔写明“无通知书”。
(5)、整理好并确认无误后,用绳子捆扎好放在指定地方。
(二)、毕业生档案如何寄(送)?
(1)、根据班主任在本班毕业生档案袋封面上写明的报到地址,进行分类。
(2)、用“档案转递通知单”对每份需要寄(送)的档案进行登记。
(3)、根据登记好的“档案转递通知单”上的毕业生名单对档案进行打包。
(4)、将打包情况在“机要文件交寄单”进行登记。
(5)、将毕业生档案送无锡市邮政局机要科邮寄。