人事行政经理的职责
1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协调配合。
2、负责公司所有办公设备的申购审核,编制相应管理制度实时跟踪公司各个部门办公设备的使用情况,同时监督讯息管理员做好办公设备维护保养,并做相关记录。
3、负责公司所有办公用品的申购审核,编制相应管理制度,同时监督执行情况。
4、监督公司各个部门“5S”执行情况。
5、负责公司员工餐厅改造方案的策划,监督餐饮消费系统的应用管理。
6、负责公司各项规章制度的编制、修订、研讨与监督执行。严肃奖惩管理,明确各项奖惩行为与奖惩标准,提高全体员工的工作积极性。
7、负责员工工伤住院治疗的办理,准备保险理赔所需的文件、材料。敦促各部门组织开展安全培训,制订相关培训计划,并按计划组织实施。
8、参与值班管理,预防并随时处理各种突发事件。
9、负责对公司办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,制定礼仪管理规范,并进行礼仪规范培训,更好地反映公司员工的整体精神风貌。
10、公司高管(董事长除外)不在公司时,负责相关来访人员的接待事宜,并及时向当事人反馈接待处理情况。
11、监督与指导保安队长,做好公司安全保卫 ,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
12、协助人力资源部经理负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ,与人力资源部共同组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
13、负责街道、社区等政府部门的工作接待及处理事宜。
14、负责对公司车辆、宿舍、餐厅、厂区卫生保洁等后勤管理工作的监督执行。
15、负责行政部的年终总结工作,配合公司全面实施目标管理,确定行政管理工作的计划性,加强安全与后勤保障及日常行政事务的有效管理,依照公司本年度的整体发展规划,以本部门本年度工作情况为基础,特制订出本部门下一年度的工作目标,呈报公司董事会批阅。
16、不定时向董事会提交具有战略意义的企业管理策划与规划方案。
17、收集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事件。
18、完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。
19、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
20、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度